Výkaz zisku a ztráty QuickBooks 2012

Snad nejdůležitějším finančním výkazem, který účetní systém jako QuickBooks 2012 vytváří, je výkaz zisku a ztráty. Výkaz zisku a ztráty je také známý jako výkaz zisků a ztrát. Výsledovka shrnuje příjmy a výdaje firmy za určité časové období.

Výnosy představují částky, které podnik vydělává poskytováním zboží a služeb svým zákazníkům. Náklady představují částky, které firma vynakládá na poskytování tohoto zboží a služeb. Pokud podnik může poskytovat zboží nebo služby zákazníkům za výnosy, které převyšují jeho náklady, získává zisk. Pokud náklady převyšují výnosy, firma samozřejmě utrpí ztrátu.

Abychom vám ukázali, jak to všechno funguje, podívejte se na následující tabulky. První tabulka shrnuje tržby, kterým se pomyslný podnik těší.

Prodejní deník

V následující tabulce jsou shrnuty výdaje, které stejný podnik vynaloží za stejné časové období. Tyto dvě tabulky poskytují všechny informace potřebné k sestavení výkazu zisku a ztráty.

Výdajový deník

Pomocí informací z předchozích dvou tabulek můžete sestavit jednoduchou výsledovku uvedenou v následující tabulce. Pochopení podrobností výkazu zisku a ztráty je klíčem k pochopení toho, jak účetnictví funguje a co se účetnictví snaží dělat.

Jednoduchý výkaz zisku a ztráty

První věc, kterou je třeba poznamenat na výsledovce, je údaj o tržbách ve výši 13 000 USD. Tento údaj o tržbách ukazuje tržby generované za určité časové období. Částka 13 000 USD uvedená jako příjmy z prodeje pochází přímo z deníku prodeje.

Jedna důležitá věc, kterou je třeba si uvědomit při účtování výnosů z prodeje, je, že výnosy se započítávají, když je zboží nebo služby poskytnuty, a ne když zákazník platí za zboží nebo služby. Pokud se podíváte na zobrazený seznam prodejů, například Joe (první uvedený zákazník) možná zaplatil 1 000 $ v hotovosti, ale Bob, Frank a Abdul (druhý, třetí a čtvrtý zákazník) možná zaplatili za své nákupy. s kreditní kartou.

Yoshio, Marie a Jeremy (pátý, šestý a sedmý uvedený zákazníci) možná ani nezaplatili za své nákupy v době, kdy byly zboží nebo služby poskytnuty. Tito zákazníci možná jednoduše slíbili, že za nákupy zaplatí později. Na tomto načasování platby za zboží nebo služby však nezáleží.

Účetní přišli na to, že příjmy počítáte při poskytování zboží nebo služeb. Informace o tom, kdy zákazníci platí za toto zboží nebo služby, pokud tyto informace chcete, mohou pocházet ze seznamů plateb zákazníků.

Náklady na prodané zboží a hrubé marže jsou dvě další hodnoty, které běžně vidíte na výsledovkách. Předpokládejme například, že finanční informace ukazují finanční výsledky vašeho podnikání: stánek s párky v rohlíku, který provozujete jeden den na významné sportovní akci ve městě, kde žijete.

V tomto případě jsou skutečné položky, které prodáváte – párky v rohlíku a buchty – uvedeny samostatně ve výsledovce jako náklady na prodané zboží. Samostatným zobrazením nákladů na prodané zboží může výsledovka zobrazit to, co se nazývá hrubá marže.

Hrubá marže je částka příjmů, která zbyde po zaplacení nákladů na zboží. Náklady na prodané zboží se rovnají 3 000 USD za nákup psů a buchet. Rozdíl mezi tržbami ve výši 13 000 USD a náklady na prodané zboží ve výši 3 000 USD se rovná 10 000 USD, což je hrubá marže.

Část provozních nákladů jednoduché výsledovky opakuje ostatní informace uvedené ve Výkazu nákladů. 1 000 $ nájemného, ​​4 000 $ mzdy a 1 000 $ zásob. Tyto provozní náklady se pak odečítají od brutto.

Vidíte tedy, co dělá výkaz zisku a ztráty? Výkaz zisku a ztráty informuje o tržbách, které firma vytvořila. Ukazuje náklady na prodané zboží a vypočítává hrubou marži. Identifikuje a ukazuje provozní náklady a nakonec ukazuje zisky podniku.

Další důležitý bod: Výkazy zisku a ztráty shrnují výnosy, náklady a zisky za určité časové období. Někteří manažeři a podnikatelé mohou například chtít připravovat výkazy zisků a ztrát na denní bázi. Veřejné společnosti jsou povinny čtvrtletně a ročně připravovat výkazy zisků a ztrát. A daňové úřady, jako je Internal Revenue Service, vyžadují přípravu daňových přiznání čtvrtletně i ročně.