Home » » Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel

Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel

Excel obsahuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců – což je obrovské množství buněk k vyplnění. Problém nastává, když velké množství dat zvětšuje velikost souboru, což může způsobit problémy při sdílení e-mailem nebo při pomalém fungování v aplikaci Excel.

Účinné tipy pro snížení velikosti souboru Excel

  1. Odstranění nepotřebných pracovních listů

    2. Používání více pracovních listů může zvětšovat velikost souboru. Odstraněním nepotřebných pracovních listů můžete ušetřit místo.

    1. Ujistěte se, že hárok, který chcete odstranit, neobsahuje důležitá data.
    2. Klikněte pravým tlačítkem na záložku listu v dolní části obrazovky.
      Odstranění pracovního listu
    3. Vyberte možnost Odstranit.
      Potvrzení odstranění listu
  2. Vymazání vyrovnávací paměti kontingenční tabulky

    3. Kontingenční tabulky mohou výrazně zvýšit velikost souboru. Můžete změnit nastavení, aby se neukládala vyrovnávací paměť.

    1. Vyberte libovolnou buňku kontingenční tabulky.
    2. Otevřete nabídku Analýza kontingenční tabulky.
      Nastavení analýzy tabulky
    3. Vyberte Možnosti.
      Možnosti kontingenční tabulky
    4. Vyberte kartu Údaje.
      Nastavení údajů
    5. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Uložit zdrojové údaje se souborem.
      Nastavení ukládání dat
    6. Potvrďte kliknutím na OK.
  3. Uložení vzorců jako hodnoty

    4. Převodem vzorců na hodnoty můžete snížit velikost souboru, pokud jste již provedli výpočty.

    1. Vyberte vzorec, který chcete převést na hodnotu.
    2. Stiskněte Ctrl+C pro kopírování.
      Kopírování vzorce
    3. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Vložit jinak > Hodnoty.
      Vložení hodnoty
  4. Odstranění nebo komprese obrázků

    5. Pokud používáte obrázky, mohou značně zvětšit velikost souboru. Zvážit jejich odstranění nebo kompresi.

    1. Vyberte obrázek.
      Výběr obrázku k úpravě
    2. Na pásu nástrojů vyberte kartu Formát obrázku.
    3. Stiskněte ikonu Komprimovat obrázky.
      Komprese obrázků
    4. Vyberte rozlišení, jak nízké rozlišení zmenšuje velikost souboru.
      Výběr rozlišení pro kompresi
    5. Zaškrtněte možnost Odstranit oříznuté oblasti obrázků.
      Odstranění oříznutých oblastí
    6. Klikněte na OK k provedení komprese.
  5. Uložení ve formátu XLSB

    6. Uložení souboru jako .XLSB může pomoci snížit velikost souboru, zejména pokud bude používán pouze v Excelu.

    1. Stiskněte Soubor > Uložit jako.
    2. Vyberte umístění pro uložení souboru.
    3. Ve formátech souborů vyberte binární sešit Excel.
      Uložení ve formátu XLSB
    4. Potvrďte stisknutím Uložit.

Riešenie problémov s Excelom

Pokud máte potíže s úsporou místa, zkuste navrhovaná opatření výše. Excel je výkonný nástroj, ale když dojde k problémům, může být frustrující je vyřešit. Pro analýzu chyb se můžete odvolat na další dostupné zdroje o chybách v Excelu. Pokud dostáváte zprávy o kruhových odkazech, můžete využít funkce Excelu k jejich diagnostice.

Tags: #Excel #zmenšiť veľkosť súboru

32 Comments

  1. Martina K. -

    Moc se mi líbí, jak jste článek napsali. Dozvěděla jsem se hodně nového.

  2. Tomáš K. -

    Máte zkušenosti s tím, jak optimalizovat vzorce v Excelu? Rád bych se dozvěděl víc

  3. David S. -

    Proč se mi soubor stále zmenšuje, když použiji kompresi? Děje se to někomu dalšímu

  4. Lucie N. -

    Velice užitečné, děkuji! Už mě nebaví neustálé stahování souborů kvůli velké velikosti

  5. Karel D. -

    Tento článek mi otevřel oči. Určitě se ho podělím na sociálních sítích

  6. Eliška -

    Tak jsem konečně našla způsob, jak zmenšit soubor a uvolnit místo. Je to paráda!

  7. Alena R. -

    Byla bych ráda za jakékoliv tipy na odstranění duplicity dat. To mi pomůže také

  8. Vojtěch -

    Hledám způsob, jak snížit velikost souboru bez ztráty kvality. Jak dlouho to obvykle trvá

  9. Petra Z. -

    Ráda bych se podělila o svůj tip. Pokud zmenšíte obrázky a použijete výkonnější vzorce, může to pomoci!

  10. Petr Novák -

    Skvělý článek! Konečně jsem se dozvěděl, jak zmenšit velikost souboru Excel. Děkuji za tipy

  11. Honza M. -

    Tak a teď víte, co s nefunkčními soubory. Snad se nikdo nevzdá

  12. Jakub123 -

    Hej, nevěděl jsem, že funkce "Uložit jako" může tolik pomoci. Díky za tento tip

  13. Mia Černá -

    Možná by stálo za to přidat více informací o kompresi obrázků v Excelu, to se mi hodně hodí.

  14. Kika B. -

    Dokonce i já, technický antitalent, to zvládla. Děkuji za skvělé rady

  15. Martin88 -

    Skvělý tip na zmenšení souboru! Já jsem zkusil a výsledek je neskutečný

  16. Lenka H. -

    Tento článek mi skutečně pomohl zmenšit velikost mého Excel souboru téměř na polovinu! Doporučila jsem to kolegům

  17. Pavlína T. -

    Parádní práce! Určitě se podělím s kolegy. Měli by to vědět!

