Speciální tipy pro prodejce QuickBooks 2021

Namísto toho, abyste procházeli procesem zaznamenávání a tisku prodejního dokladu z QuickBooks pokaždé, když někdo něco koupí, většina maloobchodníků eviduje své tržby mnohem jednodušším způsobem. Maloobchodníci zaznamenávají denní tržby pomocí jedné, dvou nebo tří transakcí prodejního dokladu. Maloobchodníci neevidují každou jednotlivou transakci prodejního dokladu.

Řekněme, že nějaký prodejce hrnků na kávu prodal 200 hrnků červené kávy za den za 3 dolary. V takovém případě musí prodejce na konci dne zaznamenat celkové tržby ve výši 600 USD a poté daň z obratu. S těmito příklady čísel by se denní tržby zaznamenaly pomocí transakce prodejního dokladu v okně Potvrzení prodeje.

Dokončené okno Zadat prodejní účtenky

Docela přímočaré, že? A to není příliš mnoho práce, vezmeme-li v úvahu všechny věci. Zde je několik dalších tipů pro evidenci maloobchodních tržeb:

• Pravděpodobně budete chtít zaznamenat transakci prodejního dokladu pro každý vklad, který provedete. Tímto způsobem můžete naznačit, že konkrétní transakce prodejního dokladu (opravdu, dávka prodeje) je uložena najednou na váš bankovní účet – což usnadňuje odsouhlasení vašeho bankovního účtu.
• Pravděpodobně budete chtít oddělit hotovostní prodej od prodeje kreditní kartou, protože prodej kreditní kartou je často řešen jinak. Vaše společnost zabývající se zpracováním kreditních karet může například několik dní pozastavit prodej kreditní kartou nebo si před vložením peněz na váš bankovní účet strhnout poplatek. Chcete zaznamenat samostatnou transakci prodejního dokladu pro každý vklad, který provedete (nebo provede nějaká jiná společnost) na bankovní účet – opět proto, aby bylo sjednocení bankovního účtu snazší.

Pokud ke sledování inventáře nepoužíváte seznam položek (protože máte příliš mnoho položek k uložení v seznamu položek QuickBooks), použijte položky, které jsou označeny jako neinventární části. Můžete použít položky neinventárních součástí – například denní hotovostní prodeje, denní prodeje AmEx a denní prodeje Visa/MC— pokud každý den provedete tři vklady na prodej v hotovosti a šekem, na prodej American Express a na prodej Visa a MasterCard. Pokud nesledujete zásoby v souboru položek, vaše CPA zpracovává inventář a výpočty nákladů na prodané zboží (COGS) ve vašem daňovém přiznání. Pravděpodobně také zaznamená transakci zápisu do deníku, aby na konci vašeho fiskálního roku upravil stav vašeho účtu. Všimněte si, že QuickBooks může na váš seznam položek umístit několik položek, které nejsou inventární, pouze pro tento účel, pokud jí řeknete, že jste maloobchodník (celkové tržby – nezdanitelné a celkové tržby – zdanitelné).

• Možná se budete chtít podívat na systém QuickBooks Point of Sale. Systém QuickBooks Point of Sale usnadňuje rychlou evidenci tržeb z pokladny. QuickBooks Point of Sale se dodává se skenery, pokladními zásuvkami a tiskárnami účtenek a synchronizuje se s QuickBooks Desktop. Když zavoláte prodej pomocí systému QuickBooks Point of Sale, software automaticky zaznamená vaše tržby a vliv na zásoby a COGS.
• Pokud jste maloobchodník, možná nebudete chtít používat položky inventáře ke sledování inventáře. Místo toho můžete chtít použít položky neinventárních součástí nebo obecné položky neinventárních součástí. Když tak učiníte, QuickBooks nebude sledovat množství prodávaných položek – pouze dolarové částky vašeho prodeje.