Ako obnoviť kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google

Kontingenčné tabuľky sú výkonným nástrojom, ktorý vám umožňuje sumarizovať údaje, nájsť vzory a reorganizovať informácie. Mnoho obchodných miest ich používa na analýzu údajov v aplikáciách, ako sú Excel a Tabuľky Google.

Zvyčajne nie je potrebné obnovovať údaje v kontingenčnej tabuľke v Tabuľkách Google, pretože kontingenčné tabuľky sa zvyčajne obnovujú pri zmene zdrojových údajov. Nie je to však vždy tak. Tabuľky Google sa nemusia aktualizovať, ak pracujete vo veľkej tabuľke s množstvom údajov.

Ak sa vám to stane, tu je to, čo musíte urobiť, aby ste obnovili kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google.

Ako obnoviť kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google

Jedným z najjednoduchších spôsobov obnovenia kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google je obnovenie prehliadača, ktorý používate. Robiť to:

1. Otvorte kontingenčnú tabuľku v prehliadači a vykonajte zmenu, napríklad filtrovanie výsledku pomocou bočnej ponuky.
2. Kliknite na tlačidlo Obnoviť v okne prehliadača.

To je všetko. Vaša tabuľka by mala aktualizovať hodnoty, ktoré ste pridali alebo odstránili z kontingenčnej tabuľky. Kontingenčná tabuľka by sa mala dynamicky aktualizovať, ak aktualizujete údaje, ktoré získava z tabuľky.

Skontrolujte rozsahy údajov

Ďalším dôvodom, prečo sa vaše údaje nemusia v tabuľke zobrazovať správne, je nesprávny rozsah údajov, z ktorého kontingenčná tabuľka získava údaje.

Ak ste už svoje údaje pridali, no pod ne pridáte nový riadok údajov, nezobrazí sa. Žiadne riadky údajov, ktoré pridáte po vytvorení kontingenčnej tabuľky, sa neprejavia.

Ak chcete vyriešiť problém s údajmi, ktoré nie sú v dosahu v kontingenčnej tabuľke, postupujte takto:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke a zobrazí sa Editor kontingenčnej tabuľky .
2. V hornej časti je rozsah údajov kontingenčnej tabuľky – upravte rozsah údajov, aby ste pridali novo pridané riadky alebo stĺpce. Napríklad, ak pôvodný rozsah bol data!B1:E17 , môžete pridať riadok aktualizáciou rozsahu na data!B1:E18 .

Tabuľka by mala obsahovať nové údaje a nový riadok alebo riadky. Ak sa stále neaktualizuje, obnovte svoj prehliadač, ako je znázornené v prvom kroku.

Skontrolujte svoje filtre

Ďalším dôvodom, prečo sa kontingenčná tabuľka neaktualizuje, je, ak použijete filter a nové položky sa nezobrazia. Ak napríklad použijete filter na bunku alebo bunky v kontingenčnej tabuľke, môže sa skryť alebo zobraziť iné výsledky.

Ak chcete vyriešiť problém s filtrami v kontingenčnej tabuľke Tabuliek Google:

1. Otvorte Editor kontingenčnej tabuľky a prejdite na zoznam filtrov.
2. Kliknite na symbol X vedľa každého z nich, ktoré chcete odstrániť – začnite s problematickými filtrami.
3. To by malo problém vyriešiť a mali by ste znova začať vidieť správne hodnoty. Ak chcete pridať filtre späť, otvorte Editor kontingenčnej tabuľky , prejdite nadol na položku Filtre a vytvorte filtre kliknutím na tlačidlo Pridať  .

Práca s údajmi v Tabuľkách Google

Teraz viete, ako obnoviť kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google. Vaša tabuľka v Tabuľkách Google by sa mala zvyčajne aktualizovať dynamicky, ale ak sa tak nestane, skúste najprv obnoviť prehliadač. Ak to nefunguje, vyskúšajte niektorý z vyššie uvedených tipov.

Tabuľky Google samozrejme nie sú jediným spôsobom vytvárania tabuliek. Ak máte napríklad Excel, pozrite sa, ako vyťažiť maximum z kontingenčných tabuliek v aplikácii Microsoft. Ak ste ešte žiadnu nevytvorili, prečítajte si o vytváraní kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel .

Pre Tabuľky Google môžete vytvoriť kontrolný zoznam alebo vložiť obrázok do tabuľky Tabuľky Google . Pozrite sa tiež na používanie Tabuliek Google na sledovanie zásob .