Ako vypočítať odpracované roky v Exceli

Tabulky jsou skvělým způsobem, jak sledovat informace a statistiky zaměstnanců, jako jsou pozice, plat a data zaměstnání. Excel usnadňuje použití těchto dat pro získání užitečných informací, jako je výpočet odpracovaných let. Tato informace může být důležitá při poskytování referencí nebo výpočtu zaměstnaneckých výhod.

1. Jak vypočítat odpracované roky pomocí YEARFRAC

Pokud chcete zjistit pouze celkový počet odpracovaných let, funkce YEARFRAC je jednoduchým a efektivním způsobem, jak to udělat. Tato funkce vrací rozdíl mezi dvěma daty jako zlomek roku, což je užitečné pro výpočet celoročních výhod.

Postup výpočtu let služby pomocí YEARFRAC:

1. Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit počet let služby.
2. Zadejte vzorec: =INT(YEARFRAC(
3. Klikněte na buňku obsahující počáteční datum a zadejte čárku.
4. Klikněte na buňku obsahující datum ukončení a za ním zadejte dvě uzavřené závorky.
5. Stiskněte Enter a zobrazí se odpracované roky.
6. Pro kopírování vzorce do jiných buněk můžete použít automatické doplňování v Excelu.

2. Jak vypočítat roky služby pomocí DATEDIF

Funkce DATEDIF je ideální, pokud chcete zahrnout měsíce nebo dny do vašeho výpočtu. Může být také použita pro výpočet celkového počtu let služby.

Postup výpočtu let služby pomocí DATEDIF:

1. Klikněte na buňku pro zobrazení let služby.
2. Zadejte vzorec: =DATEDIF(
3. Klikněte na buňku s počátečním datem a zadejte čárku.
4. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "y").
5. Stiskněte Enter a zobrazí se roky služby.

3. Jak vypočítat roky a měsíce služby

Pokud chcete zahrnout i měsíce, můžete použít vzorec, který odděluje roky a měsíce.

Postup výpočtu let a měsíců služby pomocí DATEDIF:

1. Klikněte na buňku pro zobrazení let a měsíců služby.
2. Zadejte vzorec: =DATEDIF(
3. Klikněte na buňku s počátečním datem a zadejte čárku.
4. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "y")&" Roky "&DATEDIF(
5. Klikněte na buňku s počátečním datem a poté zadejte další čárku.
6. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "ym")&" Měsíce".
7. Stiskněte Enter a zobrazí se roky a měsíce služby.

4. Jak vypočítat roky, měsíce a dny služby

Pokud chcete další přesnost, můžete do výpočtu zahrnout i dny.

Postup výpočtu let, měsíců a dnů služby:

1. Klikněte na buňku pro zobrazení času služby.
2. Zadejte vzorec: =DATEDIF(
3. Klikněte na buňku s počátečním datem a zadejte čárku.
4. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "y")&" Roky "&DATEDIF(
5. Klikněte na buňku s počátečním datem a zadejte další čárku.
6. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "ym")&" Měsíce "&DATEDIF(
7. Klikněte na buňku s počátečním datem a zadejte další čárku.
8. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté zadejte: "md")&" Dny".
9. Stiskněte Enter a zobrazí se roky, měsíce a dny služby.

5. Jak vypočítat roky služby do aktuálního data

Pokud zaměstnanec stále pracuje, můžete použít Dnes() pro výpočet odpracovaných let.

Postup výpočtu let služby do aktuálního data:

1. Vyberte metodu výpočtu.
2. Postupujte podle pokynů, ale místo výběru buňky s datem ukončení zadejte Dnes().
3. Stiskněte Enter a výsledek se aktualizuje každý den.

6. Další tipy pro práci s Excelem

Po zvládnutí výpočtu odpracovaných let se můžete naučit, jak skrýt vzorec v Excelu nebo aplikovat vzorec na celý sloupec. Pokud máte informace v jiném listu, můžete zjistit, jak získat údaje z jiného listu v Excelu. V případě potíží se podívejte, jak najít kruhový odkaz v Excelu.

Doba trvání služby po pevném počtu let

Pokud porovnáváte výkon zaměstnanců po určité době trvání služby, můžete použít funkci EDATE. Funkce EDATE vrací pořadové číslo data, které je daným počtem měsíců po datu zahájení.

Příklad vzorce:

=EDATE(C3;5*12)

Tímto způsobem se k datu v C3 přidá 5 let, počínaje datem 01-Aug-2020 do 01-Aug-2025.