Základní rozpočtové tipy pro QuickBooks 2019

Rozpočet zvyšuje vaše šance, že se vaše firma finančně dostane tam, kam chcete. Poskytuje vám způsob, jak si „naplánovat práci a splnit svůj plán“. Ve skutečnosti tomu přestaňme říkat rozpočet, protože to slovo má tak negativní konotace. Říkejme tomu Tajný plán.

Než vás provedu mechanismy nastínění vašeho tajného plánu, chci vám dát několik tipů. Poté vám chci říct tajemství. Velmi zvláštní tajemství.

Zde jsou čtyři způsoby, jak zvýšit šance, že váš tajný plán bude fungovat:

• Naplánujte si příjmy a výdaje jako tým, pokud je to možné. Pro tento druh plánování jsou dvě hlavy vždy lepší než jedna. A co víc, ačkoli se tu moc nechci pouštět do manželského nebo partnerského poradenství, rozpočet podniku (jejda, mám na mysli jeho tajný plán) musí odrážet priority a pocity každého, kdo musí podle plánu žít : partneři, manželé partnerů, klíčoví zaměstnanci a tak dále. Nepoužívejte tedy tajný plán jako způsob, jak minimalizovat to, co váš partner utrácí za marketing nebo poplatky za meziměstské telefonní hovory s pseudozákazníky a příbuznými ve staré zemi. Než dokončíte svůj tajný plán, musíte takové problémy vyřešit.
• Zahrňte do svého plánu nějaký polštář. Jinými slovy, nedělejte si rozpočet na to, abyste utratili každý dolar. Pokud od začátku plánujete utratit každý vydělaný dolar, nepochybně budete muset bojovat s matkou všech finančních bitev: platit neočekávané výdaje, když nemáte žádné peníze. (Víte, jaké věci mám na mysli: účet za opravu, když se porouchá dodávka, nový kus základního vybavení nebo koktejlové šaty nebo smoking, které musíte mít na speciální párty.)
• Pravidelně porovnávejte své skutečné příjmy a výdaje s plánovanými příjmy a výdaji. Toto srovnání je pravděpodobně nejdůležitější součástí sestavování rozpočtu a právě s ním vám QuickBooks může pomoci nejvíce. Pokud používáte QuickBooks k zaznamenávání toho, co přijímáte a utrácíte, a k popisu svého rozpočtu, můžete tisknout sestavy, které ukazují, co jste plánovali a co se skutečně stalo.

Pokud zjistíte, že jste v rozpočtu $ 1,000 na měsíc pro přepravu nákladů, ale zjistíte, že jste stále tráví dvojnásobek této částky, může být nutné přesunout nějaké peníze ze svého měsíčního příspěvku dress-and-smoking ... pokud vás jako přicházet přes rozpočet o poplatcích za dopravu.

• Podle potřeby proveďte úpravy. Když narazíte na problémy se svým tajným plánem – a budete –, budete vědět, že část vašeho plánu nefunguje. Poté můžete provést úpravy (například tím, že utratíte o něco méně za volání do staré země).

Slovo moudré: Nezatěžujte své podnikání nad hlavou nebo svůj osobní život a životní styl, když máte skvělý rok (nebo dokonce několik skvělých let) v podnikání. Když máte dobrý rok nebo dokonce několik dobrých let, udržujte své režijní náklady a výdaje skromné. Schovejte peníze navíc. Pokud můžete, vybudujte si nějaké finanční bohatství, které je nezávislé a oddělené od vašeho obchodního majetku. Přispějte například na individuální penzijní účet (IRA) nebo si pro sebe a své zaměstnance zřiďte pobídkový srovnávací plán úspor pro zaměstnance (SIMPLE) IRA nebo zjednodušený zaměstnanecký důchod (SEP) IRA.