4 QuickBooks Online abonnementsmuligheder

QBO og QBOA falder ind under kategorien Software as a Service (SaaS). Som sådan køber du ikke softwaren. I stedet lejer du det; det vil sige, at du køber et abonnement for at bruge softwaren i en periode, der er angivet af sælgeren.

Traditionelt køber du en licens til at bruge software, som du installerer på din computer, og typisk tillader denne licens dig kun at installere softwaren på én computer.

Og selvfølgelig kan en QBO-bruger betale varierende beløb for et abonnement, afhængigt af det købte abonnementsniveau.

QBO er tilgængelig på fire forskellige abonnementsniveauer, og hvert efterfølgende abonnementsniveau koster mere og indeholder mere funktionalitet. De tilgængelige QBO-abonnementer er

• Selvstændig
• Simpel start
• Væsentlige
• Plus

Alle versioner af QBO deler tre attributter til fælles. For det første kan du bruge en tablet, smartphone eller stationær computer til at få adgang til dine data. For det andet sikkerhedskopieres dine data automatisk online. Og for det tredje bruger alle versioner af QBO 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), den samme sikkerhed og kryptering, der bruges af banker til at sikre data sendt over internettet.

Brug følgende oplysninger til at identificere det laveste abonnementsniveau, der opfylder dine krav. På dette tidspunkt kan du opgradere til et højere niveau, men du kan ikke nedgradere til et lavere niveau.

Regnskabsfolk, der tilmelder kunder til QBO og opretter kundevirksomheder, kunne oprindeligt ikke skifte kundevirksomheder fra en version af QBO til en anden, hvis revisoren oprettede kunden som en del af Intuit Wholesale Pricing-programmet. Det er dog ikke længere sandt. Så du behøver ikke længere at forudse din kundes krav til mere avancerede funktioner som muligheden for at spore lagerbeholdning eller forberede 1099'er.

Den selvstændige version

Denne version af QBO er rettet mod freelancere og selvstændige personer, dybest set dem, der modtager Federal Form 1099 for at redegøre for de penge, de har fået udbetalt, og betale deres skat ved hjælp af skema C i IRS Form 1040. Brug af selvstændige-versionen , du kan

• Adskil forretning fra privatforbrug
• Beregn og betal anslåede kvartalsskatter
• Spor kilometertal og IRS Form 1040 Schedule C (IRS-formularen, som de fleste selvstændige skal udfylde for at bestemme virksomhedens nettoindkomst eller -tab) oplysninger
• Spor indtægter og udgifter
• Download transaktioner fra dine bank- og kreditkortkonti

Ligesom de andre versioner af QBO kan du bruge en tablet, smartphone eller stationær computer til at få adgang til dine data. Derudover bruger Self-Employed-versionen samme sikkerhed og kryptering som banker, og dine data sikkerhedskopieres automatisk online. Som du måske forventer, har denne version de færreste tilgængelige rapporter - kun tre - og kun én person kan få adgang til QBO.

I øjeblikket er den selvstændige version af QBO ikke forbundet med QBOA.

Hvis du vælger at inkludere TurboTax i dit abonnement, kan du også betale dine anslåede kvartalsskatter online og eksportere Schedule C-oplysninger fra QBO til Turbo Tax, så du nemmere kan udarbejde din selvangivelse. Med TurboTax som en del af dit abonnement modtager du én føderal og én statslig elektronisk selvangivelsesindgivelse uden ekstra omkostninger.

Simple Start-versionen

Simple Start-versionen af ​​QBO er fantastisk til en ny virksomhed med grundlæggende bogføringsbehov. Med Simple Start kan du

• Følg dine indtægter og udgifter
• Download transaktioner fra dine bank- og kreditkortkonti
• Opret et ubegrænset antal kunder
• Send ubegrænsede overslag og fakturaer
• Udskriv checks og registrer transaktioner for at spore udgifter
• Importer data fra Microsoft Excel eller QuickBooks skrivebord
• Inviter op til to revisorer til at få adgang til dine data
• Integrer med tilgængelige apps

Selvom Simple Start-versionen understøtter debitorfunktioner, kan du ikke spore forfaldne regninger i fremtiden i Simple Start-versionen, fordi den ikke indeholder nogen Kreditorfunktioner. Og en anden vigtig overvejelse: Simple Start-versionen har heller ingen hovedbog.

