Vytváření přehledů plateb v MYOB

Na konci každého mzdového roku (který končí 30. června) můžete pomocí MYOB dodat každému zaměstnanci přehled plateb. Přehled plateb je krátký dokument, který shrnuje hrubé mzdy, daně a příspěvky, které zaměstnanec obdržel během posledních 12 měsíců zaměstnání.

Nastavení přehledů plateb

Chcete-li vygenerovat přehledy plateb za zaměstnání, jednoduše přejděte do příkazového centra mzdové agendy a klikněte na Tisk přehledů plateb. Odtud můžete vidět, že se jedná o deset kroků, ale většina je samozřejmých. Nejzáludnější částí je čtvrtý krok, když nastavujete pole Přehled plateb. Zde jsou některé podrobnosti o této fázi procesu:

Klikněte na položku Hrubé platby na levé straně a poté na pravé straně vyberte všechny mzdové kategorie, které jsou součástí hrubých mezd vašich zaměstnanců.

Hrubá mzda zahrnuje kategorie jako základní hodinová, základní mzda, mzda za dovolenou a osobní/pečovatelská dovolená. V tomto okamžiku nezahrnujte žádné zaměstnanecké příspěvky.

Do hrubých plateb nezahrnujte žádné částky, které platíte zaměstnancům na základě dohody o obětech mezd.

Vyberte jakékoli srážky, které se odečítají z hrubých plateb.

Pokud mají někteří zaměstnanci platovou oběť super, klikněte na levé straně na Hrubé platby a poté na pravé straně vyberte kategorii super obětování platu. (MYOB pak tuto částku odečte od hrubé mzdy v přehledu plateb zaměstnance.)

Samostatné zaměstnanecké příplatky.

Chcete-li podat zprávu o zaměstnaneckých příplatcích, jako jsou příplatky na nářadí nebo uniformy, klikněte nejprve na Příspěvek 1 na levé straně a zadejte krátký popis do sloupce Popis, například 'Motorové vozidlo', 'Uniforma' a tak dále. Tento postup opakujte pro každý jiný druh příspěvku, který platíte. Poté pro každou kategorii příspěvku uvedenou na levé straně přejděte na pravou stranu a vyberte kategorii mezd, která do ní patří.

Zpráva pro paušální částky.

Pokud to potřebujete, přejděte na stránku ato.gov.au, kde najdete další informace o jednorázových platbách, ale v zásadě se pole jednorázových částek používají pouze v případě, že platíte dlouhou služební dovolenou související se srpnem 1993 nebo dříve, nebo pokud zaměstnanci dostávají zpět plat, který souvisí do období před více než 12 měsíci.

Zobrazit srážky odborových poplatků.

Pokud byly některým zaměstnancům z platu strženy poplatky za odbory, vyberte vlevo kategorii Odborové poplatky, do sloupce Popis zadejte název odborového svazu a vpravo vyberte příslušnou kategorii odpočtu odborářských poplatků.

Zkontrolujte, zda je vybrána daň PAYG.

PAYG daň by měla být automaticky správná, ale zkontrolujte, zda tomu tak je. Klikněte na možnost Total Tax Selected na levé straně a poté zkontrolujte, zda je na pravé straně kliknuto PAYG Withholding.

Měli jste nějaké zaměstnance, kteří v průběhu roku obdrželi odstupné, a pokud ano, zahrnovaly tyto odstupné výplaty za nevyužité RDO, výplatu místo výpovědi nebo nadbytečnost? Pokud ano, pravděpodobně budete muset vystavit přehled plateb ETP a také pravidelný přehled plateb pro tohoto zaměstnance.

Pro podrobnější informace o přehledech plateb a o tom, co dělat, když se blíží 30. červen, přejděte do sekce eKnihy v online obchodu a vyhledejte dokument Začínáme nový mzdový rok.

Hlášení super na přehledech plateb

Pokud platíte zaměstnancům jakékoli super vykazované super – jinými slovy super nad rámec minimálních 9,5 procenta – musíte tyto částky vykázat ve svých přehledech plateb. Chcete-li tak učinit, když se dostanete do pátého kroku tisku přehledů plateb, klikněte na tlačítko Propojit kategorie penzijního připojištění a vyberte všechny superkategorie, které musíte nahlásit, jako například Salary Sacrifice super nebo Employer Additional super.

Nenechte se chytit do pasti hlášení všech super zaměstnanců v přehledech plateb. Jediný super, který zde nahlásíte, je jakýkoliv super nad rámec zákonného minima.

Výběr toho, kdo obdrží přehledy plateb

Když generujete přehledy plateb, často vidíte celou várku zaměstnanců (nových i starých), dodavatelů a subdodavatelů. Staří zaměstnanci nepředstavují takový problém, protože MYOB negeneruje souhrny plateb pro nikoho s nulovými součty, ale ve skutečnosti nechcete, aby se dodavatelé a podřízené objevili na konečném souhrnném dokumentu (nazývaném „soubor EMPDUPE“), který odešlete. do ATO.

Dodavatelé se obvykle objevují v seznamu souhrnů plateb, protože byli náhodně nastaveni jako Zaměstnanec jako Typ karty. Toto nastavení nemůžete změnit, pokud má tento dodavatel transakce v systému, ale můžete provést rychlou opravu tak, že přejdete na kartu dodavatele, kliknete na kartu Podrobnosti o mzdách a jako základ zaměstnání vyberete možnost Jiné.

Říkal jsi ATO, že jsi to udělal

Předposlední krok procesu shrnutí plateb vás požádá o „Vytvoření souboru EMPDUPE“. Když kliknete na tlačítko pro vytvoření tohoto souboru, MYOB vás vyzve k uložení tohoto souboru do složky ve vašem počítači (vaše složka Souhrny plateb, která se nachází ve vaší programové složce MYOB, je obvykle v pořádku).

Pokud se objeví zpráva: „Tento soubor již existuje. Chceš to vyměnit?' klikněte na Ano, pokud znovu děláte soubor EMPDUPE, protože jste poprvé udělali chybu. Na druhou stranu, pokud soubor EMPDUPE, který se chystáte nahradit, patří k minulému mzdovému roku, klepněte na Ne a místo toho změňte název svého souboru EMPDUPE tak, aby zahrnoval rok; například 'empdupe2015.ao1'. Tím zajistíte, že nepřepíšete svůj soubor z předchozího roku.

ATO nyní vyžaduje, abyste tento soubor podali elektronicky přihlášením na jeho webovou stránku (pokud jste tak ještě neučinili, budete se muset zaregistrovat jako firma) a poté kliknutím na položku Lodge File z nabídky File Transfer.