Různé bankovní příkazy v QuickBooks

Možná nebudete muset používat všechny příkazy uvedené v nabídce bankovnictví QuickBooks. Nicméně následující seznam popisuje tyto méně oblíbené příkazy pro případ, že byste je potřebovali.

Příkaz Order Checks & Envelopes

Příkaz Order Checks & Envelopes zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte k objednání šeků a obálek QuickBooks nebo k získání informací o objednávání šeků a obálek QuickBooks.

Zadejte příkaz Poplatky kreditní kartou

Pokud si založíte účet kreditní karty – jedná se o účet kreditní karty, který byste vy nebo vaše firma používali k účtování transakcí – můžete zvolit příkaz Bankovnictví→Zadat poplatky za kreditní kartu a zobrazit okno, které můžete použít k zadání poplatků za kreditní kartu.

Když zvolíte příkaz Zadat poplatky kreditní kartou, zobrazí se okno Zadat poplatky kreditní kartou. Identifikujete účet kreditní karty, pro který chcete zaznamenávat transakce, a popíšete nákup kreditní kartou pomocí pole v horní části obrazovky.

Poté použijte karty Výdaje a Položky – tyto karty fungují stejně jako podobné karty v okně Zápis šeků – k podrobnostem o důvodech a účtech, kterých se váš poplatek týká.

Pokud klepnete na tlačítko Stáhnout poplatky kartou (které se zobrazí v okně Zadat poplatky za kreditní kartu), za předpokladu, že jste nastavili účty kreditních karet, které umožňují online služby, stáhne QuickBooks nedávné transakce kreditními kartami přímo do registru kreditních karet. Je zřejmé, že aby tento příkaz fungoval, musí být splněno několik předpokladů:

• Musíte mít již nastavený účet kreditní karty.

• Pro online služby musíte mít nastavený účet kreditní karty.

• Potřebujete připojení k internetu, aby QuickBooks mohl získat transakce kreditní kartou od společnosti vydávající kreditní karty.

Příkaz online bankovnictví

Příkaz Online Banking zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte k provádění online bankovnictví a ke zjištění, které finanční instituce (banky, spořitelny a úvěry a družstevní záložny) vám umožňují používat online bankovnictví.

Pokud chcete provozovat online bankovnictví – které může firmám ušetřit spoustu času – zavolejte do své stávající banky a zeptejte se, zda tuto službu poskytuje. Pokud ano, požádejte o registrační balíček a konkrétní pokyny, jak začít s online bankovnictvím.

Pokud se vám nelíbí myšlenka volat přímo do vaší banky, zvolte z podnabídky Online bankovnictví příkaz Založit účet pro online služby. Tento příkaz vás provede procesem žádosti o online finanční služby a jejich nastavení.

Online bankovnictví je pro majitele firem skutečnou úsporou času. Pokud nepoužíváte online bankovnictví, měli byste mít zatraceně dobrý důvod, proč tak neučinit.

Pár slov o internetovém bankovnictví

Nabídka QuickBooks Banking poskytuje příkaz Online Banking, který zobrazuje vlastní nabídku příkazů souvisejících s vyhledáváním a nastavením QuickBooks pro online bankovnictví.

Chcete-li se například dozvědět více o online bankovnictví, zvolíte příkaz Participující finanční instituce a uvidíte, které banky si s QuickBooks dobře hrají. A můžete si vybrat příkaz Learn about Online Bill Payment pro online možnosti platby faktur, když vaše banka nehraje dobře s QuickBooks, ale nechcete měnit banku.

Nabídka Online Banking také obsahuje příkaz Nastavit účet pro online služby, který vás provede procesem aktivace funkcí online bankovnictví pro vybraný bankovní účet; příkaz Import Web Connect File, který vám umožní otevřít transakční soubor z vaší banky (pokud vaše banka dělá online bankovnictví tímto způsobem); a příkaz Změnit režim online bankovnictví, který vám umožní vyladit vzhled okna online bankovnictví.

Příkaz Správce půjčky

Příkaz Správce půjček zobrazí okno se seznamem úvěrových účtů, které jste odeslali. Tento seznam úvěrových účtů sám o sobě není až tak zvláštní, ale okno Správce půjček dělá něco jiného, ​​co je zvláštní: Pokud kliknete na tlačítko Přidat půjčku, QuickBooks od vás shromáždí informace o půjčce, aby mohl přerušit platby půjčky. na jistinu a úrok.

Seznam dalších jmen

Seznam Jiná jména zobrazí okno se seznamem všech ostatních jmen, která jste použili k záznamu transakcí. Jednotlivci a firmy, které se objeví ve vašem seznamu Jiná jména, nejsou zákazníci, dodavatelé ani zaměstnanci. Jinými slovy, seznam Další jména obsahuje jména, která přesně nezapadají do jedné ze standardních kategorií.