Tipy a triky pro objednávky QuickBooks 2014

Při vytváření nákupní objednávky v QuickBooks 2013 byste si měli být vědomi několika položek. Mnoho malých podniků nepoužívá nákupní objednávky. Když však dosáhnou určité velikosti, mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky se stanou trvalými záznamy položek, které si objednaly. A co víc, používání nákupních objednávek často formalizuje nákupní proces ve společnosti.

Můžete se například rozhodnout, že nikdo ve vaší firmě nemůže koupit nic, co stojí více než 100 USD, pokud nedostane nákupní objednávku. Pokud můžete zadávat nákupní objednávky pouze vy, máte tímto postupem efektivně pod kontrolou nákupní aktivity.

Zde je několik věcí, které byste měli vědět o nákupních objednávkách:

• Ne každý nákup si zaslouží objednávku. Pokud nejste zvyklí pracovat s nákupními objednávkami, je snadné to přehánět, když začnete používat tento šikovný nástroj. Nicméně mějte na paměti, že ne všechny nákupy zaručují nákupní objednávky.

• Ke správě nákupu použijte nákupní objednávky. Firmy obvykle používají nákupní objednávky jako způsob kontroly a dokladování nákupů. Ve skutečnosti mnoho nákupů ve skutečnosti nevyžaduje nákupní objednávku.

  Částky, které jste souhlasili s nákupem a které jsou zdokumentovány prostřednictvím standardních smluv – jako jsou účty od telefonní společnosti, plynárenské společnosti a vašeho pronajímatele – samozřejmě nepotřebují nákupní objednávky. Navíc skromné ​​nákupy, jako jsou kancelářské potřeby, často nevyžadují nákupní objednávky. Rozhodně potřebujete způsob, jak tyto výdaje kontrolovat, ale nákupní objednávky pravděpodobně nejsou tou správnou cestou.

• Zvažte další doplňkové kontrolní nástroje. Jiné rozpočtové kontroly, jako je „schválení od nadřízeného“ nebo jednoduchý rozpočet, často fungují stejně dobře.