De forskellige typer af slappe kanaler

Slack er et fantastisk samarbejdsværktøj . Du kan segmentere målgrupper i kanaler for at hjælpe med at understøtte din medarbejders samarbejdsindsats. I øjeblikket tillader Slack fire forskellige typer kanaler afhængigt af den Slack-plan, din organisation har valgt:

• Offentlig
• Privat
• Kanaler med flere arbejdsområder (kun for Enterprise Grid-kunder)
• Delt

Konceptuelt tjener hver type kanal det samme generelle formål. I sin enkleste form repræsenterer en kanal en tilpasselig beholder til diskussioner med andre i Slack-universet. Forskellene er subtile, men vigtige. For eksempel ligger de primære forskelle mellem offentlige og private kanaler i privatlivsindstillinger og muligheden for andre til at opdage og tilslutte sig det.

Uanset typen af ​​kanal, er det kun arbejdsområdemedlemmer, der kan få adgang til informationen inde i den. Sagt anderledes, selv offentlige Slack-kanaler er ikke tilgængelige for den brede offentlighed.

Slacks offentlige kanaler

Lad os introducere ideen om en offentlig kanal ved at holde det så enkelt som muligt:

De findes generelt inden for et specifikt Slack-arbejdsområde. Undtagelser fra denne regel forekommer, når du deler en kanal med en anden kan oprette offentlige kanaler.

Hvordan kan du bruge offentlige kanaler? Ansøgningerne er ubegrænsede. Følgende billede viser nogle af kanalerne for en fiktiv virksomhed.

Arbejdsplads med Slack-kanaler.

Nøglepunktet er dette: Hver kanal tjener et andet formål.

Her er et eksempel fra den virkelige verden på, hvordan en underviser bruger kanaler. En universitetsprofessor underviser i tre afsnit af Introduktion til informationssystemer. I Slack bruger den professor mere end to dusin offentlige kanaler for hver klasse hvert semester. Eksempler inkluderer kanaler for hver af følgende:

• Hver hjemmeopgave: Disse kaldes #hw1 , #hw2 , og så videre.
• Generelle spørgsmål: Studerende bruger normalt #spørg_professoren, hvis deres spørgsmål, der ikke vedrører specifikke hjemmeopgaver.
• Skrivetip: Tips er lagt ud i — vent på det — #skrivetipsene.

Nej, du finder ingen kanaler relateret til menneskelige ressourcer eller økonomi her. Du forstår pointen: Kanaler er meget fleksible.

Slacks private kanaler

Ligesom offentlige kanaler eksisterer private kanaler også under et specifikt arbejdsområde. Offentlige og private kanaler tjener grundlæggende det samme formål: at dele kontekstspecifik information med en gruppe mennesker. Ethvert medlem i et Slack-arbejdsområde kan deltage i - og bidrage til - en offentlig kanal. Den eneste undtagelse fra sidstnævnte er, hvis Workspace-ejeren eller -administratoren har begrænsede kanalposteringsrettigheder.

For eksempel kan en organisation oprette offentlige kanaler for #virksomhedsnyheder eller #systemproblemer . Begrundelsen her er enkel: Alle medarbejdere skal kunne se denne kritiske virksomhedsinformation. For fortrolige diskussioner i #lønspørgsmål , #forskning og #hr_bemandingsplaner er diskussioner dog sandsynligvis ikke egnede til offentligt forbrug.

I modsætning til offentlige kanaler vises private kanaler kun i brugernes kanalkataloger, hvis de allerede er medlem af den private kanal. Sagt anderledes, hvis du ikke er medlem, så ville du i teorien ikke vide, at der overhovedet eksisterede en privat kanal.

I modsætning til offentlige kanaler kræver private kanaler invitationer for at deltage. Det vil sige, at du ikke kan gennemse private kanaler og deltage i dem.

Du kan til enhver tid forlade en offentlig kanal og tilmelde dig igen, når det passer dig. Men hvis du forlader en privat kanal, skal et eksisterende medlem invitere dig tilbage.

Dette rejser spørgsmålet: Hvordan ved du, om en bestemt kanal, som du tilhører, er offentlig eller privat? Hvis du ser et låseikon til venstre for kanalnavnet, er det privat.

Når du vender tilbage til billedet ovenfor, skal du bemærke, hvordan #announcements- kanalen er privat, men #forsynings- og #tips_slack- kanalerne er offentlige.

Bemærk, hvordan #hemmeligt_projekt vises over kampen. Dette sker, fordi det blev markeret som en favorit ved at klikke på stjerneikonet. Så bliver den blå. Klik på ikonet igen, og kanalen vises sammen med de andre, fordi den holder op med at være en favorit.

Når du tilføjer brugere til private kanaler, vil de være i stand til at se hele historien for al tidligere kommunikation.

Slacks multi-workspace-kanaler

Hvad hvis din organisation bruger Slack, men forskellige afdelinger opretter separate arbejdsområder? Medarbejdere ønsker at kunne sende beskeder og dele filer, samarbejde inden for den samme kanal. Slack gør sådanne scenarier mulige gennem multi-workspace-kanaler (MWC'er).

