Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel

Excel obsahuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců – což je obrovské množství buněk k vyplnění. Problém nastává, když velké množství dat zvětšuje velikost souboru, což může způsobit problémy při sdílení e-mailem nebo při pomalém fungování v aplikaci Excel.

Účinné tipy pro snížení velikosti souboru Excel

1. Odstranění nepotřebných pracovních listů

Používání více pracovních listů může zvětšovat velikost souboru. Odstraněním nepotřebných pracovních listů můžete ušetřit místo.

1. Ujistěte se, že hárok, který chcete odstranit, neobsahuje důležitá data.
2. Klikněte pravým tlačítkem na záložku listu v dolní části obrazovky.
   
3. Vyberte možnost Odstranit.
   
2. Vymazání vyrovnávací paměti kontingenční tabulky

Kontingenční tabulky mohou výrazně zvýšit velikost souboru. Můžete změnit nastavení, aby se neukládala vyrovnávací paměť.

1. Vyberte libovolnou buňku kontingenční tabulky.
2. Otevřete nabídku Analýza kontingenční tabulky.
   
3. Vyberte Možnosti.
   
4. Vyberte kartu Údaje.
   
5. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Uložit zdrojové údaje se souborem.
   
6. Potvrďte kliknutím na OK.
3. Uložení vzorců jako hodnoty

Převodem vzorců na hodnoty můžete snížit velikost souboru, pokud jste již provedli výpočty.

1. Vyberte vzorec, který chcete převést na hodnotu.
2. Stiskněte Ctrl+C pro kopírování.
   
3. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Vložit jinak > Hodnoty.
   
4. Odstranění nebo komprese obrázků

Pokud používáte obrázky, mohou značně zvětšit velikost souboru. Zvážit jejich odstranění nebo kompresi.

1. Vyberte obrázek.
   
2. Na pásu nástrojů vyberte kartu Formát obrázku.
3. Stiskněte ikonu Komprimovat obrázky.
   
4. Vyberte rozlišení, jak nízké rozlišení zmenšuje velikost souboru.
   
5. Zaškrtněte možnost Odstranit oříznuté oblasti obrázků.
   
6. Klikněte na OK k provedení komprese.
5. Uložení ve formátu XLSB

Uložení souboru jako .XLSB může pomoci snížit velikost souboru, zejména pokud bude používán pouze v Excelu.

1. Stiskněte Soubor > Uložit jako.
2. Vyberte umístění pro uložení souboru.
3. Ve formátech souborů vyberte binární sešit Excel.
   
4. Potvrďte stisknutím Uložit.

Riešenie problémov s Excelom

Pokud máte potíže s úsporou místa, zkuste navrhovaná opatření výše. Excel je výkonný nástroj, ale když dojde k problémům, může být frustrující je vyřešit. Pro analýzu chyb se můžete odvolat na další dostupné zdroje o chybách v Excelu. Pokud dostáváte zprávy o kruhových odkazech, můžete využít funkce Excelu k jejich diagnostice.