Ako nájsť a odstrániť prázdne riadky v programe Microsoft Excel

Pri práci s údajmi v programe Microsoft Excel môžete naraziť na riadky s chýbajúcimi údajmi. To sa môže ľahko stať, ak importujete údaje z iného miesta alebo ak na tom istom hárku pracuje viacero ľudí. Ale nemusíte žiť s tými prázdnymi miestami. Odstráňte ich, aby bol hárok konzistentný a správny na analýzu.

Tu je niekoľko spôsobov, ako nájsť a odstrániť prázdne riadky v Exceli. Použite to, čo je pre váš konkrétny list najpohodlnejšie alebo najpohodlnejšie.

Odstráňte prázdne riadky v Exceli

Niekedy je najjednoduchšie odstrániť prázdny riadok, ktorý vidíme. Ak v hárku nemáte veľa údajov, môže to byť aj najrýchlejší spôsob. A máte niekoľko metód, ktoré môžete použiť na odstránenie riadkov v Exceli.

Vyberte riadok a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť alebo Odstrániť riadok .
• Kliknite na položky Odstrániť > Odstrániť riadky hárka na páse s nástrojmi na karte Domov .
• Použite klávesovú skratku Ctrl + spojovník (-) v systéme Windows alebo Ctrl + spojovník ( -) v systéme Mac.

Ak nájdete niekoľko prázdnych riadkov, môžete ich odstrániť všetky naraz. Pri výbere každého riadku podržte kláves Ctrl/Control. Ak sú riadky vedľa seba, môžete ich vybrať ťahaním kurzora cez rozsah. Potom použite jednu z vyššie uvedených akcií na ich odstránenie.

Nájdite prázdne riadky v Exceli

Ak máte tabuľku plnú údajov, hľadanie prázdnych riadkov manuálne môže byť časovo náročné. V tomto prípade použite jednu z nižšie uvedených možností na nájdenie prázdnych riadkov. Potom ich odstráňte jedným z vyššie uvedených spôsobov.

Nájdite prázdne riadky pomocou filtra

Jedným zo spôsobov, ako jednoducho nájsť prázdne riadky, je použiť filter v Exceli .

1. Vyberte stĺpec alebo hlavičku stĺpca v rozsahu buniek, ktorý obsahuje prázdne riadky.
2. Prejdite na kartu Domov , kliknite na položku Zoradiť a filtrovať a vyberte možnosť Filter .
3. Tým sa vedľa hlavičky každého stĺpca vo vašom rozsahu umiestni šípka filtra . Kliknutím na jednu z týchto šípok otvoríte možnosti filtrovania.
4. Pod možnosťou Hľadať kliknite na položku Vybrať všetko , čím zrušíte výber všetkých možností. Potom označte iba možnosť Blanks .
5. Kliknutím na tlačidlo OK použijete filter.

Potom by ste mali vidieť všetky prázdne riadky s modrými zvýraznenými číslami riadkov.

Vyberte riadky samostatne alebo ich vyberte pomocou klávesu Ctrl. Nevyberajte ich ťahaním, pretože to bude zahŕňať skryté údaje. Potom na ich odstránenie použite ktorýkoľvek z vyššie uvedených spôsobov.

Nájdite prázdne riadky pomocou zoradenia

Ďalším spôsobom, ako nájsť a odstrániť prázdne riadky v Exceli, je použiť funkciu Zoradiť. V tomto prípade chcete vybrať rozsah buniek alebo riadkov, nie stĺpce.

1. Vyberte bunky alebo riadky pretiahnutím kurzora cez ne.
2. Prejdite na kartu Domov a kliknite na položku Zoradiť a filtrovať .
3. Vyberte jednu z prvých dvoch možností zoradenia, Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A .

Keď sú údaje zoradené, v spodnej časti bunky alebo rozsahu riadkov, ktoré ste vybrali, sa zobrazia prázdne riadky. Odtiaľ ich môžete ignorovať, alebo ak sa potrebujete uchýliť k údajom, môžete ich odstrániť pomocou jednej z vyššie uvedených manuálnych možností.

Nájdite prázdne riadky pomocou funkcie Nájsť

Funkcia Nájsť v Exceli je užitočná nielen na hľadanie konkrétnych hodnôt alebo textu. Môžete ho použiť aj na hľadanie medzier.

1. Vyberte stĺpec alebo rozsah buniek v stĺpci, ktorý obsahuje medzery.
2. Kliknite na Nájsť a vybrať > Nájsť na karte Domov .
3. V kontextovom okne kliknite na položku Možnosti a vyplňte polia takto:

• Nájsť čo: Toto nechajte prázdne.
• V rámci: Vyberte Hárok .
• Hľadať: Vyberte podľa riadkov .
• Pozrite sa: Vyberte položku Hodnoty .
• Začiarknite políčko Zhodovať sa s celým obsahom bunky .

1. Kliknite na položku Nájsť všetko .
2. Vo výsledkoch v spodnej časti okna uvidíte prázdne riadky. Ak chcete zvýrazniť všetky tieto výsledky na svojom hárku, vyberte ich všetky pomocou Ctrl + A .
3. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Zavrieť v okne Nájsť a nahradiť.

Ak kliknete preč, tieto zvýraznenia zmiznú, takže je najlepšie ich hneď označiť.

Ak ich chcete označiť na odstránenie, vyberte farbu výplne v sekcii Písmo na páse s nástrojmi, tiež na karte Domov . Teraz môžete kliknúť kamkoľvek bez toho, aby ste stratili nájdené medzery, a potom tieto riadky odstrániť.

Nájdite prázdne riadky pomocou Prejsť na špeciálne

Podobne ako v prípade Nájsť, Prejsť na špeciálne vám pomôže nájsť prázdne miesta . Pekná vec na tejto možnosti je, že zvýrazní všetky prázdne miesta naraz. Môžete ich teda rýchlo označiť a potom riadky vymazať.

1. Vyberte stĺpce alebo rozsah buniek, ktorý obsahuje medzery.
2. Kliknite na Nájsť a vybrať > Prejsť na špeciálne na karte Domov .
3. Vo vyskakovacom okne označte možnosť Blanks .
4. Kliknite na tlačidlo OK .

Potom uvidíte prázdne riadky vo vybratých údajoch. Rovnako ako v prípade funkcie Nájsť vyššie, zvýraznené prázdne miesta zmiznú, ak kliknete preč. Takže znova rýchlo použite farbu výplne z karty Domov a označte ich na odstránenie.

Jednoduché odstránenie prázdnych riadkov v programe Microsoft Excel

Keď príde čas na analýzu a manipuláciu s vašimi údajmi , tieto prázdne miesta vám môžu prekážať. Pomocou týchto užitočných spôsobov odstránenia prázdnych riadkov v Exceli môžete udržiavať svoj hárok pekný a čistý.

V súvisiacich článkoch si pozrite, ako zmraziť, skryť a zoskupiť stĺpce a riadky v Exceli .