Brug fanen Skrifttyper og tal til at ændre QuickBooks 2013-rapporter

Fanen Skrifttyper og numre i QuickBooks 2013-rapportvinduet giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker rapportoplysninger. Brug listeboksen Skift skrifttype til til at vælge den del af rapportoplysninger, du vil ændre.

Efter dette valg skal du klikke på knappen Skift skrifttype for at få vist en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises f.eks. når du angiver, at du vil ændre skrifttypen for kolonneetiketter.

Brug boksen Skrifttype til at vælge skrifttypen til kolonneetiketterne. Brug boksen Skrifttype til at vælge skrifttype for kolonneetiketterne. Brug boksen Størrelse til at vælge punktstørrelsen for kolonneetiketterne. Brug eventuelt afkrydsningsfelterne Effekter til at tilføje eller fjerne specialeffekter.

Eller bliv helt vild og brug farveboksen til at vælge farven til rapportdataene. Når du er færdig, skal du kontrollere, at dine valg af skrifttypeformatering ser rigtige ud ved at bruge prøveboksen - og derefter klikke på OK.

Når du klikker på OK for at lukke dialogboksen, der bruges til at ændre en skrifttype, viser QuickBooks en beskedboks, der spørger, om du vil ændre alle de relaterede skrifttyper. Hvis du vil ændre skrifttyperne - og det gør du sandsynligvis - klik på Ja. Bemærk, at hvis du foretager en ændring, som senere viser sig at være forkert, kan du klikke på knappen Tilbage, som også vises på fanen Skrifttyper og tal, for at vende tilbage til standardformateringen for skrifttyper og tal.

Området Vis negative tal indeholder radioknapper og et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til at instruere QuickBooks om at angive speciel formatering til negative værdier. Typisk viser QuickBooks negative værdier med et minustegn foran værdien.

Alternativt kan du bede QuickBooks om at placere parenteser omkring de negative værdier (vælg alternativknappen I parentes) eller vise dem med et efterfølgende minustegn (vælg alternativknappen Med et efterfølgende minus). Du kan også bruge farve til at markere negative tal (markér afkrydsningsfeltet I Bright Red).

Området Vis alle numre indeholder tre afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at rydde op i og forenkle din rapport. Hvis din virksomhed er stor nok til, at dine rapportværdier er meget store, skal du markere afkrydsningsfeltet Divided By 1.000. I så fald deler QuickBooks alle rapportværdier med 1.000 for at gøre dem nemmere at læse.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Undtagen nulbeløb, forenkler QuickBooks din rapport ved ikke at vise nulværdier. Endelig, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Uden cents, viser QuickBooks kun dollars og ikke cents.

Hvis du finder dig selv ved at blive overvældet af mængden af ​​data, der præsenteres i en rapport, giver afkrydsningsfelterne Vis alle tal en praktisk måde at få et noget klarere overblik over det store billede.