Váš seznam položek v QuickBooks 2014

QuickBooks poskytuje spoustu způsobů, jak zobrazit informace, které jste uložili do seznamu položek. Některé z těchto věcí už možná znáte, pokud jste trochu pracovali s QuickBooks; některé z nich pro vás mohou být nové.

Pomocí sloupce Kód položky

Jedním důležitým bodem, který je třeba vzít v úvahu při pohledu na sloupec Kód položky a rozevírací seznam Kód položky na obrázku, je prostor. Všimněte si, že sloupec Položka v rozevíracím seznamu je poměrně úzký. Všimněte si také, že rozevírací seznam Položka obsahuje kód položky (levý sloupec), typ položky a delší popis položky. I když máte docela dost místa na popis, nemůžete se zbláznit.

Pomocí okna Seznam položek

Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam položek, QuickBooks zobrazí okno Seznam položek. Okno Seznam artiklů identifikuje kód nebo název artiklu, popis, typ artiklu, účet, který bude připsán při prodeji některých artiklů, a skladové zásoby a informace o cenách (pokud je zadáte).

Seznam položek poskytuje dobrý způsob, jak rychle zjistit, jaké položky můžete umístit na faktury a nákupní objednávky. Seznam položek také poskytuje rychlý a pohodlný způsob, jak zobrazit úrovně zásob a ceny.

Pokud chcete další informace o položce zobrazené v okně Seznam položek, můžete na položku dvakrát kliknout. Když na položku dvakrát kliknete, QuickBooks zobrazí okno Upravit položku. Okno Upravit položku v podstatě zobrazuje všechny dostupné informace o konkrétní položce. Ke změně bitů informací o položce můžete použít okno Upravit položku.

Použití inventurních sestav

Jak byste očekávali, QuickBooks poskytuje několik zajímavých a užitečných zpráv o inventáři. Pokud například zvolíte příkaz Reports→Inventory, QuickBooks zobrazí podnabídku reportů inventury. Podnabídka poskytuje sestavy, které poskytují ocenění zásob, úrovně zásob zásob a pracovní list, který můžete použít k fyzickému počítání zásob na pultech obchodů nebo ve skladu.