Ako vytvoriť skupinu kontaktov alebo distribučný zoznam v programe Outlook

Ak pravidelne posielate e-maily rovnakej skupine ľudí v programe Outlook, môžete si ušetriť čas vytvorením novej  skupiny kontaktov . Skupina kontaktov (známa aj ako e-mailová skupina, distribučný zoznam  alebo zoznam kontaktov ) vám umožňuje súčasne pridať skupinu adries do vášho e-mailu. To vám ušetrí čas, pretože nemusíte pridávať každú osobu jednu po druhej.

Znižuje tiež riziko, že si niekoho pridáte omylom alebo použijete nesprávnu e-mailovú adresu. Tu vám ukážeme, ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Microsoft Outlook na pracovnej ploche aj na webe.

Ako vytvoriť skupinu kontaktov v Outlooku na PC alebo Mac

Ak na svojom PC alebo Macu používate počítačovú aplikáciu Outlook, môžete vytvoriť novú skupinu kontaktov podľa týchto krokov:

1. Spustite aplikáciu a kliknite na  ikonu Ľudia  (Kontakty).
2. Prejdite na kartu Domov a na páse s nástrojmi kliknite na položku Nová skupina kontaktov .
3. V hornej časti zadajte názov svojej skupiny.
4. Kliknite na položku Pridať členov na páse s nástrojmi a vyberte položku Z kontaktov programu Outlook alebo Z adresára (podľa vašich preferencií). V prípade potreby to môžete upraviť aj v nasledujúcom menu.
5. Ak chcete pridať jedného člena naraz, vyberte ich v zozname a kliknite na tlačidlo Členovia vľavo dole. Prípadne dvakrát kliknite na ich meno.
6. Ak chcete naraz pridať viac ako jedného člena, podržte pri výbere každej osoby kláves Ctrl a potom kliknite na položku Členovia . Môžete pridať jednotlivcov aj skupiny. Ak chcete použiť iný zoznam kontaktov, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vpravo hore pod adresárom.
7. Po pridaní všetkých do skupiny kontaktov v Outlooku uvidíte ich adresy napravo od tlačidla Členovia  . Ak ste skončili, kliknite na tlačidlo OK .
8. Skontrolujte názov skupiny a členov a po dokončení kliknite na položku Uložiť a zavrieť v ľavom hornom rohu.
   
9. Nová skupina sa zobrazí vo vašom zozname Ľudia (alebo Kontakty). Kliknutím na zoznam môžete zobraziť aktuálnych členov. Môžete im tiež poslať e-mail priamo stlačením Odoslať e-mail .

Ako upraviť skupinu kontaktov v Outlooku na PC

Ak chcete pridať alebo odstrániť členov skupiny kontaktov programu Outlook alebo zmeniť názov skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu v zozname Ľudia (kontakt) a vyberte položku Upraviť kontakt .

Potom sa zobrazí úvodná ponuka nastavenia skupiny kontaktov. Odtiaľto môžete zmeniť názov skupiny alebo použiť tlačidlá Pridať členov alebo Odstrániť člena na páse s nástrojmi (podľa potreby).

Keď budete pripravení, po vykonaní akýchkoľvek úprav v skupine kliknite na položku Uložiť a zavrieť .

Ako vytvoriť zoznam kontaktov v programe Outlook Online

Môžete tiež vytvárať a udržiavať zoznamy kontaktov pre svoje konto Outlook pomocou webovej lokality Outlook. Skupiny kontaktov tu fungujú úplne rovnako ako v počítačovej aplikácii Outlook, čo vám umožňuje posielať e-maily bežnej skupine kontaktov.

Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook online, postupujte takto:

1. Ak chcete začať, otvorte webovú lokalitu programu Outlook a prihláste sa.
2. Kliknite na  ikonu Ľudia  v navigácii.
3. Kliknite na šípku vedľa položky Nový kontakt vľavo hore a potom stlačte Nový zoznam kontaktov .
4. Zadajte názov zoznamu kontaktov .
5. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu pre každú osobu, ktorú chcete zahrnúť. Môžete pridať jednotlivcov aj skupiny.
6. Voliteľne zadajte popis zoznamu, ktorý vám pomôže zapamätať si účel skupiny.
7. Kliknite na Vytvoriť .

Váš zoznam kontaktov sa zobrazí v zozname kontaktov. Zobrazí sa aj v sekcii Všetky zoznamy kontaktov v navigácii Ľudia vľavo.

Ako predtým si môžete zobraziť členov skupiny kontaktov alebo skupinu použiť na odoslanie e-mailu stlačením Odoslať e-mail.

Ako upraviť zoznam kontaktov v programe Outlook Online

Ak chcete pridať alebo odstrániť členov skupiny kontaktov (alebo zmeniť názov skupiny) v Outlooku online, kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu v zozname Ľudia (kontakty) .

V ponuke vyberte položku Upraviť . Prípadne vyberte svoju skupinu a potom kliknite na Upraviť vpravo.

Môžete zmeniť názov zoznamu, zadať meno alebo e-mailovú adresu a pridať ďalších členov, alebo kliknutím na ikonu X (umiestnenú napravo od člena) ich odstrániť.

Keď budete pripravení, kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončite vykonávanie zmien.

Ako poslať e-mail vašej skupine kontaktov v programe Outlook

Či už používate Outlook na pracovnej ploche alebo na webe, odoslanie e-mailu skupine, ktorú vytvoríte, je jednoduché.

V ponuke Vytvoriť začnite zadaním názvu skupiny kontaktov do poľa Komu . Skupina by sa mala zobraziť ako návrh – vyberte skupinu alebo zoznam a zobrazí sa v poli.

Ak ho chcete rozbaliť a zobraziť všetky e-mailové adresy členov, kliknite na znamienko plus vľavo. Potom uvidíte všetkých v skupine alebo zozname v poli Komu .

Ušetrite čas a znížte počet chýb pomocou e-mailových skupín v programe Outlook

Môžete vytvoriť skupinu alebo zoznam kontaktov v programe Outlook pre svojich najlepších priateľov, rodinných príslušníkov, spolupracovníkov alebo projektový tím. Je to všetko na tebe! Môže vám to ušetriť veľa času pri zadávaní mien alebo e-mailových adries po jednom, pričom sa ubezpečí, že odosielate e-maily so správnymi adresami (a predídete akýmkoľvek možným nehodám).

Ďalšie informácie nájdete v téme, ako pridať kontakty do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook .