Tlačítka okna sestav QuickBooks 2012

Okno zprávy QuickBooks 2012 obvykle obsahuje osm různých tlačítek: Upravit zprávu, Zapamatovat, Tisknout, E-mail, Exportovat, Skrýt záhlaví, Sbalit a Obnovit. Co tato příkazová tlačítka dělají, můžete zjistit experimentováním.

Tlačítko Upravit zprávu zobrazí dialogové okno Upravit zprávu. Toto příkazové tlačítko slouží k přizpůsobení sestavy.

Tlačítko Memorize zobrazí dialogové okno Memorize Report. Dialogové okno Zapamatovat zprávu vám umožňuje zapamatovat si nebo trvale uložit konkrétní sadu nastavení vytváření sestav. Poté, co si tato nastavení zapamatujete, můžete později vytvořit přesně stejnou zprávu výběrem uložené zprávy z podnabídky Zprávy→Uložené zprávy.

Uloženou zprávu můžete uložit do skupiny zpráv uložených v paměti a také do skupiny zpráv uložených v paměti. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Uložit do skupiny přehledů uložených v paměti. Poté pomocí rozevíracího seznamu Uložit do zapamatované skupiny sestav vyberte skupinu sestav, do které se má uložená sestava uložit.

Příkaz Print Tlačítko umožňuje vytisknout sestavu. Když kliknete na Print, QuickBooks (někdy po trochu otravování) zobrazí dialogové okno Print Reports. Dialogové okno Tisk sestav umožňuje vybrat, jak se má sestava vytisknout a kde se má vytisknout.

Karta Nastavení vám například umožňuje vybrat tiskárnu, vybrat orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), určit, že chcete vytisknout pouze rozsah stránek sestavy, a ovládat zalamování stránek.

Záložka Margins v nabídce Print Reports vám umožňuje určit okraje, které by měl QuickBooks použít na stránkách tištěných sestav. Zadáte horní, pravý, spodní a levý okraj v palcích.

Klepnutím na tlačítko Náhled, které je k dispozici v dialogovém okně Tisk sestav, zobrazíte okno Náhled. Okno Náhled ukazuje, jak vypadají stránky vytištěné sestavy. Okno Náhled také obsahuje tlačítka pro listování na předchozí a následující stránky sestavy, pro přiblížení a oddálení sestavy a pro tisk sestavy na papír.

Poté, co použijete karty Nastavení a Okraje k určení, jak má QuickBooks tisknout sestavu, klikněte na Tisk. QuickBooks odešle sestavu na vaši tiskárnu.

Email příkazové tlačítko umožňuje e-mailem kopii zprávy jako přílohu. Když kliknete na E-mail, QuickBooks za vás spustí váš e-mailový program.

Pokud klepnete na tlačítko Excel , QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat zprávu do Excelu. Dialogové okno Odeslat sestavu do Excelu vám umožňuje převzít informace ze sestavy a zkopírovat je do souboru, který lze snadno otevřít v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel.

Kopii můžete odeslat do nové tabulky aplikace Excel, do existující tabulky aplikace Excel nebo do souboru .csv (hodnoty oddělené čárkami), který lze otevřít téměř jakýmkoli tabulkovým procesorem nebo databázovým programem.

Chcete-li zkopírovat sestavu do nového sešitu, vyberte možnost Vytvořit nový sešit Excel a poté možnost V novém sešitu. Chcete-li sestavu zkopírovat do nového listu v existujícím sešitu, vyberte možnost Vytvořit nový sešit Excel, možnost V existujícím sešitu a poté do textového pole zadejte cestu a název sešitu.

(Pokud neznáte cestu a název sešitu, klikněte na tlačítko Procházet a poté pomocí dialogového okna, které QuickBooks zobrazí, vyhledejte soubor sešitu.)

Pokud chcete sestavu zkopírovat do existující tabulky aplikace Excel, vyberte možnost Aktualizovat existující list aplikace Excel. QuickBooks pak způsobí, že Excel aktualizuje dříve exportovaný sešit.

Nakonec, pokud chcete zkopírovat informace sestavy do souboru s hodnotami oddělenými čárkami (formát souboru, který lze otevřít jakýmkoli tabulkovým procesorem nebo databázovým programem), vyberte možnost Soubor oddělený čárkami (csv).

Pokud klepnete na tlačítko Upřesnit v dialogovém okně Exportovat sestavu, QuickBooks zobrazí dialogové okno Rozšířené možnosti exportu.

Toto dialogové okno vám umožňuje ovládat, jaké formátování QuickBooks zkopíruje do Excelu (toto udělejte pomocí zaškrtávacích políček Možnosti formátování), zapnout nebo vypnout určité funkce formátování Excelu (proveďte to pomocí zaškrtávacích políček Funkce Excelu) a nastavit některé předběžné informace o tisku sešitu v aplikaci Excel (proveďte to pomocí přepínačů Možnosti tisku).

To vše souvisí s tím, jak funguje Excel. Pokud vám práce s Excelem vyhovuje, pokračujte a proveďte požadované změny. Pokud vám práce s Excelem nevyhovuje, pokračujte a přijměte výchozí návrhy QuickBooks. Všechny tyto věci můžete později poměrně snadno změnit v Excelu.

Tlačítka Skrýt záhlaví a Sbalit změní způsob, jakým se zpráva zobrazí v okně Zpráva a na stránce, pokud je vytištěna.

Klepnutím na tlačítko Skrýt záhlaví odstraníte informace v záhlaví, například název společnosti. Pokud skryjete záhlaví, můžete znovu kliknout na tlačítko Skrýt záhlaví a nahradit záhlaví.

Tlačítko Sbalit sbalí podrobnosti sestavy. QuickBooks nezobrazuje ve sbalené sestavě podúčty – pouze účty.

Chcete-li rozbalit sestavu, kterou jste dříve sbalili, klikněte na tlačítko Rozbalit. QuickBooks nahradí tlačítko Sbalit tlačítkem Rozbalit, když se v okně Zpráva zobrazí sbalená sestava.

Tlačítko Refresh sdělí aplikaci QuickBooks, aby aktualizovala informace zprávy o změnách v datovém souboru QuickBooks. Na první pohled to zní šíleně, ale ve skutečnosti můžete nechat okna sestav otevřená. To znamená, že v okně sestavy se může zobrazit výkaz zisků a ztrát například před týdnem.

Pokud jste za poslední týden zadali několik transakcí, údaje v přehledu již nemusí být správné. Kliknutím na tlačítko Refresh QuickBooks ví, že by měl aktualizovat zprávu o nejnovějších změnách.