Du kan springe følgende oplysninger over, hvis du ikke bruger eller overvejer Enterprise Grid.

Selvfølgelig kunne Octavarium altid prøve at smelte flere arbejdsområder sammen.

Sig, at du arbejder i din virksomheds økonomiafdeling. Du vil gerne dele en kanal med dine jævnaldrende inden for regnskab, selvom de to grupper bruger forskellige arbejdsområder. Følg disse trin:

Klik på kanalnavnet i sidebjælken i økonomiarbejdsområdet.

Klik på informationsikonet (i) i øverste højre hjørne.

Slack viser en fane med fire ruder med ordet Detaljer over sig.

Klik på ikonet Mere yderst til højre.

Slack viser et panel under ikonet

Klik på Yderligere indstillinger.

Vælg Føj til andre [Organisationsnavn]-arbejdsområder.
Her finder du regnskabsarbejdspladsen.

Slack præsenterer et søgefelt med standardtekst, der læser Skriv et teamnavn.

Indtast nogle få bogstaver i arbejdsområdets navn, som du vil dele denne kanal med. Når arbejdsområdet dukker op, skal du vælge det.

Klik på den grønne knap Gennemse ændringer.

Slack advarer dig, hvis det samme arbejdsområdenavn allerede findes i "mål"-arbejdsområdet. Hvis det er tilfældet, så omdøb kanalen. Mange mennesker tilføjer en understregning, når dette sker. For eksempel bliver @meddelelser til @meddelelser_ .

Slack bekræfter, at alle medlemmer af begge arbejdsområder vil kunne tilslutte sig denne kanal. Hvad mere er, vil de være i stand til at se kanalens historie og filer.

Klik på den grønne Gem ændringer-knap.

Medlemmer af økonomiarbejdsområdet kan nu deltage i MWC, se dets indhold og bidrage på egen hånd.

Forvent at Slack tager et par minutter på at gøre kanalen tilgængelig i det andet arbejdsområde. Processen er ikke øjeblikkelig. Når Slack har fuldført denne proces, vil du se et overlappende cirkler-ikon til højre for kanalen. Alle vil vide, at kanalen nu faktisk eksisterer i begge arbejdsområder.

Multi-workspace-kanaler fungerer rigtig godt for organisationer, der opfylder to betingelser. Specifikt har disse store firmaer købt Slacks Enterprise Grid og er afhængige af flere arbejdsområder.

Med Enterprise Grid kan andre til enhver tid tilføje dig til en MWC uden dit samtykke. Hvis MWC'en er offentlig, kan du forlade den, hvis du vil, og slutte dig til den igen senere. Hvis MWC'en er privat, kan du forlade den, men du skal bruge en anden invitation for at blive medlem igen.

Slacks delte kanaler

Vi lever i en kollaborativ verden. På et tidspunkt kan du godt bruge Slack til at arbejde med folk fra andre organisationer og tredjeparter, der også bruger Slack. Eksempler her omfatter leverandører, kunder og partnere. Hvad hvis du vil dele en bestemt kanal med dem? Ville det ikke give dig mulighed for problemfrit at samarbejde med dem?

Kunder af Slacks premium-planer kan vælge at dele kanaler med eksterne organisationer.

Slack giver nu op til ti forskellige organisationer mulighed for at dele den samme kanal. Selvfølgelig skal alle organisationer tilhøre en premium Slack-plan. Følg disse trin for at dele en kanal med en ekstern organisation:

I sidebjælken skal du klikke på navnet på den kanal, du vil dele med en anden organisation.

Klik på informationsikonet (i) i øverste højre hjørne.

Slack viser en fane med fire ruder med ordet Detaljer over sig.

Klik på ikonet Mere yderst til højre.

Klik på Yderligere indstillinger i rullemenuen.

Klik på Del med en anden organisation.

Kopier linket som Slack genererer, så du kan dele det med personen i den eksterne organisation.

Klik på den grønne Udført knap.

Du kan e-maile det link til kontakten i den anden organisation. Alternativt kan du dele kanalen med et andet arbejdsområde, som du ejer.

Indsæt det link i din webbrowsers adresselinje og tryk på Enter.

Vælg det arbejdsområde, du vil dele den kanal med.
Slack beder dig gennemgå og acceptere kanalens invitation.

Hvis det "modtagende" arbejdsområde er på Slack Free-plan, vil Slack bede dig om at starte en prøveversion af en premium-plan. Du har 14 dage til at sparke dækkene på denne betalte funktion.

Klik på den grønne Accepter invitation boks.

Slack har nu delt din kanal med en anden organisations arbejdsområde. Slack placerer nu to overlappende diamanter til højre for kanalen for at indikere, at den er delt. Slackbot giver også alle inviterede besked om, at de nu tilhører kanalen. Bemærk, at hvis den inviterede ikke tilhører en premium-plan, vil Slackbot notify sende en besked med opgraderingsinstruktioner.

Hvis din organisation bruger Enterprise Grid, skal en af ​​organisationens ejere eller administratorer muligvis godkende din anmodning om at dele en kanal med en ekstern organisation.

Klar til at komme i gang? Her er ti Slack-tip, der hjælper med at give dig en fordel.