Tipy pro zadávání historie mezd při přechodu z QuickBooks Desktop na QuickBooks Online

Pokud jste ostřílený zaměstnavatel, který už nějakou dobu podniká a používáte QuickBooks pro Windows Desktop, možná budete chtít importovat svou společnost do QBO. V takovém případě se vaši zaměstnanci objeví v QBO; ale za předpokladu, že máte v úmyslu používat QBOP, budete muset dokončit nějakou práci s nastavením – a jak uvidíte, průvodce nastavením mezd vás touto prací provede. Vstup do historie mezd je místo, kde se věci pro „nově v podnikání“ liší. Ti, kteří jsou noví v podnikání, nemají žádnou mzdovou historii, kterou by mohli zadat, takže postup pro zadávání mzdové historie je snadný.

Ale pro ty, kteří zaznamenávali mzdy v aplikaci QuickBooks Desktop, bude nejužitečnější zpráva Souhrn mezd QuickBooks Desktop, protože obsahuje všechny informace, které průvodce nastavením mezd potřebuje k vytvoření informací o vaší historii mezd. Pomocí informací ve zprávě Přehled mezd zadáte pro každého zaměstnance za aktuální rok celkové mzdy, srážky a daně za předchozí čtvrtletí.

Pomocí stejné sestavy zadejte stejné informace pro sloupec Od začátku roku k dnešnímu dni, který uvádí Průvodce nastavením mezd. Poslední, zkušení zaměstnavatelé zadávají předchozí výplatní listiny, celkové pro všechny zaměstnance, opět pomocí přehledu Payroll Summary z QuickBooks Desktop.

Zadáte celkovou mzdu za každé výplatní období v aktuálním čtvrtletí. Když zadáváte tato čísla, zadáváte informace zaplacené všem zaměstnancům (nikoli jednotlivcům) k danému datu – díky čemuž je úkol méně obtížný, protože je zde méně zadávání dat. Podobně zadáte celkové daně zaplacené daní za dané výplatní období.

A protože jste platili zaměstnancům, budete také muset zadat informace o předchozích platbách daně ze mzdy, které jste provedli během aktuálního mzdového roku, abyste mohli sladit historii daní ze mzdy.

Podrobnosti v tomto článku Intuit vám pomohou dokončit nastavení vaší společnosti po importu.