Všechny služby Google vyžadují určité úsilí, aby vytvořily pořádek v chaosu, a to platí zejména pro Google Gmail. Naprostý počet e-mailů, které dostáváme ročně, je značný a není opravdu jednoduché uspořádat si doručenou poštu, pokud to neděláte pravidelně. Všimli jste si například, že e-maily Gmailu zabírají spoustu místa v úložišti vašeho účtu Google, ale nedokážete vysvětlit proč. Stejně jako v Paretově principu zabírá nejvíce místa menšina e-mailů. Jak ale v Gmailu najít velké e-maily? Vyhledávací filtry jsou nezbytné zejména v systémech, kde je mnoho souborů s podobnými vlastnostmi. Vysvětlíme vám, jak je používat, abyste rychle našli to, co jste hledali.
Obsah:
Jak vyhledávat e-maily Gmailu podle velikosti?
1. Použijte vyhledávací filtry k nalezení velkých e-mailů v Gmailu
Většina uživatelů si neuvědomuje skvělé filtry vyhledávání, které Gmail má. Gmail pro počítače to má lepší, protože jsou k dispozici vyhrazené pokročilé filtry vyhledávání, zatímco v Gmailu pro Android a iOS je musíte zadávat ručně. Co jsou tyto filtry a jak fungují, pokud chcete v Gmailu najít velké e-maily?
V Gmailu pro web je lze najít ve vyhledávacím poli. Jediným kliknutím na ikonu se vám zobrazí možnosti jako „Větší než“, kde můžete zadat velikost v MB (nebo KB nebo Bytech). Takže například chcete najít velké e-maily s přílohami většími než řekněme 2 MB. Otevřete Rozšířené vyhledávání a do části Větší než zadejte 2 . Pravděpodobně byste také měli zaškrtnout políčko Má přílohu . Stačí kliknout na Hledat a měly by se zobrazit všechny e-maily s přílohami o velikosti 2 MB nebo více. Můžete zvýšit číslo z 2 na, řekněme, 10 MB, abyste filtrovali výsledek vyhledávání ještě více. Mějte na paměti, že maximální velikost e-mailu (včetně příloh) nemůže přesáhnout 25 MB.
Gmail pro Android a iOS, pokud jde o vyhledávací filtry, je trochu jiný příběh. Pokud však znáte několik příkazů, můžete udělat totéž, co je uvedeno v Gmailu pro web. Příkaz, který hledáme a který zcela kopíruje výše uvedené vysvětlení, je: „ větší_než:2mb has:attachment “ (bez uvozovek). Stačí zadat toto do vyhledávacího pole a měly by se zobrazit všechny e-maily o velikosti 2 MB nebo více, které mají přílohy. S těmito znalostmi můžete vytvářet různé filtry na základě velikosti e-mailu.
Jakmile najdete všechny velké e-maily, je snadné je zlikvidovat. Mějte na paměti, že smazané e-maily zůstanou v koši, než budou po 30 dnech automaticky smazány. Pokud tedy chcete odstranit všechny velké e-maily, které jste našli, nezapomeňte po jejich odstranění vyprázdnit koš.
2. Používejte Google One
Alternativní možnost, jak najít všechny velké e-maily v Gmailu, najdete ve službě Google One. Google One je tu v podstatě od toho, aby se postaral o úložiště, které získáte s účtem Google. A to zahrnuje Gmail, stejně jako Disk Google a Fotky Google. Abyste mohli používat Google One, nemusíte být předplatitelem členství Google One s placenými tarify úložiště. Google One má možnost, která vám umožní kontrolovat a mazat velké soubory ve výše uvedených službách, včetně Gmailu.
Zde je návod, jak pomocí Google One najít velké e-maily v Gmailu:
Je důležité si uvědomit, že zde smazané e-maily se nedostanou do koše Gmailu. Budou navždy smazány. Pokud tedy máte nějaké přílohy, které stojí za to uložit, nezapomeňte je před smazáním e-mailů stáhnout. Díky tomu to můžeme nazvat zábal. Děkujeme za přečtení a podělte se s námi o své myšlenky v sekci komentářů níže. Jako vždy se na vás těšíme.
Vytvořte si přehlednou výroční zprávu neziskové organizace v PowerPointu s bezplatnou šablonou, praktickou strukturou snímků, metrikami dopadu, finančními údaji a tipy na prezentaci připravenou pro dárce.
Vytvořte si v PowerPointu prezentaci pro investory z čistého technologického startupu s praktickou strukturou snímků, sdělením zaměřeným na důkazy, přístupným designem a menším počtem rušivých elementů.
Pomocí této jednoduché šablony matice delegování úkolů ve Wordu můžete přiřadit vlastníky, limity rozhodování, termíny a kontrolní body, aniž byste příliš komplikovali malý tým.
Použijte tento jednoduchý tisknutelný docházkový list pro domácí péči o děti, se jmény dětí, časy příchodu/odchodu, podpisy a tipy pro dodržování předpisů.
Použijte tuto šablonu marketingové strategie na jednu stránku, kterou si můžete vytisknout, k definování místního publika, nabídky, kanálů, rozpočtu, týdenních akcí a měřitelných cílů.
Zabraňte Excelu v převodu hodnot jako 1/2, 11-53 nebo JAN1 na data. Naučte se spolehlivá řešení pro psaní, vkládání, import CSV a již převedené buňky.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Opravte Outlook, když můžete přijímat e-maily, ale nemůžete je odesílat. Zkontrolujte složku K odeslání, offline režim, přihlášení, nastavení SMTP, profily a změny v Microsoft 365.
Vytvořte jednoduchou šablonu pro sledování dvouměsíční výplaty v Excelu pro malý tým, včetně hodin, výplat, odpočtů, kontrolních příznaků, souhrnů a pokynů pro vedení záznamů.
Vytvořte nebo si upravte šablonu kontrolního seznamu a rozpočtu pro plánování akcí k tisku v aplikaci Microsoft Word s praktickými částmi, kompromisy a tipy pro porovnání Wordu a Excelu.
