Vrátit zpět a upravit záznamy deníku QuickBooks 2013

Chcete-li stornovat zápis do deníku v QuickBooks 2013, nejprve zobrazte okno Vytvořit obecné záznamy do deníku výběrem okna Společnost→Vytvořit záznamy do deníku. QuickBooks poté zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocí tlačítek Předchozí a Další můžete listovat obecnými záznamy deníku, které jste již zadali.

Našli jste záznam? Dobrý. Jak tento záznam obrátit, závisí na tom, kterou verzi QuickBooks používáte:

• Pokud používáte QuickBooks Pro: Vytiskněte položku obecného deníku kliknutím na tlačítko Tisk. Poté pomocí tištěného záznamu deníku jako referenčního zdroje zadejte nový deník, s výjimkou zrušení debetů a kreditů. Jinými slovy, pokud účetní zápis, který má být stornován, odečítá hotovost ve výši 500 USD a připisuje úrokový výnos ve výši 500 USD, zadáte zápis do deníku, který připíše hotovost ve výši 500 USD a odečte úrokový výnos ve výši 500 USD.

• Pokud používáte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions: Když najdete záznam deníku, který chcete stornovat, klikněte na tlačítko Reverse. (Tlačítko Zvrátit se objeví podél horního okraje záložky Main (Hlavní) okna Vytvořit všeobecný záznam do deníku.) QuickBooks obrátí záznam obecného deníku zadáním transakce do dalšího účetního měsíce s obrácenými debety a kredity.

Zaškrtávací políčko Upravující zápis, které je k dispozici v části Provádět všeobecné zápisy do deníku, označuje, že zápis do deníku je zvláštním zápisem, který provedl účetní následně po faktu. Můžete vytisknout zprávu pouze o těchto speciálních „upravujících položkách“.

Obvykle nebudete chtít dovádět a později měnit záznamy deníku. Pokud však cítíte potřebu provést změny, QuickBooks poskytuje nabídku Úpravy s příkazy, které můžete použít právě pro tento účel.

Například QuickBooks dodává příkaz Delete General Journal, který můžete použít k odstranění položky deníku zobrazené v okně Make General Journal Entries. QuickBooks také poskytuje příkaz Zrušit obecný deník, který můžete použít ke zrušení záznamu obecného deníku zobrazeného v okně.

Obvykle – a znovu, už to víte – nechcete mazat obecné položky deníku. Místo toho je chcete zrušit . Dost řečí.