Úprava informací o skladové položce v QuickBooks Online

Příležitostně může být nutné provést úpravy informací o skladových položkách v QuickBooks Online. Konkrétně možná budete muset upravit množství skladových položek nebo počáteční hodnoty.

Libovolnou položku můžete upravit a změnit tak popisné informace, jako je její název nebo popis; stačí kliknout na odkaz Upravit ve sloupci Akce vedle názvu na stránce Produkty a služby a zobrazit informace o položce.

Úprava množství zásob

Zejména po fyzickém sečtení zásob můžete zjistit, že máte jiné číslo inventární položky, než je uvedeno v QBO. V tomto případě je potřeba upravit množství v QBO tak, aby odpovídalo tomu, co máte skutečně na skladě.

Nezapomeňte použít sestavu listu fyzického inventáře v QBO k zaznamenání množství položek po ruce, když počítáte zásoby. Informace o zprávě vám mohou pomoci určit úpravy, které je třeba provést.

Chcete-li vytvořit úpravu pro několik položek inventáře, postupujte takto:

Klikněte na nabídku Vytvořit (+ v horní části okna QBO) a zvolte Úprava množství zásob. QBO zobrazí okno Úprava množství zásob.

V případě potřeby změňte datum úpravy a účet úpravy zásob.

V tabulce klikněte na pole Produkt, klikněte na rozbalovací šipku, která se zobrazí, a vyberte položku inventáře.

Zahájení úpravy skladové položky pro jednu skladovou položku.

Nezapomeňte, že znaménko plus nabídky Vytvořit se po otevření nabídky změní na X.

Toto okno můžete použít, když musíte provést jen několik úprav.

QBO vyplní SKU položky inventáře, popis a množství po ruce. QBO také navrhuje hodnotu Qty On Hand pro hodnotu New Qty.
Pokud jste povolili sledování třídy a umístění, můžete do těchto polí zadat informace, když budete vyplňovat okno Úprava množství zásob.

Zadejte buď nové množství, nebo změnu množství.

Předpokládejme, že pole Množství na skladě ukazuje, že vlastníte 25 položek a potřebujete snížit množství, které vlastníte, o 5. Proveďte jeden z následujících kroků:

• Do pole Nové množství zadejte 20, popř
• Do pole Změna množství zadejte -5.

Opakujte kroky 3 a 4 pro každou položku inventáře, kterou potřebujete upravit.

Do pole Poznámka zadejte popis, který vysvětluje, proč jste provedli tuto úpravu.

Klikněte na Uložit.

Máte-li mnoho položek inventáře k úpravě, můžete ušetřit čas tím, že je předem vyberete a upravíte jako dávku. Vyberte Gear→Produkty a služby, chcete-li zobrazit stránku Produkty a služby.

Výběr více položek inventáře k úpravě.

Poté vyberte položky inventáře, které chcete upravit, zaškrtnutím ve sloupci nalevo od názvu položky. Klikněte na tlačítko Dávkové akce a zvolte Upravit množství. QBO zobrazí okno Úprava množství zásob zobrazené dříve, ale předvyplní okno informacemi o položkách zásob, které jste vybrali. Dokončete kroky 4, 6 a 7 výše pro každou položku v okně.

Úprava úpravy množství zásob

Pokud potřebujete upravit úpravu množství zásob, kterou jste dříve uložili (hej… to se stává), postupujte takto:

Klepnutím na nabídku Vytvořit znaménko plus (+)→ Úprava množství zásob zobrazíte okno Úprava množství zásob.

V levém horním rohu okna klikněte na tlačítko Nedávné transakce.

QBO zobrazuje poslední transakce úpravy zásob.

Pokud se úprava objeví v seznamu, klikněte na ni.

Pokud se úprava nezobrazí, kliknutím na Více zobrazte stránku Vyhledávání, kde můžete rozšířit vyhledávání transakce. Ve většině případů stačí změna časového období.

Proveďte potřebné změny.

Řádek z úpravy můžete odstranit kliknutím na jeho tlačítko Odstranit na pravém okraji řádku.

Klikněte na Uložit a zavřít.

Úprava počáteční hodnoty položky inventáře

Předpokládejme, že jste udělali chybu při nastavování počáteční hodnoty položky inventáře; můžete upravit počáteční hodnotu položky, pokud jste položku inventáře vytvořili po vydání QBO v listopadu 2015.

Změna počáteční hodnoty položky může mít dalekosáhlé účinky a QBO v tomto smyslu zobrazí varování, když začnete upravovat počáteční hodnotu položky inventáře. Pokud si nejste jisti, co děláte, zeptejte se svého účetního. Prosím.

Chcete-li upravit počáteční hodnotu položky inventáře, postupujte takto:

Vyberte Gear→Products and Services.

Ve sloupci Akce vedle položky inventáře, kterou chcete upravit, klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte možnost Upravit počáteční hodnotu.

Příprava na úpravu počáteční hodnoty položky inventáře.

QBO zobrazí varování vysvětlující, že změna počáteční hodnoty položky inventáře může ovlivnit počáteční hodnotu vašeho inventáře.

Za předpokladu, že jste dbali výše uvedeného varování a víte, co děláte, klikněte na Rozumím!

QBO zobrazí okno Počáteční hodnota zásob.

Toto okno použijte k úpravě počátečních hodnot položky inventáře.

Pokud jste povolili sledování třídy a umístění, uvědomte si, že informace pro tato pole můžete zadat spolu s dalšími poli, která ovlivňují počáteční hodnotu položky inventáře.

Proveďte potřebné změny.

Účet majetku položky nelze změnit z okna Počáteční hodnota zásob. Chcete-li změnit účet inventárního majetku položky, zobrazte stránku Produkty a služby a kliknutím na odkaz Upravit u položky zobrazte informace o položce na panelu Informace o produktu/službách položky zásob.

Klikněte na Uložit a zavřít.