Správa projektu v Sage

Sage 50 vám může pomoci s vašimi projektovými potřebami. Měli jste například někdy projekt, který jste dělali, kde jste si přáli, abyste mohli sledovat náklady a spouštět zprávy, které vám ukázaly rozpis nákladů na projekty? Přesně to můžete udělat s modulem Projekty v Sage 50. Můžete vytvořit nový projekt a zadat podrobnosti, jako je datum zahájení, datum ukončení a rozpočtované náklady projektu.

Pokud je s projektem spojen výnos, můžete jej zadat také. Když nastavíte záznam projektu, můžete přiřadit nákupní faktury přímo projektu pomocí rozevíracího pole projektu při účtování dávky nákupních faktur. Pokud vystavujete fakturu za služby, můžete se rozhodnout přiřadit tuto fakturu k projektu kliknutím na klávesu F3 upravit a pomocí rozevírací šipky vyberte příslušný projekt.

Kdykoli si můžete prohlédnout záznam projektu, abyste viděli, jaké náklady byly projektu přiděleny (alokovány), nebo můžete vidět skutečné náklady, které byly do projektu zaúčtovány. Skutečné náklady budou zahrnovat zásoby, které byly přiděleny a následně vydány k projektu. Můžete také přiřadit poplatky projektu za položky, jako jsou mzdové náklady, a můžete je zobrazit kliknutím na kartu Aktivita v záznamu projektu.

Obrazovka aktivity také zobrazí zásoby, které byly vydány k projektu, a zobrazí se buď jako úprava v záznamu projektu nebo mimo něj. Bude také zahrnovat veškeré bankovní platby nebo stvrzenky, které byly přiděleny projektu, stejně jako prodejní a nákupní faktury nebo skutečně dobropisy kódované k projektu.

Společnost Sage průběžně nabízí řadu zpráv, které si můžete vytisknout a které vám pomohou sledovat náklady, které byly projektu přiděleny. Ty jsou často velmi užitečné pro management, když se snaží řídit větší projekty a zajistit, aby zůstaly na správné cestě a v rámci rozpočtu.