8 gode rapporter til brug i Sage 50-konti

Sage 50-konti kommer proppet til gællerne med praktiske funktioner, blandt andet dets rapporteringsevner. Du kan vælge mellem en række rapporter; her kan du finde ud af omkring otte af de mest nyttige.

Nominel aktivitetsrapport

Denne rapport identificerer alle de transaktioner, der er knyttet til en specifik nominel kode. Det er en meget nyttig rapport at køre, når du undersøger omkostninger, der måske ser lidt mærkelige eller høje ud, når du gennemgår din overskuds- og tabsrapport. Du kan få adgang til rapporten Nominel aktivitet direkte fra modulet med nominelle koder, eller den kan produceres automatisk, når du gennemgår Resultat- og tabsrapporten og klikker på de blå hyperlinkede værdier, der vises der. Drill-down-funktionen giver dig mulighed for at se på kategoriopdelingstallene, som igen giver klikbare links til hver af de nominelle koder og viser den nominelle aktivitet for hver af de elementer, du klikker på.

Ældredebitorrapport

Forudsat at du har opdateret dine økonomiske optegnelser for måneden og afstemt dine bankkonti fuldt ud, vil du være i stand til at udskrive en nøjagtig gammel debitorrapport på et bestemt tidspunkt. Denne rapport vil i høj grad hjælpe din inddrivelse af gæld og bør bruges regelmæssigt af kreditkontrolfunktionen i din organisation.

Ældre kreditorrapport

Forudsat at du har indtastet alle købsfakturaer og afstemt dine bankkonti fuldt ud, vil du være i stand til at udskrive en nøjagtig Aldre Kreditor-rapport for at vise dig, hvilke leverandører du i øjeblikket skylder penge til og hvor meget. Denne rapport er nyttig til at hjælpe dig med at sikre, at du betaler leverandører til tiden, for at opretholde et sundt forhold til dem og for at sikre hurtig levering af lager, når og når du har brug for det.

Prøvebalancerapport

Prøvebalancerapporten udgør en af ​​de ledelsesrapporter, som du højst sandsynligt vil udskrive ved månedsafslutningen. Det giver en nyttig mekanisme til at scanne listen over konti ned for at se efter usædvanlige beløb og potentielle problemer, som du skal løse, før regnskabet er afsluttet for måneden, og et resultat og en balance udsendes til ledelsen.

Resultatrapport

Resultatrapporten er et af de vigtigste økonomiske dokumenter, som enhver leder eller direktør for en virksomhed vil være ivrig efter at se på. Den produceres ofte i slutningen af ​​hver måned og altid i slutningen af ​​året, og den giver et overblik over omsætning og omkostninger forbundet med virksomheden, og ender i nettoresultatet forbundet med den pågældende virksomhed. Denne rapport anmodes ofte om af forretningsbankfolk og bruges til at vurdere en virksomheds økonomiske resultater.

Balance

Denne rapport giver et øjebliksbillede af en virksomhed på et enkelt tidspunkt. Balancen er en oversigt over alle en virksomheds aktiver og passiver og viser, hvordan virksomheden er blevet finansieret i form af indført kapital og tilbageholdt overskud.

Dagbogsberetninger

Sage leverer et utal af dagbogsrapporter til kunder, leverandører, nominelle koder og bankkonti. Disse kan være meget nyttige, når du skal kontrollere og afstemme momsangivelser, men kan også være nyttige for eksempel, hvis du blot ønsker en kronologisk liste over fakturaer produceret for en bestemt kunde. Det er umagen værd at tage sig tid til at gennemgå hvert modul og tage et kig på de udbudte dagsbogsrapporter for at se, hvilke du kan finde nyttige. Du kan gemme dem som en favorit, så du hurtigt kan få adgang til dem i fremtiden.

Kunde- og leverandøraktivitetsrapporter

Du kan blive bedt om at se på en bestemt kundes eller leverandørs aktivitet, især hvis der er en forespørgsel med den pågældende konto. Aktivitetsrapporterne giver dig mulighed for at isolere alle fakturaer og betalinger foretaget mod den specifikke konto og udskrive dem for at løse eventuelle problemer, du måtte have. Du kan få adgang til disse rapporter fra modulet Kunde/leverandør og ved at klikke på ikonet Rapporter og derefter enten Kundeaktivitet eller Leverandøraktivitet fra den resulterende liste over muligheder.