Zkratky a průvodci – zrychlení zpracování při používání účtů Sage 50

Existuje řada průvodců a funkčních kláves, které mohou skutečně pomoci urychlit zpracování transakcí při používání Sage 50. Tento výběr není určen k pokrytí každého jednotlivého triku, který můžete použít. Je toho mnoho, co můžete objevit!

Funkční klávesy

Zde jsou možná tři nejužitečnější funkční klávesy, které je třeba mít na paměti při zpracování transakcí v Sage50:

• Kopírovací klávesa F6: F6 je bezpochyby jednou z nejpoužívanějších funkčních kláves . Klávesa F6 zkopíruje data z buňky výše. Pokud zadáváte deník nebo zadáváte dávku faktur s několika řádky, můžete použít F6 k duplikování stejných informací z buňky výše. Pokud například zadáváte nákupní fakturu od stejného dodavatele s několika různými nominálními kódy, můžete použít F6 ke zkopírování pole reference dodavatele a data, než upravíte nominální kód a částku přidruženou k této faktuře.

• Funkční klávesa F7: Tato klávesa je velmi užitečná při zadávání dávkových faktur nebo zápisů do deníku. Kliknutím na F7 vloží Sage řádek kamkoli budete chtít.

• Funkční klávesa F8: Zde máte možnost smazat řádek, kdykoli to potřebujete. Tato schopnost je zvláště užitečná, když se dostanete na konec deníku a poté omylem přejdete na další řádek, když vše, co jste chtěli udělat, bylo zkontrolovat, zda je zůstatek správný, a poté deník zaúčtovat. Pokud si Sage myslí, že stále máte co zadat, nedovolí vám deník zavřít. Pomocí klávesy F8 můžete smazat poslední řádek a uložit deník.

Užitečné čaroděje

Čarodějové nejsou šálkem čaje pro každého; zadávání všech podrobností, které vás Sage vyzve, může být časově náročné. Nicméně, Sage vám umožní upravovat záznamy v kterémkoli okamžiku, takže pokud přeskočíte některé informace ve fázi nastavení, můžete se vždy vrátit k záznamům a upravit je.

Zde je několik užitečných průvodců, o kterých byste měli vědět:

• Průvodce nastavením zákazníků a dodavatelů: Tito průvodci jsou velmi podrobní a mohou být časově nároční, ale poskytnou vám důkladný pohled na záznamy zákazníků a dodavatelů a umožní vám hned na začátku zadat co nejvíce podrobností. Průvodce vás krok za krokem provede procesem nastavení a stačí se řídit pokyny na obrazovce a po zobrazení výzvy kliknout na tlačítko Další a můžete snadno nastavit své záznamy o zákaznících a dodavatelích.

• Průvodce otevřením a uzavřením skladu: Tento průvodce je užitečný, pokud si nejste příliš jistí při zpracování skladových deníků. Průvodce je určen k zaúčtování hodnoty vašich neprodaných zásob v Sage. Konečnou zásobu můžete vypočítat buď ručně, nebo použít tlačítko vypočítat a Sage automaticky přiřadí hodnotu vaší závěrečné zásobě tím, že se podívá na aktivitu zásob za dané období. Zaúčtováním tohoto deníku zajistíte, že se vaše hodnota nákladů na prodané zboží přesně odrazí ve vašem účtu zisků a ztrát za dané období a že vaše konečná hodnota zásob v rozvaze bude také přesná.

K dispozici je mnoho dalších průvodců, které můžete použít při nastavování dalších záznamů, jako jsou projekty, bankovní účty a nominální záznamy. Udělejte si čas na prozkoumání každého průvodce a zjistěte, který z nich by se vám mohl hodit. Když nic jiného, ​​poskytnou vám dobrou komentovanou prohlídku každé desky a umožní vám skutečně se vypořádat s druhem detailů, které Sage může nabídnout.