Správa zásob ve výrobní firmě pomocí QuickBooks 2011

I s QuickBooks může být sledování zásob ve výrobní firmě obtížnější než v jiných typech podniků. Problém pramení z několika složitých účetních požadavků. QuickBooks řeší první problém související s výrobním inventářem; nicméně, QuickBooks neřeší ani neřeší druhý problém.

• Ve výrobním prostředí výrobce kombinuje položky surovin do položek hotového zboží. To znamená, že výrobní proces snižuje počet zásob a hodnotu některých položek (surovin nebo součástí), zatímco současně zvyšuje počet a hodnotu ostatních položek hotových výrobků.

• Ve výrobním prostředí pravidla říkají, že v hodnotách zásob hotového zboží nepočítáte pouze hodnotu položek. Počítáte také náklady na práci a výrobní režii použité při výrobě položek.

Naštěstí, pokud jste malý výrobce, pravděpodobně se nemusíte příliš obávat druhého problému. Na to byste se měli zeptat svého CPA. Ale nebojte se; Kongres a Internal Revenue Service poskytly spoustu mezer pro usnadnění účetnictví pro malé lidi.

Pokud používáte QuickBooks Pro nebo některé dřívější verze QuickBooks Premier, nemáte možnost počítat s výrobou inventáře v QuickBooks. Nejlepší, co můžete udělat, je použít skupinové položky ke spojení do jednotlivých položek na faktuře zákazníka. Tento přístup zní nedbale, ale není to tak špatné, jak si možná na první pohled myslíte. Na zákaznické faktuře můžete zobrazit pouze položku skupiny. To například znamená, že květinář může „vyrobit“ křišťálovou vázu s tuctem rudých růží a vyrobený předmět pak ukázat jako skupinový na faktuře zákazníka.

Jedna věc, která je problematická u přístupu „použijte pouze skupinu položek“, je to, že vám nedává způsob, jak sledovat hodnoty zásob hotového zboží.