Selvom Simple Start-versionen tillader to revisorer at arbejde i kundens virksomhed, er Simple Start stadig designet til en enkelt bruger. Derfor kan revisor ikke oprette kundens virksomhed for kunden. På det tidspunkt, hvor virksomheden oprettes i QBO, bliver den, der opretter virksomheden, på QBO sprogbrug, Master Administrator.

Ud over begrænsningen for enkeltbrugere tilbyder Simple Start-versionen mere end 20 rapporter. Og Simple Start-brugere kan huske rapportindstillinger og producere huskede rapporter.

For abonnementsniveauer, der understøtter flere brugere, kan revisor oprette virksomheden for kunden og derefter tildele rollen Master Administrator til kunden. Og hvis revisor ikke gør kunden til Master Administrator ved oprettelse af virksomheden, kan revisor senere overføre rollen som Master Administrator til kunden.

Essentials-versionen

Essentials-versionen af ​​QBO indeholder alle de funktioner, der findes i Simple Start. Derudover kan du med Essentials-versionen

• Opsæt fakturaer til automatisk at fakturere efter en tilbagevendende tidsplan
• Udnyt kreditorfunktioner, herunder indtastning af kreditorregninger og planlægning af deres betaling til senere
• Sammenlign dit salg og lønsomhed med branchetendenser
• Sammenlign dit salg og rentabelt med branchetrends
• Opret og bogfør tilbagevendende transaktioner
• Styr, hvad dine brugere kan få adgang til

Essentials-versionen tillader tre samtidige brugere og to regnskabsbrugere. Derudover indeholder Essentials-versionen rapporterne i Simple Start og 20 yderligere rapporter.

Plus-versionen

Plus-versionen af ​​QBO er den mest komplette version af QBO. Den indeholder alle de funktioner, der findes i Essentials-versionen. Derudover kan du

• Opret, send og spor indkøbsordrer.
• Spor lagerbeholdning ved hjælp af først ind, først ud (FIFO) lagervurderingsmetode. QBO understøtter let lagerbehov: Hvis du sælger færdigvarer, bør QBO være i stand til at håndtere dine behov. Men hvis du har brug for at samle færdigvarer for at sælge, opfylder QBO ikke dine behov alene. Du kan kigge efter en app til at supplere dine lagerbehov.
• Spor, opret og send 1099-Diverse formularer.
• Kategoriser indtægter og udgifter ved hjælp af klassesporing.
• Spor salg og rentabilitet efter forretningssted. Du kan kun tildele én placering til en transaktion, men du kan tildele flere klasser til en transaktion.
• Giv medarbejdere og underleverandører begrænset adgang til QBO-virksomheden for at indtaste tid.
• Spor fakturerbare timer efter kunde.

QBO understøtter lette jobomkostningsbehov, men det tillader dig ikke automatisk at koste arbejdskraft.

• Opret budgetter for at estimere fremtidige indtægter og udgifter, og opret flere budgetter pr. år, sted, klasse eller kunde.

Regnskabsfolk: Virksomheden, der følger med QBOA, er en Plus-virksomhed.

Plus-versionen understøtter fem samtidige brugere og to revisorbrugere og kan skaleres op til at understøtte 20 brugere. Plus-versionen indeholder også mere end 65 rapporter: alle de rapporter, der findes i både Simple Start- og Essentials-versionerne, og nogle yderligere rapporter.

Essentials og Plus med løn

Hvis en slutbruger tilmelder sig QBO Essentials eller Plus på egen hånd og opretter sin egen virksomhed, kan han oprette virksomheden ved hjælp af Plus Payroll-muligheden, eller senere kan han tilmelde sig QBO Payroll (QBOP) separat. En revisor kan også oprette den virksomhed, der bruger QBOP til en klient.