Chyby, kterým je třeba se vyhnout při používání Kalendáře Google

Ztrácíte čas, když svůj kalendář nevyužíváte efektivně. Vyvarujte se proto níže uvedených chyb při používání Kalendáře Google .

Kalendář Google pomáhá lidem snadno sledovat schůzky, události a schůzky. Pomáhají vám pracovat produktivněji. Pokud však nevíte, jak správně používat Kalendář Google, nemusíte dosáhnout požadovaných výsledků. Abyste tomu zabránili, Download.vn pro vás shrne některé chyby a řešení při používání Kalendáře Google .

Chyby, kterým je třeba se vyhnout při používání Kalendáře Google

Nepoužívejte multiplatformní přístup

Když potřebujete svůj kalendář vidět všude, potřebujete funkcionalitu napříč platformami. Pokud například používáte Mac a zařízení Android, ujistěte se, že máte rychlý přístup ke Kalendáři Google na obou. V opačném případě můžete zmeškat důležité události a budete muset procházet, abyste vytvořili nové.

Kalendář Google můžete používat téměř na jakémkoli zařízení, takže svůj rozvrh budete mít vždy po ruce. To vám umožňuje vytvářet a upravovat události, přijímat připomenutí a zobrazovat informace o událostech kdykoli a kdekoli.

Nepřipojujte se k jiným kalendářům

Chcete-li ušetřit čas při přidávání interních událostí, svátků, narozenin, připojte se k jinému kalendáři. To vám umožní automaticky zobrazovat položky v kalendáři. Nemusíte proto ztrácet čas zadáváním důležitých událostí roku nebo snahou vzpomenout si na narozeniny všech vašich příbuzných a přátel.

S Kalendářem Google můžete zobrazit narozeniny v Kontaktech Google, svátky, kde žijete, sportovní události a dokonce i lunární a solární kalendáře.

Kromě toho můžete přidat kalendář pomocí adresy URL. Tato funkce je mimořádně užitečná pro interní události, jako jsou školní kalendáře atd. Můžete zahrnout sdílené kalendáře například mezi manželem a manželkou, aby byli oba vždy vyvážení a v souladu se svým časem.

Chcete-li přidat plán pomocí adresy URL v Kalendáři Google:

1. Vyberte ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
2. Z tohoto seznamu vyberte Nastavení .
3. Klikněte na Přidat kalendář a na možnost, jako je Procházet kalendáře, které vás zajímají , pro předem vytvořené kalendáře na Googlu nebo Z adresy URL, chcete-li přidat veřejný kalendář.

Nepoužívejte užitečné funkce

Kalendář Google je výkonný nástroj s řadou funkcí, které vám pomohou uspořádat si práci. Pokud je nepoužíváte, je to plýtvání.

Zde je několik užitečných funkcí, které byste měli v Kalendáři Google používat:

• Barvení událostí vám umožňuje rychle zobrazit důležité úkoly pro daný den, týden a měsíc.
• Oznámení vám pomohou zapamatovat si události a lze je přizpůsobit typu a načasování.
• Vytvářejte opakující se události několika kliknutími, což vám ušetří čas při zadávání dat každý den, týden nebo měsíc.
• Pomocí zaškrtávacích značek označte události v průběhu dne, což vám umožní snadno sledovat, co musíte udělat.
• Místa schůzek vám umožňují zobrazit a rezervovat dostupné časy.

Nepoužívejte klávesové zkratky

Pokud otevíráte Kalendář Google přes web, nebojte se používat klávesové zkratky pro rychlejší provádění úkolů. Můžete měnit zobrazení a upravovat události, aniž byste museli zvedat prsty z klávesnice.

Chcete-li povolit zkratky v Kalendáři Google:

1. Otevřete aplikaci Kalendář Google a v pravém horním rohu vyberte Nastavení (ikona nastavení).
2. Z tohoto seznamu vyberte Nastavení .
3. V části Obecné v levé nabídce vyberte položku Klávesové zkratky .
4. Zaškrtněte políčko Povolit klávesové zkratky .

Nevhodné poznámky k události

Zapisování příliš podrobných informací do událostí označených v kalendáři je také chyba, kterou mnoho lidí často dělá při používání Kalendáře Google. V zásadě stačí přidat některé z následujících informací:

• Datum, hodina a čas
• Umístění se koná
• Účel
• hlavní obsah
• Zapojení lidé

Výše jsou uvedeny chyby, kterých se při používání Kalendáře Google vyvarovat . Doufám, že článek je pro vás užitečný.