Ako vypočítať odpracované roky v Exceli

Tabuľky sú skvelým spôsobom, ako sledovať informácie a štatistiky zamestnancov. Môžete mať informácie, ako je pozícia, plat a dátumy, kedy zamestnanec začal alebo ukončil podnikanie. Excel uľahčuje použitie týchto údajov na výpočet ďalších užitočných informácií.

Tieto informácie možno použiť napríklad na výpočet počtu odpracovaných rokov zamestnanca. Môže to byť užitočné pri výpočte výhod alebo ak potrebujete poskytnúť referenciu. Ak u vás zamestnanec stále pracuje, môžete si vypočítať aj jeho doterajšie odpracované roky.

Tu je návod, ako vypočítať roky služby v Exceli.

Ako vypočítať roky služby v Exceli pomocou YEARFRAC

Ak chcete zistiť iba celkový počet odpracovaných rokov, funkcia YEARFRAC je jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Táto funkcia vráti rozdiel medzi dvoma dátumami ako zlomok roka; bežne sa používa na riešenie vecí, ako je časť celoročných dávok, ktoré by bolo potrebné vyplatiť. Ak je časový úsek dlhší ako rok, hodnota pred desatinnou čiarkou bude predstavovať celkový počet celých rokov medzi týmito dvoma dátumami. Pomocou funkcie INT môžeme vrátiť práve toto číslo.

Výpočet rokov služby pomocou YEARFRAC:

1. Kliknite na bunku, kde chcete zobraziť počet rokov služby.
2. Typ: =INT(YEARFRAC(
   
3. Kliknite na bunku obsahujúcu počiatočný dátum a potom zadajte čiarku.
   
4. Kliknite na bunku obsahujúcu dátum ukončenia a za ním dve uzavreté zátvorky.
   
5. Stlačte Enter a vypočítajú sa roky služby.
   
6. Na skopírovanie vzorca do iných buniek môžete použiť automatické dopĺňanie v Exceli .

Ako vypočítať roky služby v Exceli pomocou DATEDIF

Funkcia YEARFRAC je užitočná, ak chcete iba vypočítať počet rokov služby. Ak chcete zahrnúť mesiace alebo dokonca dni služby, budete musieť použiť funkciu DATEDIF. Môžete to použiť aj na výpočet celkového počtu rokov služby.

Výpočet rokov služby pomocou DATEDIF:

1. Kliknite na bunku, kde chcete zobraziť roky služby.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Kliknite na bunku obsahujúcu počiatočný dátum a potom zadajte čiarku.
   
4. Kliknite na bunku obsahujúcu dátum ukončenia, zadajte čiarku a potom zadajte: „y“)
   
5. Stlačte Enter a vypočítajú sa roky služby.
   

Ako vypočítať roky a mesiace služby

Ak chcete zahrnúť celkový počet odpracovaných mesiacov, môžete to urobiť aj pomocou funkcie DATEDIF. Budete musieť zahrnúť nejaký text, aby ste rozlíšili roky a mesiace.

Ak chcete vypočítať roky a mesiace služby pomocou DATEDIF:

1. Kliknite na bunku, keď chcete zobraziť roky a mesiace služby.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Kliknite na bunku s dátumom začiatku a potom napíšte čiarku.
   
4. Vyberte bunku s dátumom ukončenia, napíšte čiarku a potom zadajte: „y“)&“ Roky ”&DATEDIF(
   
5. Kliknite na bunku dátumu začiatku a potom zadajte ďalšiu čiarku.
   
6. Vyberte bunku s dátumom ukončenia, napíšte čiarku a potom zadajte: „ym“) a „Mesiace“
   
7. Stlačte Enter a vypočítajú sa roky a mesiace služby.
   

Ako vypočítať roky, mesiace a dni služby

Ak chcete ešte väčšiu presnosť, môžete do výpočtu zahrnúť celkový počet dní služby. Na rozlíšenie hodnôt budete musieť pridať ďalší text.

Ak chcete vypočítať roky, mesiace a dni služby pomocou DATEDIF:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť čas služby.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Vyberte bunku dátumu začiatku a potom zadajte čiarku.
   
4. Kliknite na bunku s dátumom ukončenia, napíšte čiarku a potom zadajte: „y“)&“ Roky ”&DATEDIF(
   
5. Vyberte bunku dátumu začiatku a potom zadajte ďalšiu čiarku.
   
6. Kliknite na bunku s dátumom ukončenia, napíšte čiarku a potom zadajte: „ym“)&“ Mesiace ”&DATEDIF(
   
7. Vyberte bunku dátumu začiatku a potom zadajte čiarku.
   
8. Kliknite na bunku s dátumom ukončenia, zadajte čiarku a potom zadajte : „md“) a „Dni“
   
9. Stlačte Enter a vypočítajú sa roky, mesiace a dni služby.
   

Ako vypočítať roky služby až do aktuálneho dátumu

Všetky vyššie uvedené výpočty predpokladajú, že počítate dĺžku služby pre niekoho s dátumom začiatku a dátumu ukončenia. Ak je zamestnanec stále zamestnaný, budete chcieť vypočítať odpracované roky od dátumu začatia do dnešného dňa. Krása tejto metódy spočíva v tom, že výsledok sa bude aktualizovať každý deň, takže zostane vždy presný.

Ak chcete vypočítať roky služby v Exceli do aktuálneho dátumu:

1. Vyberte si jednu z vyššie uvedených metód.
2. Postupujte podľa napísaných pokynov, ale vždy, keď sa zobrazí výzva na kliknutie na bunku s dátumom ukončenia, namiesto toho zadajte: DNES()
3. Napríklad vyplnený vzorec na výpočet rokov služby pomocou YEARFRAC by vyzeral asi takto. Odkaz na bunku obsahujúcu počiatočný dátum sa môže pre váš vzorec líšiť.
   
4. Stlačte Enter a vzorec vypočíta počet rokov služby až do dnešného dátumu.
   

Excel v Exceli

Vedieť, ako vypočítať roky služby v Exceli, je len jedným zo spôsobov, ako čo najlepšie využiť výkonné funkcie tabuľky. Čím viac sa o Exceli dozviete, tým bude užitočnejší.

Po vytvorení vzorcov na výpočet rokov služby sa môžete naučiť, ako skryť vzorec v Exceli , aby ho nikto iný nemohol upravovať ani odstraňovať. Užitočné môže byť aj vedieť, ako aplikovať vzorec na celý stĺpec . Ak sú informácie o dátume začiatku a dátume ukončenia v inom hárku, možno budete chcieť vedieť, ako získať údaje z iného hárka v Exceli .

Ak sa niečo pokazí, vedieť, ako nájsť kruhový odkaz v Exceli, vám môže pomôcť zistiť príčinu problému.