Zacházení s více skladovými místy v QuickBooks 2016

S poměrně elegantní jednoduchostí, QuickBooks zvládá váš inventář a dělá práci dobře pro mnoho podniků. Bohužel se pravděpodobně setkáte s opravdovou bolestí hlavy při používání nejběžnějších verzí QuickBooks pro inventář. Co když skladujete zásoby na více místech – například ve skladu v Michiganu a v distribučním zařízení v Chicagu? Nebo v několika maloobchodních místech – jedno na pravé straně kolejí a druhé na špatné straně kolejí?

Problém je v tom, že QuickBooks je nastaven tak, aby se vypořádal s jedním umístěním inventáře. Takže i když můžete vědět, kolik inventáře máte celkem, pokud si nedáte pozor, nebudete vědět, kolik je v Michiganu a kolik v Chicagu. A dokonce nemůžete ani pořádně zkontrolovat úbytek zásob, protože záznamy QuickBooks nejsou vázány na počty zásob specifických pro umístění.

Nyní musíte předem vědět, že ve verzích QuickBooks nemáte žádný levný a dobrý způsob, jak se s tím vypořádat. Máte pár nedbalých levných oprav, jak je popsáno v následujících odstavcích. A máte dobrý – i když drahý – způsob, který přechází na verzi Enterprise Solutions QuickBooks.

Ručně udržujte samostatné počty zásob podle místa

Pokud máte ve svém malém podniku jen hrstku položek – řekněme pár desítek – je docela snadné vést jednoduchý ruční přehled o tom, co máte ve skladu v Michiganu a co je v distribučním zařízení v Chicagu.

Takový systém je velmi... ehm, hrubý. Může to být jen pár poznámek nalepených na monitoru vašeho počítače. Bez legrace. Přesto vám dá vědět, kolik inventáře máte (přibližně) a kde je uloženo. A pro některé účely to funguje dobře.

Pro různá umístění použijte různá čísla položek

Výše uvedený trapně hrubý přístup nefunguje, pokud máte hodně položek, takže tento přístup nebude fungovat pro prodejce s více místy. V souladu s tím, pokud jste maloobchodník s velkým počtem položek, pravděpodobně budete muset vytvořit sady čísel položek pro každé umístění skladu. To pro vás samozřejmě znamená mnohem více práce, ale je to skutečně jediný praktický způsob, jak zacházet s inventářem, pokud máte více než hrstku předmětů.

Upgradujte na QuickBooks Enterprise Solutions

Pokud chcete skutečně robustní přístup ke správě zásob, včetně schopnosti pracovat s více skladovými místy, měli byste zvážit přechod na verzi Enterprise Solutions QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions efektivně řeší situace, kdy držíte zásoby na více místech a přenášíte zásoby mezi místy pomocí funkce Advanced Inventory. Enterprise Solutions of QuickBooks dále rozšiřuje řízení zásob tím, že podporuje sériová čísla a sledování šarží, takže podniky mohou přesně sledovat šarže inventárních položek a dokonce i konkrétní položky.

QuickBooks Enterprise Solutions stojí podstatně více než QuickBooks Pro a QuickBooks Premier. Aktuálně například web Intuit uvádí cenu až pro pět uživatelů zhruba 3500 dolarů. A pokročilé funkce inventáře běží zhruba o další tisíc ročně. Mimochodem, můžete zvýšit počet uživatelů QuickBooks Enterprise Solutions za další peníze. Zhruba (a to je orientační číslo) zaplatíte asi 10 000 $, abyste měli až 30 uživatelů. (Dávejte pozor na slevy.)