3 smarte budgettriks til brug med QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 giver nogle gode værktøjer til at skabe en køreplan eller budget for din virksomhed. Denne proces bliver endnu nemmere og giver bedre resultater, hvis du har tre budgettricks i tankerne.

Og heldigvis er ingen af ​​disse tre taktikker komplicerede. Du kender sikkert til og forstår mindst to af dem allerede.

Top-line budgettering

Et toplinjebudget er den enkleste budgetteknik, der findes. Et toplinjebudget tager sidste års tal eller sidste måneds tal og bruger dem til dette års budget. Hvis inflationen har fundet sted, kan et toplinjebudget naturligvis puste sidste års eller sidste måneds tal ved at bruge en inflationsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheden er skrumpet en smule eller faldet på hårde tider, kan det foregående års eller måneds tal blive reduceret med et vist beløb.

Selvom toplinjebudgettering ofte modtager en dårlig rap fra folk, der ikke kan lide den måde, den fastholder fortiden, har toplinjebudgettering i det mindste et par argumenter til sin fordel: Det er nemt. Det er baseret på virkeligheden.

Nulbaseret budgettering

Nulbaseret budgettering er det modsatte af toplinjebudgettering. Et nul-baseret budget fungerer nedefra og op. Et nul-baseret budget starter med individuelle indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerens egenkapitalkonti. Den undersøger en specifik konto - for eksempel portoomkostninger - og forsøger derefter at anvende sund fornuft og logik til at komme med et godt portobudgetbeløb. For eksempel kan budgetføreren gætte på, at virksomheden vil udsende 1.000 breve i løbet af året, og at den gennemsnitlige porto pr. brev vil svare til $0,50. I dette tilfælde bestemmer den nul-baserede budgettering, at portoudgifter for det kommende år sandsynligvis vil svare til $500. Den nul-baserede budgetfører beregner dette beløb ved at tage 1.000 breve og gange dette beløb med 0,50 USD porto pr. brev.

Fordelen ved nul-baseret budgettering er, at det har en tendens til at fastsætte dårligt beregnede, tidligere budgetterede beløb. Det viderefører ikke blot tidligere dårlige budgetbeslutninger. Nye budgetterede beløb er baseret på anvendelse af sund fornuft og simpelt regnestykke; kombinationen af ​​disse to elementer giver ofte ret gode tal. Det er rigtig fedt.

Benchmarking

En meget kraftfuld, men desværre sjældent brugt teknik er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med det samme antal virksomheder af lignende størrelse i din branche. For eksempel bruger CPA-firmaer penge på et skattebibliotek. Årlige gebyrer for et skattebibliotek kan løbe fra så lidt som $100 eller $200 om året til omkring $30.000 om året. (Disse beløb er i øvrigt gebyrer for en enkeltmandsvirksomhed.) Hvordan ved du, hvilket tal der er et passende budgetteret beløb? Nå, hvis du ved, hvad andre CPA-firmaer eller andre enkeltmands-CPA'er bruger på deres skattebiblioteker, kan den information sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du bør eller kan bruge. Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.

Heldigvis er det nemmere at få sammenlignelig information, end de fleste er klar over. Du kan normalt få oplysninger om de økonomiske statistikker for sammenlignelige virksomheder fra industrigrupper og fra føderale og statslige regeringers websteder.