Ændring af brugerrettigheder i QuickBooks Enterprise Solutions 2012

I QuickBooks Enterprise Solutions kan du også ændre de rettigheder, du tildeler en bruger. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Firma→Brugere→Konfigurer brugere og roller for at få vist dialogboksen Brugere og roller, som vist nedenfor.

For at ændre en brugers rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og klikke på knappen Rediger. Dette beder QuickBooks om at vise dialogboksen Rediger bruger (se illustrationen nedenfor), som ligner dialogboksen Ny bruger, som du oprindeligt brugte til at oprette brugeren og beskrive hans eller hendes rettigheder.

Du bruger tekstfelterne Brugernavn, Adgangskode og Bekræft adgangskode til at ændre brugeroplysningerne. Du kan bruge knapperne Tilgængelige roller, Tildelte roller og Tilføj og Fjern til at foretage ændringer i, hvad brugeren kan gøre i QuickBooks.

For at duplikere en bruger (som du måske ønsker at tilføje en anden bruger med tilladelser, der afspejler en anden brugers tilladelser), skal du vælge den bruger, du vil klone, og derefter klikke på Dupliker. Når QuickBooks viser en Duplicate User-dialogboks, der fungerer som dialogboksen Ny bruger, bortset fra at den er delvist udfyldt ved hjælp af den eksisterende brugers oplysninger, skal du færdiggøre beskrivelsen af ​​den nye bruger og klikke på OK.

For at fjerne en bruger bruger du også dialogboksen Bruger og roller. Du skal blot vælge brugeren og derefter klikke på knappen Slet. QuickBooks beder dig bekræfte din sletning. Når du klikker på Ja-knappen for at bekræfte, fjerner QuickBooks brugeren.