Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a zvyčajne z rovnakej siete alebo organizácie. Keďže je zadarmo, dá sa použiť aj mimo organizácie, keďže používatelia môžu priviesť kohokoľvek na palubu jednoduchým odoslaním pozvánky.

Externí používatelia Microsoft Teams

Ako teda presne funguje pridávanie externých používateľov Microsoft Teams? Rozdeľme to do dvoch kategórií:

• Ak používate Microsoft Teams so svojím osobným účtom , môžete pozvať kohokoľvek.
• Ak však používate firemný účet , ktorý je prepojený s podnikovou licenciou, pozývanie externých používateľov je vo všeobecnosti obmedzené.

Čo ak však narazíte na problém a nemôžete pridať hostí alebo externých používateľov?

Microsoft Teams nemôže pridať hosťa

Pozývanie externých používateľov do organizačného tímu je zvyčajne obmedzené na zachovanie súkromia siete, ale táto funkcia existuje.

Možno bude potrebné povoliť.

Tu je to, čo môžete urobiť, ak nemôžete pridať hostí do Microsoft Teams.

1. Povoľte pravidlá pre hostí

Musíte povoliť hostí pre vašu organizáciu. Môže to urobiť iba niekto, kto má správcovský prístup k hlavnému panelu Teams.

1. Navštívte centrum spravovania Microsoft Teams.
2. V stĺpci naľavo rozbaľte položku Nastavenia pre celú organizáciu.
3. Vyberte Hosťovský prístup.
4. Zapnite prepínač „Povoliť hosťovský prístup v aplikácii Teams“.
5. Prejdite si funkcie, ku ktorým chcete, aby mali hostia prístup. Uistite sa, že je zapnutá možnosť „Povoliť hosťovi prístup do aplikácie Teams“.
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

1. V stĺpci vľavo v časti Nastavenia pre celú organizáciu kliknite na položku Externý prístup.
2. Zapnite možnosť „Používatelia môžu komunikovať s ostatnými používateľmi Skype for Business a Teams“.
3. Kliknite na tlačidlo „Pridať doménu“.
4. Zadajte doménu, ktorú používa e-mailový účet hosťujúcich používateľov, a pridajte ju.
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
6. Nechajte nastavenia 24 hodín, aby sa uplatnili.

2. Povoľte prístup hosťa z prostredia PowerShell

Hosťovský prístup môžete povoliť cez PowerShell. Opäť by to mal riešiť správca a nie koncový používateľ.

1. Otvorte PowerShell s právami správcu.
2. Spustite nasledujúci príkaz na inštaláciu modulu AzureAD . Ak sa zobrazí výzva, klepnite na Y.

Inštalačný modul – názov AzureAD

1. Spustite tento príkaz na pripojenie AzureAD k vášmu účtu Microsoft. Ak tento príkaz nefunguje, alternatívne príkazy nájdete v tomto dokumente .

Connect-AzureAD

1. Prihláste sa pomocou svojho správcovského účtu Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Spustite tento príkaz.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Reštartujte klienta Microsoft Teams a skúste pridať hosťa.

3. Aktualizujte Microsoft Teams

Microsoft Teams sa zvyčajne aktualizuje automaticky a na pozadí, niekedy však môže zlyhať.

1. Otvorte Microsoft Teams.
2. Kliknite na svoj profil vpravo hore.
3. Vyberte možnosť Skontrolovať aktualizácie.
4. Umožnite aplikácii vyhľadať aktualizácie a stiahnuť si ich.
5. Ukončite Microsoft Teams.
6. Znova spustite Microsoft Teams a aplikácia sa pred použitím aktualizuje.

Záver

Na podnikovej licencii musí Microsoft Teams obmedziť používateľom pridávanie hostí, pokiaľ to organizácia výslovne nepovolí.

Deje sa tak s cieľom zachovať súkromie údajov zdieľaných cez Teams a tiež obmedziť, kto môže používať podnikovú licenciu alebo podnikové funkcie.