5 tips til at gøre QuickBooks 2014-opsætning lettere

Hvis du er en lille virksomhed, der opsætter QuickBooks 2014 regnskabssoftware, vil du sætte pris på disse fem nyttige tips. Minimer QuickBooks installationsprocessen med disse smarte tricks og teknikker, og du vil nå frem til en hurtig, vellykket konklusion.

QuickBooks Tip #1: Konverter til QuickBooks fra 1. januar

Konvertering til et nyt regnskabssystem fra starten af ​​et nyt år gør indsatsen meget hurtigere og meget nemmere.

Ja, dette tip kan betyde, at du skal vente et par måneder, indtil årets udgang ruller rundt. Eller dette tip kan betyde, at du skal gå et par måneder tilbage og indtaste data igen. Selv med disse mindre gener gør det nemmere at starte den 1. januar QuickBooks opsætning.

QuickBooks Tip #2: Få din CPA's hjælp

En hurtig pointe: Din CPA kan sandsynligvis få dig op at køre på QuickBooks med lukkede øjne og en hånd bundet bag hans eller hendes ryg. Det vil være rigtig hurtigt og nemt for din CPA.

For dig? Nogle gange ikke så hurtigt. Nogle gange ikke så let.

Det er let at tænke på, at du ikke skal bruge 200 eller 400 USD eller hvad som helst på en CPA, når du har købt et regnskabsprogram til 200 eller 400 USD. Men at bruge en ekstra lille del burde spare dig for timer og resultere i, at du kommer godt fra start. Så overvej at få denne hjælp. . . det skulle gøre installationen meget nemmere og meget hurtigere.

QuickBooks Tip #3: Outsource din lønningsliste

En af de sværere bogholderiopgaver i en lille virksomhed er løn. En af de mere risikable bogholderiopgaver i en lille virksomhed er løn. Overvej derfor at betale en service som Intuit (producenten af ​​QuickBooks), en national lønservice (såsom ADP eller Paychex) eller en lokal lønservice (såsom din revisor) for løntjenester.

Få en, der ved, hvordan man laver løn godt og korrekt, til at klare arbejdet for dig.

Et eksternt lønservicebureau koster sandsynligvis mindst 1.000 $ om året, hvis du får en fuld-måltidsaftale. Men du bør tjene de fleste af disse penge tilbage i lønsumsafgiftsbesparelser. Du får også fordelen af ​​større fortrolighed omkring medarbejdernes lønninger.

QuickBooks Tip #4: Få fat i data online

Gøre det arbejde og fifle, der er nødvendigt for automatisk at hente data fra banker og andre leverandører (inklusive PayPal) og derefter automatisk dumpe ind i QuickBooks.

Dette er typisk ikke så svært, som du måske tror. Indtastning af data automatisk via værktøjer såsom netbank betyder desuden både, at din dataindtastning er mere nøjagtig, og at din dataindtastning sker hurtigere.

QuickBooks Tip #5: Gå hele vejen med QuickBooks

Et sidste tip om opsætning af QuickBooks: Lav alt dit regnskab med QuickBooks.

Beslut med andre ord ikke, at du vil gøre næsten alt med QuickBooks undtagen "X", som du vil gøre med et kompliceret semi-manuelt system, der kræver Microsoft Excel, en onlinetjeneste baseret i det tidligere sovjet Union og voodoo magiske ingredienser. Den stykvise tilgang fungerer sjældent (virkelig, næsten aldrig) godt.

Du vil vælge et system som QuickBooks og derefter købe ind og bruge det valgte system som din komplette løsning. Du ønsker ikke at bygge dit eget "system" ved at bruge komponenter, som du flår sammen med tyggegummi, balletråd og kyllingeblod.