Rychlejší a snadnější nastavení QuickBooks 2014

Nastavení QuickBooks 2014 zabere čas a vyžaduje trochu předběžného plánování, ale můžete snížit zátěž a urychlit svůj úspěch použitím pěti níže uvedených triků:

• Použít Express Start: QuickBooks můžete sdělit, aby nastavil QuickBooks se standardním výchozím nastavením tak, že (na první spouštěcí obrazovce) označíte, že chcete použít možnost Express Start. Ačkoli někteří čtenáři tento návrh kritizují, cesta Express Start k instalaci jde mnohem rychleji než alternativa (vlastní instalace). Všimněte si také, že kterékoli z výchozích nastavení instalace můžete později změnit pomocí příkazu Upravit→Předvolby.

• Převod na začátku roku: Převod na začátku roku je nejjednodušší, protože během procesu nastavení nemusíte zadávat příjmy a výdaje od roku k datu. V souladu s tím zvažte konverzi na začátku roku. To může znamenat počkat několik měsíců, než skončí aktuální rok, nebo to může znamenat vrátit se zpět a znovu zadat několik měsíců účetních údajů. Ať tak či onak, najdete způsob konverze na začátku roku, mnohem jednodušší než jakýkoli jiný druh.

• Outsourcing mezd: Rychlý tip: Zvažte outsourcing zpracování mezd někomu, kdo se mzdovou agendou živí. Intuit, výrobce QuickBooks, takovou službu (nazvanou Asistovaná mzda) poskytuje. Velké společnosti poskytující mzdové služby jako ADP a Paychex to dělají také. Outsourcované zpracování mezd zjednodušuje nastavení QuickBooks a (i když se takové služby zdají drahé za 1 000 až 2 000 USD ročně) vám často ušetří peníze, když zvážíte všechny náklady na zpracování mezd interně, včetně sankcí za daň ze mzdy a dopadu ztráty platu. důvěrnosti.

• Zvolte hotovostní účetnictví: Pokud máte na výběr, zvažte možnost použití hotovostního účetnictví pro vaše podnikání. Účtování na hotovostním základě znamená, že se vyhnete řešení závazků dodavatele a časového rozlišení nákladů. Jednoduše zaznamenáte výdaje, když vypíšete šek. Mimochodem, účetnictví na akruální bázi (alternativa k účetnictví na bázi hotovosti) vytváří lepší a přesnější účetnictví. Ale účetnictví na akruální bázi také komplikuje vaši účetní zátěž a často se tato složitost navíc jednoduše nevyplatí.

• Získejte pomoc s CPA: Poslední rychlý tip: Přestože jste za QuickBooks zaplatili pouze 200 nebo 500 USD nebo cokoliv jiného a rádi ušetříte, zvažte, zda si nekoupíte hodinu nebo dvě nebo čtyři času svého účetního. On nebo ona vám může pomoci rychle a správně nastavit software QuickBooks. Může vám také poskytnout trochu školení, které je přizpůsobeno konkrétním transakcím vaší firmy. Tato investice do správného dělání věcí často přináší vynikající návratnost.