Sledování odpisů v QuickBooks 2017

Chcete-li sledovat odpisy majetku, který jste již zakoupili (a přidali do účtové osnovy), potřebujete dva nové účty v QuickBooks 2017: typ účtu dlouhodobého majetku nazývaný něco jako Akumulované odpisy a typ účtu s názvem něco jako odpisy.

Máte-li velké množství majetku, je dobré sledovat akumulované odpisy spojené s konkrétním majetkem. Můžete to udělat buď mimo QuickBooks (například v tabulce Microsoft Excel nebo s daňovým přiznáním) nebo uvnitř QuickBooks (pomocí individuálních účtů pro původní cenu každého aktiva a kumulované odpisy).

Po nastavení těchto dvou účtů můžete zaznamenat odpisy majetku pomocí zápisu do deníku, jako je například následující, který zaznamenává náklady na odpisy ve výši 500 USD:

V posledních letech federální daňové zákony poskytly tři zjednodušující triky pro zacházení s dlouhodobým majetkem a odpisy dlouhodobého majetku – explicitní limit kapitalizace 2 500 USD, bonusové odpisy a odpisy podle § 179 – které společně umožňují okamžitě odepsat nebo odepsat celé náklady nebo většinu nákladů mnoha aktiv. Tyto triky jsou velkým zlomem pro malé podniky.

Například explicitní limit kapitalizace, který pochází z nových předpisů o hmotném majetku, které vydal IRS na konci roku 2015, říká, že můžete okamžitě odečíst jako náklady na dodávky vše, co stojí méně než 2 500 USD. (Abych byl extrémní, pokud si koupíte deset tabletů za 2 400 USD, můžete si tento nákup odepsat jako náklady na spotřební materiál ve výši 24 000 USD.)

Odpisy podle § 179 vám umožňují okamžitě vynaložit nebo odepsat až 500 000 USD dlouhodobého majetku, pokud aktiva používáte z více než 50 procent pro své podnikání a pokud máte zisky. Pro roky 2016, 2017, 2018 a 2019 vám bonusové odpisy umožňují (po zohlednění odpisů podle § 179) okamžitě vydat nebo odepsat 50 procent všeho, co zbyde.

V každém případě vám tyto mezery s okamžitými náklady a odpisy mohou ušetřit tuny na daních. Znamená to také, že můžete zjednodušit účetnictví svého dlouhodobého majetku tím, že jednoduše nazvete mnoho položek s nízkou hodnotou, které jste v minulosti pro daňové účely sledovali, „výdaje na dodávky“.