  18. Ondřej V. -

    Také se ptám, zda byste mohli přidat další tipy na práci s obrázky v Excelu? To by pomohlo

  19. Roman41 -

    Vyzkoušel jsem způsoby uvedené v článku a musím říci, že fungují. S velkými soubory jsem často měl problém.

  20. Jana P. -

    Úžasné tipy! Zvlášť, že jsem nemusela mazat žádné důležité data. Jaké máte další triky pro Excel

  21. Lukáš V. -

    Nevěděl jsem, že tohle všechno se dá udělat tak jednoduše. Skvělá práce!

  22. Hana M. -

    Chce se mi smát, protože jsem si myslela, že to nikdy nezvládnu. Díky moc za jednoduché instrukce!

  23. Káťa z Prahy -

    Super! Právě jsem zmenšila soubor ze 40MB na 10MB. Jste úžasní!

  24. Tatiana M. -

    Opravdu užitečné rady! Zmenšení velikosti souboru mi hodně pomohlo při práci

  25. Jakub Š. -

    Dobře napsané! Ví někdo, jaké jsou nejčastější chyby při práci se soubory v Excelu?

  26. Radek P. -

    Díky moc. Čekal jsem, že to bude složité, ale bylo to opravdu snadné

  27. Filip K. -

    Když jsem to zkusil, soubor šel dolů z 50MB na 12MB. Neuvěřitelné

  28. Robert z Brna -

    Chtěl bych se zeptat, zda existují nějaké speciální programy na zmenšování souborů Excel

  29. Honzík -

    zajímavé informace. Máte ještě další tipy na optimalizaci větších databází v Excelu

  30. Sára F. -

    Jsem ráda, že jsem narazila na tento článek, už dlouho se trápím s velkými soubory

  31. Jirka C. -

    Hezký článek! Víte, jestli to má vliv i na rychlost načítání souboru?

  32. Věra S. -

    Děkuji za tuto užitečnou příručku! Vždy jsem měla problém s těmi obřími soubory

Leave a Comment

[VYRIEŠENÉ] „Tomuto vydavateľovi bolo zablokované spustenie softvéru na vašom počítači“ v systéme Windows 10

[VYRIEŠENÉ] „Tomuto vydavateľovi bolo zablokované spustenie softvéru na vašom počítači“ v systéme Windows 10

Získanie chyby Tomuto vydavateľovi bolo zablokované spustenie softvéru na vašom počítači, potom postupujte podľa opráv na odblokovanie vydavateľa a jednoduché spúšťanie softvéru

Ako kresliť na fotografiu na iPhone

Ako kresliť na fotografiu na iPhone

Chcete rýchlo anotovať fotografiu na iPhone? Môžete na to použiť aplikáciu Fotky. Táto príručka vám ukáže, ako začať.

[OPRAVENÉ] Kód chyby 0x80070035 Sieťová cesta sa nenašla v systéme Windows 10

[OPRAVENÉ] Kód chyby 0x80070035 Sieťová cesta sa nenašla v systéme Windows 10

Pri problémoch s kódom chyby 0x80070035 sa sieťová cesta nenašla, skúste opravy uvedené v článku ako vypnutie firewallu a zdieľanie disku.

Oprava: Nefunguje rozpoznání hlasu Asistenta Google

Oprava: Nefunguje rozpoznání hlasu Asistenta Google

Pokud hlasová shoda Google Assistant nefunguje, vytvořte nový hlasový model, spusťte aplikaci Google a nastavte výchozího asistenta.

Jak hrát The Legend Of Zelda: Breath Of The Wild na PC?

Jak hrát The Legend Of Zelda: Breath Of The Wild na PC?

Chcete si zahrát The Legend Of Zelda: Breath Of The Wild na PC? Zde se podívejte na všechny možné způsoby, jak hrát The Legend Of Zelda BOTW na Windows PC.

Nejjednodušší způsoby, jak vytvořit průhledné fotografické pozadí

Nejjednodušší způsoby, jak vytvořit průhledné fotografické pozadí

Objevte <strong>nejjednodušší způsoby odstranění pozadí fotografií</strong>. Připojte se k WebTech360 a zjistěte, jak efektivně vytvářet průhledná pozadí pro vaše obrázky.

Ako povoliť a používať automatické titulky na TikTok

Ako povoliť a používať automatické titulky na TikTok

Aby bylo vaše video na TikTok přístupnější a srozumitelnější, poskytneme vám návod, jak povolit a používat automatické titulky.

Ako opraviť chybu Bootrec/Fixboot Access Is Denied Windows 10?

Ako opraviť chybu Bootrec/Fixboot Access Is Denied Windows 10?

Postupujte podľa komplexných riešení uvedených v článku a opravte chybu bootrec/fixboot access denied vo Windows 10.

Ako sťahovať videá z Disney Plus na prezeranie offline

Ako sťahovať videá z Disney Plus na prezeranie offline

Zjistěte, jak efektivně stahovat videa z Disney Plus pro offline sledování. Všechny důležité informace na jednom místě.

Chyba 1058: Službu nelze spustit Windows 10 [VYŘEŠENO]

Chyba 1058: Službu nelze spustit Windows 10 [VYŘEŠENO]

Chcete-li opravit chybu 1058: Službu nelze spustit Windows 10, postupujte podle uvedených oprav, jako je kontrola služby a její povolení, použijte nastavení registru.