Ako zoskupiť hárky programu Excel a prečo by ste to chceli

Niekedy majú naše obľúbené aplikácie, ktoré sú plnohodnotné a flexibilné, skryté triky, vďaka ktorým sú robustnejšie. Napríklad jednou málo známou funkciou programu Microsoft Excel je schopnosť zoskupovať hárky.

Zoskupením tabuliek v zošite môžete zmeniť jeden hárok a automaticky ho použiť na ostatné. Je to užitočné, keď potrebujete pridať vzorec alebo naformátovať rozsah buniek vo viac ako jednej tabuľke Excel.

O zoskupovaní hárkov v Exceli

Najdôležitejšia vec, ktorú by ste mali vedieť o zoskupovaní hárkov na vykonanie zmeny, je, že hárky by mali byť nastavené rovnakým spôsobom. Je to preto, že keď upravíte jeden, aby ste túto zmenu aplikovali na ostatné, uskutoční sa to na rovnakom mieste na každom hárku.

Ak napríklad pridáte vzorec do bunky C10 na jednom zo zoskupených hárkov, tento vzorec sa pridá do bunky C10 na každom druhom hárku v skupine.

V závislosti od typu údajov, ktoré váš zošit obsahuje, to môže byť ideálne. Môžete mať napríklad tabuľky pre rôznych predajcov, oddelenia, triedy alebo niečo podobné, kde je každý hárok nastavený rovnako. A ak je to váš prípad, potom pravdepodobne zistíte, že zoskupovanie listov bude celkom užitočné.

Vyberte hárky na vytvorenie skupiny

Hároky, ktoré chcete zoskupiť v Exceli, môžete vybrať niekoľkými rôznymi spôsobmi.

Ak chcete vybrať susediace hárky, vyberte prvý hárok, podržte kláves Shift a vyberte posledný hárok pre skupinu. Je to podobné, ako môžete vybrať rozsah buniek v tabuľke.

Ak chcete vybrať nesusediace hárky, vyberte prvý hárok, podržte kláves Ctrl (Windows) alebo Command (Mac) a potom kliknite na každý ďalší hárok pre skupinu.

Ak chcete vybrať všetky hárky v zošite, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú tabuľku a vyberte možnosť Vybrať všetky hárky .

A to je všetko! Najprv uvidíte, že vaša skupina hárkov je aktívna, čo znamená, že ich karty sú biele (alebo svetlé, ak používate farby kariet).

Vykonajte úpravy na jednom hárku

Teraz môžete pokračovať a vykonať požadovanú zmenu na jednom z hárkov v skupine a uvidíte, že sa vzťahuje aj na ostatné.

Tu je jednoduchý príklad.

Máme pracovný zošit s tabuľkami pre predaj našich produktov za každý rok: 2018, 2019 a 2020. Chceme sčítať stĺpce, aby sme videli súčty.

Najprv zoskupíme hárky pomocou jednej z vyššie uvedených metód. Potom urobíme zmenu; použijeme hárok 2018. Pridáme náš vzorec na sčítanie stĺpca a potom skontrolujeme naše ďalšie zoskupené hárky. Ten vzorec je naplnený v tých hárkoch na rovnakom mieste!

Teraz tento vzorec skopírujeme do našich zostávajúcich stĺpcov na hárku 2020. A ako predtým, táto akcia sa prenesie do našich ďalších hárkov.

Zrušte zoskupenie hárkov

Keď skončíte prácu so skupinou hárkov, nezabudnite ich oddeliť! Vyberte ľubovoľný hárok v skupine, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zrušiť zoskupenie hárkov .

Zoskupte hárky Excelu pre rýchle zmeny

Keď nabudúce budete chcieť vykonať rovnaké zmeny, od vzorcov po formátovanie, v hárkoch v zošite, nezabudnite použiť funkciu skupinových hárkov v programe Microsoft Excel.

V súvisiacich článkoch si prečítajte, ako zoskupiť stĺpce a riadky v Exceli alebo ako krížové odkazy medzi hárkami Excelu .