Řešení problému velkého registru s QuickBooks 2017

Pokud začnete do svých registrů v QuickBooks 2017 zadávat šeky, vklady a převody, brzy se ocitnete v registrech, které obsahují stovky a dokonce tisíce transakcí. Možná budete potřebovat pomoc při řešení (buben, prosím) fenoménu velkého registru.

Pohyb ve velkém registru

Pomocí kláves Page Up a Page Down můžete ve svém registru procházet nahoru a dolů po obrazovce transakcí najednou. Někteří lidé tuto aktivitu nazývají rolování. Můžete tomu říkat, jak chcete.

K pohybu v registru můžete také použít tlačítko Domů. Jedním stisknutím klávesy Domů se přesunete na začátek pole, ve kterém se právě nacházíte. Dvojitým stisknutím klávesy Domů se přesunete na první pole transakce, na které se nacházíte (pole Datum), nebo ji stiskněte třikrát pro přesun k první transakci v registru.

Klávesa End funguje podobným způsobem. Vsadíte se, že můžete hádat, jak to funguje. Jedním stisknutím klávesy End se přesunete na konec pole, ve kterém se nacházíte, dvojitým stisknutím klávesy se přesunete na poslední pole transakce, na které se nacházíte (pole Poznámka), nebo stisknutím klávesy třikrát přejdete na poslední transakce v registru.

Můžete také použít svislý posuvník podél pravého okraje registru. Klepnutím na šipky na obou koncích svislého posuvníku vyberte další nebo předchozí transakci. Kliknutím nad nebo pod čtvercové rolovací pole můžete listovat v registru tam a zpět. Nebo, pokud nemáte žádné výčitky ohledně tažení myší, můžete přetáhnout posuvník nahoru a dolů po posuvníku.

QuickBooks vám umožňuje třídit registr různými způsoby, což usnadňuje procházení a vyhledávání transakcí. Chcete-li svůj registr seřadit tak, jak dáváte přednost, vyberte možnost z rozevíracího seznamu Seřadit podle v levém dolním rohu okna registru.

Hledání té zatracené transakce

Chcete najít ten šek, vklad nebo převod? Žádný problém. Příkaz Najít v nabídce Úpravy poskytuje praktický způsob, jak něco takového udělat. Zde je to, co děláte:

Vyberte Úpravy → Najít a potom klepněte na kartu Upřesnit.

QuickBooks se zdrženlivým, ale zjevným nadšením zobrazí kartu Upřesnit v okně Najít. V tomto okně můžete co nejpodrobněji popsat transakci, kterou chcete najít.
Vyberte Upravit → Najít a klikněte na záložku Jednoduché, která vám umožní vyhledávat transakce pomocí typu transakce, názvu zákazníka nebo zakázky, data, čísla nebo částky. Kliknutím na kartu Pokročilé můžete snadno přepnout na rozšířené vyhledávání.

Vyberte filtr, který popisuje informace, které již máte.

Když kliknete na různé filtry, okno Najít se změní.

Popište filtr, který identifikuje transakci, kterou chcete vyhledat.

V levém horním poli vyberte z rozevíracího seznamu filtr, který popisuje předmět vašeho hledání. V případě filtru založeného na účtu můžete například vybrat, zda chcete prohlížet všechny účty, pouze příjmové účty, pouze nákladové účty a tak dále. Jiné filtry poskytují různá pole pro nastavení filtru.
Mimochodem, na velikosti písmen textu nezáleží. Pokud zadáte například rainy , QuickBooks najde RAINY i Rainy.

Opakujte kroky 2 a 3 podle potřeby.

Ano, můžete filtrovat přes tolik polí, kolik chcete. Ve skutečnosti můžete filtrovat tolik, že nic neodpovídá vaší specifikaci.

Klepnutím na Najít spustíte hledání.

Klepnutím na tlačítko Najít začněte hledat. Pokud QuickBooks najde transakce, které odpovídají té, kterou jste popsali, zobrazí je ve spodní polovině okna. Transakci můžete zobrazit dvojitým kliknutím.

Karta Upřesnit v okně Najít.