Váš seznam položek v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 poskytuje spoustu různých způsobů, jak zobrazit informace, které jste uložili do seznamu položek. Některé z těchto věcí už možná znáte, pokud jste trochu pracovali s QuickBooks. Některé z nich pro vás mohou být nové.

Sloupec Kód položky v seznamu položek QuickBooks 2012

Jedním důležitým bodem, který je třeba vzít v úvahu při pohledu na sloupec Kód položky a rozevírací seznam Kód položky, je prostor. Všimněte si, že rozevírací seznam Položka je poměrně úzký. Všimněte si také, že rozevírací seznam Položka obsahuje kód položky (levý sloupec), typ položky a popis položky.

Okno Seznam položek v QuickBooks 2012

Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam položek, QuickBooks zobrazí okno Seznam položek. Okno Seznam artiklů identifikuje kód nebo název artiklu, popis, typ artiklu, účet, který bude připsán při prodeji některých artiklů, a skladové zásoby a informace o cenách (pokud je zadáte).

Seznam položek poskytuje dobrý způsob, jak rychle zjistit, jaké položky můžete umístit na faktury a nákupní objednávky. Seznam položek také poskytuje rychlý a pohodlný způsob, jak zobrazit úrovně zásob a ceny.

Pokud chcete další informace o položce zobrazené v okně Seznam položek, můžete na položku dvakrát kliknout. Když na položku dvakrát kliknete, QuickBooks zobrazí okno Upravit položku. Okno Upravit položku v podstatě zobrazuje všechny dostupné informace o konkrétní položce. Ke změně bitů informací o položce můžete použít okno Upravit položku.

Pokud jste nechali funkci QuickBooks EasySaver zapnutou, QuickBooks může v pravé části okna zobrazit seznam podobných produktů, které si zakoupíte. Například, protože obrázek zobrazuje položku „Modrý hrnek“, EasySaver zobrazuje seznam souvisejících produktů, včetně jejich popisů a cen: hrnky na horké šálky za 5,47 $ za kus, irské hrnky na kávu za 2,92 $, cestovní hrnky za 12,56 $ a tak dále.

Přehledy zásob v QuickBooks 2012

Jak byste očekávali, QuickBooks poskytuje několik zajímavých a užitečných zpráv o inventáři. Pokud například zvolíte příkaz Reports→Inventory, QuickBooks zobrazí podnabídku reportů inventury. Podnabídka poskytuje sestavy, které poskytují ocenění zásob, úrovně zásob zásob a pracovní list, který můžete použít k fyzickému sčítání zásob na pultech obchodů nebo ve skladu.