Din vareliste i QuickBooks 2014

QuickBooks giver en masse måder at se de oplysninger, du har gemt på din vareliste. Du kender måske allerede nogle af disse ting, hvis du har arbejdet lidt med QuickBooks; noget af det kan være nyt for dig.

Brug af kolonnen Varekode

Et vigtigt punkt at overveje, når du ser på Varekode-kolonnen og Varekode-rullelisten i figuren, er plads. Bemærk, at varekolonnen i rullelisten er ret smal. Bemærk også, at rullelisten Vare indeholder varekoden (venstre kolonne), varetypen og en længere varebeskrivelse. Selvom du har en del plads til en beskrivelse, kan du ikke blive vild.

Brug af vinduet Vareliste

Hvis du vælger kommandoen Lists→Item List, viser QuickBooks vinduet Item List. Vinduet Vareliste identificerer varekoden eller navnet, beskrivelsen, typen af ​​vare, den konto, der bliver krediteret, når du sælger nogle af varerne, og lagerbeholdningen og prisoplysningerne (hvis du angiver det).

Varelisten giver en god måde til hurtigt at se, hvilke varer du kan sætte på fakturaer og indkøbsordrer. Varelisten giver også en hurtig og bekvem måde at se lagerniveauer og priser på.

Hvis du vil have mere information om en vare vist i vinduet Vareliste, kan du dobbeltklikke på elementet. Når du dobbeltklikker på elementet, viser QuickBooks vinduet Rediger element. I det væsentlige viser vinduet Rediger element alle tilgængelige oplysninger om et bestemt element. Du kan bruge vinduet Rediger vare til at ændre dele af vareoplysninger.

Brug af lagerrapporter

Som du ville forvente, leverer QuickBooks flere interessante, nyttige beholdningsrapporter. Hvis du for eksempel vælger kommandoen Rapporter → Beholdning, viser QuickBooks en undermenu med beholdningsrapporter. Undermenuen indeholder rapporter, der giver lagervurderinger, lagerbeholdningsniveauer og et arbejdsark, som du kan bruge til fysisk at tælle varelageret på butikshylderne eller på lageret.