Tlačítka okna sestav QuickBooks 2014

Okno QuickBooks Report obvykle obsahuje devět tlačítek: Upravit zprávu, Sdílet šablonu, Zapamatovat, Tisknout, E-mail, Excel, Skrýt záhlaví, Sbalit a Obnovit. Co tato příkazová tlačítka dělají, můžete zjistit experimentováním.

Tlačítko Přizpůsobit zprávu

Tlačítko Upravit zprávu zobrazí dialogové okno Upravit zprávu.

Tlačítko Sdílet šablonu

Tlačítko Share Template (Sdílet šablonu), které QuickBooks povolí poté, co jste nějakým způsobem upravili sestavu, vám umožňuje sdílet přizpůsobená nastavení sestavy (nikoli data) s ostatními uživateli QuickBooks. Když klepnete na toto tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Share Template.

Pomocí dialogového okna pojmenujte šablonu zprávy, popište přizpůsobenou zprávu několika vybranými slovy, zadejte své jméno a e-mailovou adresu a pomocí poskytnutých tlačítek možností označte, zda chcete zůstat v anonymitě. Když kliknete na Sdílet, QuickBooks nahraje vaši šablonu sestavy na web Intuit, kde ji mohou uchopit a znovu použít jiní lidé.

Tlačítko zapamatovat si

Tlačítko Memorize zobrazí dialogové okno Memorize Report. Dialogové okno Zapamatovat zprávu vám umožňuje zapamatovat si nebo trvale uložit konkrétní sadu nastavení vytváření sestav. Poté, co si tato nastavení zapamatujete, můžete vytvořit přesně stejnou zprávu výběrem uložené zprávy z podnabídky Zprávy→Uložené zprávy.

Uloženou sestavu můžete uložit do skupiny uložených sestav. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Uložit do skupiny přehledů uložených v paměti. Poté pomocí rozevíracího seznamu Uložit do zapamatované skupiny sestav vyberte skupinu sestav, do které se má uložená sestava uložit.

Tlačítko Tisk

Příkazové tlačítko Tisk zobrazí rozevírací seznam se dvěma možnostmi: Zpráva a Uložit jako PDF. Pokud kliknete na Print, QuickBooks (někdy po trochu otravování) zobrazí dialogové okno Print Reports, které vám umožní vybrat, jak se má zpráva vytisknout a kde se má vytisknout.

Karta Nastavení vám například umožňuje vybrat tiskárnu, vybrat orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), určit, zda chcete tisknout pouze rozsah stránek sestavy, ovládat zalamování stránek a rozměry (šířku a výšku) hlášení. Pokud klepnete na Uložit jako PDF, QuickBooks zobrazí dialogové okno Uložit dokument jako PDF, které vám umožní vytvořit PDF dokumentu sestavy.

Karta Margins (Okraje) v dialogovém okně Print Reports (Tisk zpráv) vám umožňuje určit okraje, které má QuickBooks použít na stránkách tištěných zpráv. Zadáte horní, pravý, spodní a levý okraj v palcích.

Klepnutím na tlačítko Náhled, které je k dispozici v dialogovém okně Tisk sestav, zobrazíte okno Náhled. Okno Náhled ukazuje, jak vypadají stránky vytištěné sestavy. Okno také obsahuje tlačítka, která umožňují listovat na předchozí a následující stránky sestavy, přibližovat a oddalovat sestavu a vytisknout sestavu.

Poté, co použijete karty Nastavení a Okraje k určení, jak má QuickBooks tisknout sestavu, klikněte na Tisk. QuickBooks odešle sestavu na vaši tiskárnu.

Tlačítko e-mailu

Příkazové tlačítko E-mail umožňuje odeslat kopii sestavy e-mailem jako přílohu. Když kliknete na E-mail, QuickBooks za vás spustí váš e-mailový program.

tlačítko Excel

Pokud klepnete na tlačítko Excel, QuickBooks zobrazí podnabídku, ze které můžete vybrat Vytvořit nový list nebo Aktualizovat existující list. Zvolte Vytvořit nový list pro zobrazení dialogového okna Odeslat zprávu do Excelu.

Dialogové okno Odeslat sestavu do Excelu vám umožňuje převzít informace ze sestavy a zkopírovat je do souboru, který lze snadno otevřít v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel. Kopii můžete odeslat do nové tabulky aplikace Excel, do existující tabulky aplikace Excel nebo do souboru .csv (hodnoty oddělené čárkami), který lze otevřít téměř jakýmkoli tabulkovým procesorem nebo databázovým programem.

Chcete-li zkopírovat sestavu do nového sešitu, vyberte položku rozevíracího seznamu Vytvořit nový sešit a poté přepínač V novém sešitu. Chcete-li sestavu zkopírovat do nového listu v existujícím sešitu, vyberte položku v rozevíracím seznamu Vytvořit nový list a poté přepínač V existujícím sešitu.

Tlačítko Skrýt záhlaví

Tlačítka Skrýt záhlaví a Sbalit změní způsob, jakým se sestava zobrazí v okně Sestava, a pokud je vytištěna, na stránce.

Klepnutím na tlačítko Skrýt záhlaví odstraníte informace v záhlaví, například název společnosti. Pokud skryjete záhlaví, můžete znovu kliknout na tlačítko Skrýt záhlaví a nahradit záhlaví.

Tlačítko sbalení

Tlačítko Sbalit sbalí podrobnosti sestavy. QuickBooks nezobrazuje ve sbalené sestavě podúčty – pouze účty.

Chcete-li rozbalit sestavu, kterou jste dříve sbalili, klikněte na tlačítko Rozbalit. QuickBooks nahradí tlačítko Sbalit tlačítkem Rozbalit, když se v okně Zpráva zobrazí sbalená sestava.

Neztrácejte čas zjišťováním, co dělají tlačítka Skrýt záhlaví a Sbalit/Rozbalit. Máte-li dotaz, jednoduše zobrazte zprávu v okně Zpráva a klikněte na příkazové tlačítko, na které máte dotaz. Změny v okně Report ukazují, co příkazové tlačítko dělá.

Tlačítko Obnovit

Tlačítko Refresh sdělí aplikaci QuickBooks, aby aktualizovala informace zprávy o změnách v datovém souboru QuickBooks. Na první pohled to zní šíleně, ale ve skutečnosti můžete nechat okna přehledů otevřená. To znamená, že v okně sestavy se může zobrazit výkaz zisků a ztrát například před týdnem. Pokud jste za poslední týden zadali několik transakcí, údaje v přehledu již nemusí být správné. Když kliknete na tlačítko Refresh, QuickBooks ví, že by měl aktualizovat sestavu nejnovějšími změnami.

QuickBooks vás obvykle vyzve k aktualizaci zprávy o změnách v datovém souboru QuickBooks. Pokud se však nebudete řídit návrhem QuickBooks na aktualizaci, můžete později kliknout na Refresh a aktualizovat.