3 måder at forenkle regnskab med anlægsaktiver med QuickBooks 2015

Brug QuickBooks 2015 til at administrere dit regnskab med anlægsaktiver (hvilket betyder at spore alle din virksomheds aktiver) - men det kan blive til noget rod, hvis du ikke er forsigtig: Dine anlægsaktiver har en tendens til at vokse over tid og i sidste ende bliver rodet med ting, du måske ikke engang huske køb. Du kan dog prøve følgende tre teknikker for at forenkle dit regnskab med anlægsaktiver.

Opret en skriftlig kapitaliseringsgrænse på $500 for anlægsaktiver

Den første ting, du skal gøre for at gøre dit anlægsregnskab lettere, er dette: Lav en skriftlig politik, der siger, at du vil betale (straks afskrive) ethvert køb af anlægsaktiver, der koster $500 eller mindre. Med andre ord, indstil en grænse på $500 dollar, som en vares omkostninger skal overstige for at blive tilføjet til din QuickBooks Fixed Asset-liste (flere detaljer om denne liste er på vej).

Nu lyder denne metode måske lidt snedig, men tænk over det: Teknisk set bør du afskrive en blyant på $2, hvis den holder mere end et år. Men ingen gør det. Alle koster straks den type køb. De fleste vil sikkert også straks betale for en bordlampe til 50 dollars og en genstand på 100 dollars som en billig stol.

Denne tilgang betyder, at sådanne poster ikke ender med at rode på din liste over anlægsaktiver (eller endda din balance).

Du vil måske rådføre dig med din skatterevisor, før du afslutter din kapitaliseringspolitik på grund af de nye finansforordninger, der påvirker skatteregnskabet fra 2014. En god skatterevisor kan hjælpe med de justeringer, du skal foretage for at overholde de nye finansforordninger. Desuden kan statens indkomstskattelove og ejendomsskattelove påvirke, hvad der er forsigtigt og acceptabelt i dit område.

Brug QuickBooks Fixed Asset-liste, hvis du har mange ting

Hvis du har masser af ting (selv efter at have indstillet en kapitaliseringsgrænse på $500), skal du bruge QuickBooks-listen over anlægsaktiver. Den brug vil i det mindste holde din balance en del renere. Sådan gør du: Listen over anlægsaktiver gemmer en separat liste over dine anlægsaktiver. Og det betyder, at du ikke ender med, at anlægsaktiver optræder som konti eller underkonti på din balance. Din liste over anlægsaktiver vil sandsynligvis have mange detaljer i dette tilfælde, men i det mindste vil rodet være indeholdt.

Aflive din QuickBooks-liste over anlægsaktiver årligt

Et sidste tip til at holde en overskuelig liste over anlægsaktiver: På årsbasis, måske før du har udarbejdet din selvangivelse, bør du gennemgå anlægsaktiverlisten og identificere de ting, du har mistet, smidt ud eller opdaget er blevet stjålet.

Hvis du identificerer disse ting, kan du fjerne det fra din liste over anlægsaktiver. Ydermere, hvis der er restgrundlag, der skal afskrives, kan din skatterevisor muligvis få lidt mere afskrivning på din selvangivelse.

Du vil også identificere ting, du har solgt eller handlet med siden sidste gang, du slettede listen. Disse varer bør også forsvinde fra din liste over anlægsaktiver, og derefter skal salget eller udvekslingerne rapporteres på både din føderale og statslige selvangivelse.