Benchmarking og QuickBooks

QuickBooks er et kraftfuldt program, men oprettelse og brug af et budget kræver en vis grundlæggende viden om budgetteknikker. En meget kraftfuld, men desværre sjældent brugt budgetteknik, er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med det samme antal virksomheder af lignende størrelse i din branche.

For eksempel bruger CPA-firmaer penge på et skattebibliotek. Årlige gebyrer for et skattebibliotek kan løbe fra så lidt som $100 eller $200 om året til omkring $30.000 om året. (Disse beløb er i øvrigt gebyrer for en eneejer.)

Hvordan ved du, hvilket tal der er et passende budgetteret beløb? Nå, hvis du ved, hvad andre CPA-firmaer eller andre enkeltmands-CPA'er bruger på deres skattebiblioteker, kan den information sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du bør eller kan bruge. Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.

Heldigvis er det nemmere at få sammenlignelig information, end de fleste er klar over. Du kan få information om sammenlignelige virksomheders økonomiske statistik på to måder:

• Dit lokale bibliotek: Du kan normalt finde flere gode kilder til generel økonomisk statistisk information om virksomheder af varierende størrelse og i forskellige brancher.

  For eksempel udgiver Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates og en stipendiat ved navn Leo Troy alle årlige oversigter over økonomiske nøgletal og finansiel statistik baseret på flere kilder. Trapper du ned på biblioteket og besøger referenceskranken, kan du få bibliotekarens hjælp til at finde en eller flere af disse referencekilder.

  Pludselig har du et væld af information lige ved hånden. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige værtshus bruger på for eksempel øl og peanuts. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige restaurant bruger på reklamer. Med andre ord kan du se detaljerede økonomiske oplysninger om en virksomhed nøjagtig som din!

• Brancheforeninger: Ud over den generelle information, der er tilgængelig fra referencekilder, der almindeligvis findes på dit lokale bibliotek, indsamler og udgiver mange brancheforeninger og faggrupper branchespecifikke økonomiske oplysninger.

  To brancheforeninger - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - offentliggør statistikker for CPA-firmaer. Disse publikationer identificerer, hvad den gennemsnitlige eneejer bruger på sit skattebibliotek.