Activity-Based Costing (ABC) i en lille virksomhed

Her er tre vigtige observationer om ABC i en lille virksomhed. Nogle af disse ting er indlysende, og nogle af dem er overflødige. Det er dog vigtigt nok til, at du hører det mindst én gang mere:

• ABC er mest nyttigt, når du har masser af overhead og en masse produkter. I ethvert miljø, der ikke har mange overhead, er ABC ikke arbejdet værd og vil ikke levere indsigt.

  På samme måde giver ABC ikke mening i nogen virksomhed, der sælger et enkelt produkt, eller som leverer en enkelt tjeneste, hvilket nogle gange kan være tilfældet i en lille virksomhed. (Fortsæt dog med at læse, fordi analyse af omkostningsdrivere kan give én unik indsigt.)

• ABC giver måske ikke mening for brugerdefinerede fremstillingsmiljøer. I et brugerdefineret produktionsmiljø - dette er enhver virksomhed, hvor du laver specifikke ting til specifikke kunder - kan du ofte bruge jobomkostninger til at levere gode produkt- eller serviceindtjeningsmål.

  For eksempel, i tilfælde af en enfamiliehusbygger, kan bygherren bruge jobomkostninger til at spore indtægter og udgifter efter job (enfamiliehus). Og den jobomkostninger kan give den detaljerede rentabilitet-for-produkt-linje information, som er den store fordel ved ABC.

  ABC er først og fremmest et værktøj til bedre at allokere faste omkostninger.

• Omkostningsdrivere "driver" omkostningerne. For eksempel i diskussionen om pølsevognsbranchen og aktiviteten mærket med at betjene en kunde, er serveringstrinene omkostningsdriverne. Antallet af trin, der kræves for at betjene en kunde, driver omkostningerne ved at betjene kunden. Det lyder måske virkelig dumt, men nogle gange er en af ​​fordelene, som ABC giver, et indblik i, hvordan ændring af antallet af omkostningsdrivere ændrer dine omkostninger.

  Antag, at du i stedet for at hælde tre dybe spiseskefulde chili på en chilihund køber en ske svarende til tre spiseskefulde; dette ville ændre antallet af trin fra fem til tre. Husk den originale fem-trins tilgang til at betjene chili hundekunden:

  Snup en pølsebolle.

  Skub en varm-off-the-grill frankfurter ind i bollen.

  Hæld en bunke spiseskefuld chili i bollen.

  Hæld endnu en bunke spiseskefuld chili i bollen.

  Hæld en tredje dynge spiseskefuld chili i bollen.

  Hvis du får en tre-spsk ske, kan du forenkle serveringen af ​​en chilihund i tre trin:

  Snup en bolle.

  Skub en hotdog ind i bollen.

  Læg en tre-spsk portion chili i bollen.

  Ændring af antallet af trin, der kræves for at betjene en kunde en chilihund, ændrer prisen på serveringsaktiviteten for en chilihund. Og at ændre omkostningerne ved at servere en chilihund ændrer rentabiliteten (potentielt) ved at servere en chilihund.

  "Potentielt", fordi du måske faktisk ikke er i stand til at reducere dine lønudgifter ved at købe en ske med tre spiseskeer til at skumme dine chilihunde med chili, men du forstår. Bemærk: For virkelig at spare penge ved at reducere antallet af trin, skal du være i stand til at skære i dine lønudgifter.

Bundlinjen vedrørende ABC er denne: ABC giver dig mulighed for bedre at allokere faste omkostninger, og som en bonus giver ABC dig ofte unik indsigt i, hvad der driver dine faste omkostninger. Med disse oplysninger i hånden kan du træffe bedre beslutninger om dine produkt- og servicelinjer, og nogle gange kan du endda ændre din virksomheds drift på en måde, der reducerer dine omkostninger.