10 transaktioner og funktioner, som de fleste oplysninger konverteres til i QuickBooks Online

Den følgende liste giver detaljer om transaktioner og funktioner, for hvilke de fleste datakonverteringer og sammenlignelige transaktioner og funktioner findes i QuickBooks Online (QBO). I nogle tilfælde findes der undtagelser; Du finder specifikke noter i den ekstra artikel på nettet " Hvordan QuickBooks Desktop Lists Convert to QuickBooks Online ." Og for mere information, besøg QuickBooks ofte stillede spørgsmål, " Hvorfor nogle data ikke kommer over fra QuickBooks desktop ."

• Modtag betalinger: Rabatter konverteres til kreditnotaer, der er knyttet til betalingen.

• Opgørelsesgebyrer: Salg eller kreditter, der blev indført direkte i et udgående register, konverteres til fakturaer.

• Salgsafgift: QBO understøtter flere momssatser og agenturer, men kun transaktioner, der er oprettet i QBO, vises i QBO's Sales Tax Center.

• Estimater: Estimater konverterer, men fungerer anderledes i QBO. I QuickBooks desktop omdanner du et skøn til en faktura. I QBO tilføjer du data fra et estimat til en faktura, og du tildeler hvert estimat en status: Afventer, Accepteret, Lukket eller Afvist. Der er ingen fremskridtsfakturering på nuværende tidspunkt i QBO, men en løsning kan findes i Fundera-blogposten, " Job Costing QuickBooks Online with Sub-Customers ."

• Registre: Ingen.

• Kunder og job: Nogle felter konverterer fuldstændigt, nogle konverterer med undtagelser, og nogle konverterer ikke. Se den ekstra artikel på nettet " Hvordan QuickBooks skrivebordslister konverteres til QuickBooks online " for detaljer.

• Varer: QBO refererer til varer som produkter og tjenester og bruger tre typer. Alle varetyper konverteres (tosidede QuickBooks desktop-varer konverteres til tosidede QBO-varer) undtagen subtotal-, gruppe- og momsgruppeelementer. Subtotaler fra QuickBooks desktop-transaktioner vises på separate linjer på fakturaer, med tekst i feltet Beskrivelse, der angiver, at de er subtotaler, men subtotalposter konverteres ikke. QBO indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at tilføje subtotaler til salgstransaktioner. Se den ekstra artikel på nettet " Hvordan QuickBooks skrivebordslister konverteres til QuickBooks online " for detaljer.

• Medarbejdere: Medarbejderoplysninger , der findes på fanerne Personlig og Adresse og kontakt i dialogboksen Rediger medarbejder i QuickBooks, konverteres og bevares. Lønoplysninger konverteres ikke.

• Andre navne: QBO indeholder ingen liste over andre navne og konverterer alle navne på denne liste i din desktop QuickBooks firmadatafil til leverandører. Checks med betalingsmodtagere fra listen Andre navne kan konverteres med betalingsmodtagerfeltet slettet.

• Leverandører: Alle leverandører konverterer, men nogle felter konverterer ikke. Se den ekstra artikel på nettet " Hvordan QuickBooks skrivebordslister konverteres til QuickBooks online " for detaljer.