Brug fanen Display til at ændre QuickBooks 2012-rapporter

Hvis du klikker på knappen Tilpas rapport, viser QuickBooks dialogboksen Rediger rapport, som du kan bruge til at tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport, ændrer du rapportens udseende, layout og de oplysninger, den opsummerer.

Dialogboksen Rediger rapport ser anderledes ud for forskellige rapporttyper. Ikke desto mindre, hvis du ser forbi de kosmetiske forskelle, ser og fungerer dialogboksene stort set alle på samme måde.

Fanen Vis i dialogboksen Rediger rapport giver dig mulighed for at styre rapportintervaldatoen, rapportgrundlaget, kolonnerne og anden formatering.

Boksene Rapportdatointerval — Datoer, Fra og Til — gør det samme som boksene Datoer, Fra og Til i rapportvinduet. Disse felter giver dig mulighed for at styre rapporteringsintervallet eller regnskabsperioden.

Du kan vælge en af ​​datobeskrivelserne fra Datoer-feltet, eller du kan bruge Fra- og Til-felterne til at angive et bestemt datointerval. Fra- og Til-felterne accepterer datoer i formatet mm/dd/åååå.

Indstillingsknapperne for rapportgrundlag - periodisering og kontanter - lader dig angive, om du ønsker, at QuickBooks skal udarbejde en rapport på kontantbasis eller på periodiseringsbasis. Nu kan du ikke blot konvertere mellem likviditetsregnskab og periodiseringsregnskab ved at klikke på disse knapper.

Kontantbaseret regnskab og periodiseringsregnskab er for kompliceret til, at QuickBooks kan finde ud af det på egen hånd. Hvis du for eksempel bruger periodiseringsregnskab, skal du bruge QuickBooks Kreditorfunktion, og du skal registrere indtægts- og udgiftstransaktioner, når du tjener indtægter og afholder udgifter. Ikke desto mindre gør disse Rapportgrundlag-knapper dig i stand til hurtigt at bladre mellem kontantcentrerede resultatopgørelser og periodiseringslignende regnskaber. Og det er ret praktisk.

I en nøddeskal tæller kontantbaseret regnskab indtægter og udgifter, når kontanter flytter ind og ud af en virksomhed. Periodiseringsregnskab tæller indkomst, når den er optjent, og tæller udgift, når den afholdes.

Området Kolonner giver dig mulighed for at kontrollere eller angive, hvor mange kolonner en rapport skal vise. Boksen Vis kolonner efter er analog med boksen Kolonner i rapportvinduet. Området Kolonner giver dig også mulighed for at vælge en Sorter efter-indstilling. Igen er dette analogt med rullelisten Sorter efter i rapportvinduet.

Derudover giver området Kolonner dig mulighed for at tilføje underkolonner (det gør du med afkrydsningsfelterne Forrige periode, Forrige år og År-til-dato) og giver dig mulighed for at tilføje procenter. Det pæne ved disse procenter er, at du rent faktisk tilføjer økonomiske nøgletal til dit regnskab, når du gør dette.

For at vise hver linjepost på en resultatopgørelse som en procentdel af den samlede indkomst skal du markere afkrydsningsfeltet % af indkomst.

Klik på knappen Avanceret for at få flere valgmuligheder for rapportformatering. QuickBooks viser dialogboksen Avancerede indstillinger. Brug alternativknapperne Vis rækker til at fortælle QuickBooks, hvornår den skal eller ikke skal vise rækker af oplysninger i en rapport. På samme måde kan du bruge alternativknapperne Vis kolonner til at fortælle QuickBooks, hvornår den skal eller ikke skal vise kolonner i en rapport.

Du kan bruge radioknapperne til Rapporteringskalender til at vælge den årlige standardrapporteringsperiode. Standardåret kan være et regnskabsår (du angiver denne mulighed, når du opsætter QuickBooks), et kalenderår eller et indkomstskatteår. Klik på OK for at aktivere disse valg.

For at vende tilbage til standardskærmindstillingerne skal du klikke på knappen Tilbagedan på fanen Display.