V QuickBooks 2014 zadejte fakturu za příjem zaznamenané položky

Chcete-li zadat účet do QuickBooks 2014, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám účet fakturuje, postupujte takto:

Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt.

Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete fakturu, vyberte dodavatele z rozevíracího seznamu Dodavatel.

Když QuickBooks zobrazí seznam potvrzení o položkách pro dodavatele, vyberte potvrzení o položkách, které odpovídá vašemu účtu, a klepněte na OK.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills pro položku. QuickBooks vyplní velkou část okna Enter Bills pomocí informací z potvrzení položky.

Kroky 4–8 možná budete moci přeskočit, pokud informace o příjmu položky správně a zcela vyplňují okno Zadat účty.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

(Volitelné) Použijte rozevírací seznam Podmínky k identifikaci platebních podmínek a Ref. Číslo pro identifikaci referenčního čísla dodavatele.

(Volitelné) Pokud chcete, zadejte popis poznámky k účtu do pole Poznámka.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje.

Pro identifikaci výdajů zadáte číslo účtu, který by měl být odečten, částku a (volitelně) informace o poznámce, zákazníkovi:Job a třídě. Záložka Výdaje v okně Zapisování šeků funguje stejným způsobem jako záložka Výdaje v okně Zadat účty.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje.

Použijte například sloupec Položka k identifikaci věci, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka identifikujte cenu položky. Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job.

Máte-li dotazy ohledně práce se záložkou Items, mějte na paměti, že záložka Items v okně Enter Bills funguje stejně jako záložky Items v jiných oknech QuickBooks.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte informace o účtence a příjmu položky.