QuickBooks Simple Start: Zálohování, rychlý a špinavý způsob

Jsi zaneprázdněný. Nemáš čas na dovádění. Chcete udělat jen obstojnou práci se zálohováním a rozhodli jste se, jak často to plánujete dělat. Zní to jako vaše situace? Poté postupujte takto:

1. Vložte do jednotky prázdný disk.

Zálohovat můžete na jakýkoli vyměnitelný disk, včetně disket, Zip disků, Memory Stick a zapisovatelných CD.

Zálohovat můžete na jakýkoli pevný disk, jako je pevný disk nebo síťový disk, ale výhodou vyměnitelného disku je, že jej můžete uložit na nějaké jiné místo. Jako kompromis můžete použít i síťový disk. Obvykle nechcete používat pevný disk (ačkoli je to lepší než nic), protože jednou z katastrof, která by mohla potkat vaše data, je selhání pevného disku.

2. Pokud ukládáte data pro více než jednu společnost, ujistěte se, že společnost, jejíž data chcete zálohovat, je aktivní společností.

Chcete-li zjistit, zda je aktivní správná společnost, stačí se podívat na záhlaví okna aplikace QuickBooks s názvem aktivní společnosti. (Pokud si nepamatujete, že byste nastavili více souborů, nemějte obavy. Pravděpodobně máte pouze jeden soubor – obvyklý případ.

3. Zvolte Soubor –> Údržba –> Zálohovat pro zahájení operace zálohování.

QuickBooks zobrazí záložku Back Up Company File v dialogovém okně QuickBooks Backup.

4. Chcete-li identifikovat zálohovací jednotku, klepněte na tlačítko volby Disk a potom klepněte na tlačítko Procházet.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Zálohovat společnost do.

5. Klepněte na rozevírací seznam Uložit do a vyberte písmeno jednotky, do které jste disk vložili.

QuickBooks Simple Start obsahuje dvě speciální možnosti zálohování – Ověřit integritu dat a naformátovat každou disketu během zálohování – které se zobrazují jako zaškrtávací políčka na kartě Zálohovat soubor společnosti v dialogovém okně Záloha QuickBooks. Tato zaškrtávací políčka můžete zaškrtnout, chcete-li, aby QuickBooks dvakrát zkontroloval data, která kopíruje na záložní disk, a pokud je to nutné, aby QuickBooks nejprve zformátoval záložní disketu. Jak ukazuje karta Zálohovat společnost do, tyto možnosti zpomalují proces zálohování.

6. Klikněte na Uložit.

QuickBooks se vrátí na kartu Back Up Company File v dialogovém okně QuickBooks Backup

7. Klepněte na tlačítko OK.

QuickBooks zálohuje soubor vaší společnosti. Po dokončení se zobrazí zpráva, že záloha fungovala.

Svá data můžete také rychle a snadno zálohovat online. Díky tomu již nemusíte pamatovat na zálohování a přenášet je mimo pracoviště. Chcete-li se dozvědět více o online zálohování, klikněte na tlačítko Tell Me More na kartě Back Up Company File v dialogovém okně QuickBooks Backup. Chcete-li zálohovat online, klepněte na tlačítko volby Online a poté klepněte na OK.

Služba Online Backup je docela dobrý nápad, pokud máte rychlé připojení k internetu, ale tato služba není levná. Zaplatíte minimálně 80 USD ročně a až 240 USD ročně v závislosti na úrovni služeb. Službu ale můžete nastavit tak, aby QuickBooks Simple Start automaticky pravidelně zálohovala vaše data.