Jak vytvořit prezentaci Microsoft PowerPoint pouze pro čtení

Vytváření prezentací v Microsoft PowerPointu zabere spoustu času a má smysl ztěžovat někomu jinému provádění změn. Nastavení prezentace PowerPoint pouze pro čtení je možnost, kterou můžete použít k tomu, aby bylo méně pravděpodobné, že budou provedeny změny. Není to dokonalé řešení, ale může sloužit jako odstrašující příklad.

Vytvoření prezentace v PowerPointu pouze pro čtení

Když je v aplikaci Microsoft PowerPoint zapnuto pouze čtení, nemůžete již prezentaci upravovat. Proto byste tuto změnu neměli provádět, dokud nedokončíte prezentaci. Chcete-li vytvořit prezentaci v PowerPointu pouze pro čtení:

1. Otevřete prezentaci v Powerpointu .
2. Vlevo nahoře vyberte Soubor .
3. Vyberte Informace na liště vlevo.
4. Klikněte na Chránit prezentaci .

V rozbalovací nabídce uvidíte čtyři možnosti:

• Pokud je vybrána možnost Vždy otevřít jen pro čtení, čtenářům sdělí, že je soubor pouze pro čtení a neměl by být upravován.
• Označit jako konečné dává čtenářům vědět, že se jedná o hotovou kopii tohoto souboru.
• Šifrovat pomocí hesla vám umožňuje přiřadit heslo, které musí čtenář zadat, aby mohl soubor upravit.
• Po aktivaci funkce Přidat digitální podpis přidá neviditelný podpis, aby byla zajištěna integrita prezentace.

Pouze dvě z možností umožňují, aby vaše prezentace v PowerPointu byla pouze pro čtení: Vždy otevřít jen pro čtení a Označit jako finální.

Když je vybrána možnost Vždy otevřít jen pro čtení, každý, kdo otevře prezentaci, obdrží zprávu: „Aby se předešlo náhodným změnám, autor nastavil tento soubor tak, aby se otevřel jen pro čtení.“ Naopak u souborů s označením Označit jako finální se v horní části souboru zobrazí „Autor označil tuto prezentaci jako konečnou, aby zabránil úpravám“.

Problém a lepší řešení

Bohužel ani jedna z těchto možností nebrání čtenáři upravovat prezentaci. K tomu stačí kliknout na „Přesto upravit“ a provést změny, které můžete uložit.

Pokud opravdu nechcete, aby někdo měnil vaši prezentaci, nejlepším řešením je vybrat „Šifrovat heslem“ v možnostech Chránit prezentaci . Jak jste již pravděpodobně uhodli, tato možnost však znamená, že nikdo bez hesla nemůže soubor ani číst, natož jej upravovat. A přesto to musí být nejlepší řešení, pokud je vaším cílem chránit váš dokument.

Více o PowerPointu

Microsoft PowerPoint je z dobrého důvodu nejoblíbenějším prezentačním softwarovým balíčkem na planetě. Nabízí úžasné prezentační nástroje včetně mnoha méně známých. Věděli jste například, že je možné převádět prezentace na videa nebo že dokumenty PDF a Word lze změnit na soubory PowerPoint? Věděli jste, že pomocí PowerPointu můžete vytvořit myšlenkovou mapu ?

Microsoft PowerPoint najdete v sadě Microsoft 365. Pro domácí použití je sada Microsoft 365 aktuálně k dispozici ve třech variantách, včetně plánu pro rodinu, osobního a domácího a studentského plánu. První je 100 USD za rok (nebo 10 USD měsíčně) a zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro Mac a je užitečný až pro šest uživatelů. Osobní verze je pro jednu osobu a stojí 70 $/rok nebo 6,99 $ měsíčně. Studentský tarif je jednorázový nákup za 150 USD a zahrnuje Word, Excel a PowerPoint.

Firemní uživatelé si mohou vybrat ze základních, standardních a prémiových plánů od 5 USD za uživatele/měsíc.