QuickBooks Online: Je to všechno o předplatném

QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadají do kategorie Software as a Service (SaaS). Software jako takový nekupujete. Místo toho si ho pronajmete; to znamená, že si zakoupíte předplatné k používání softwaru po dobu stanovenou prodejcem.

Tradičně si zakoupíte licenci k používání softwaru, který si nainstalujete do počítače, a tato licence vám obvykle umožňuje nainstalovat software pouze na jeden počítač.

A samozřejmě, uživatel QBO může za předplatné platit různé částky v závislosti na zakoupené úrovni předplatného.

QBO je k dispozici na pěti různých úrovních předplatného a každá další úroveň předplatného je dražší a obsahuje více funkcí. Předplatné QBO dostupné v tomto psaní jsou:

• Na volné noze
• Jednoduchý start
• Essentials
• Plus
• Pokročilý

Všechny verze QBO sdílejí tři společné atributy. Nejprve můžete pro přístup ke svým datům použít tablet, smartphone se systémem Android nebo iOS nebo stolní počítač. Za druhé, vaše data jsou automaticky zálohována online. A za třetí, všechny verze QBO používají 128bitovou Secure Sockets Layer (SSL), stejné zabezpečení a šifrování, jaké používají banky k zabezpečení dat odesílaných přes internet.

Poté, co vyhodnotíte své potřeby, použijte následující informace k určení nejnižší úrovně předplatného, ​​která bude splňovat vaše požadavky. V tomto okamžiku můžete upgradovat na vyšší úroveň, ale nemůžete přejít na nižší úroveň.

Účetní profesionálové, kteří přihlašují klienty do QBO a vytvářejí klientské společnosti, původně nemohli přecházet klientské společnosti z jedné verze QBO na jinou, pokud účetní odborník vytvořil klienta jako součást programu velkoobchodních cen Intuit. To už však kromě verze OSVČ neplatí. Již tedy nemusíte předvídat požadavky svých klientů na pokročilejší funkce, jako je možnost sledování zásob nebo používání sledování tříd.

Pomocí posuvníku můžete přepínat mezi krátkodobou slevou nebo bezplatnou zkušební verzí.

Verze QBO Self-Employed

Tato verze QBO je zaměřena na osoby na volné noze a osoby samostatně výdělečně činné, v zásadě na ty, kteří dostávají federální formulář 1099 k vyúčtování peněz, které jim byly vyplaceny, a k placení daní pomocí seznamu C formuláře 1040 IRS. Mějte však na paměti, že verze QuickBooks Self-Employed (QBSE) není v současné době součástí produktové řady QBO, a to znamená, že nemůžete přímo upgradovat z QBSE na žádný jiný produkt QBO – což je důležitý fakt, který je třeba mít na paměti, když se rozhodnete začít s QBSE. Pokud má vaše firma obchodní bankovní účty, neměli byste používat verzi pro osoby samostatně výdělečně činné. QBSE vám umožňuje oddělit osobní a obchodní výdaje a ujeté kilometry, takže je skutečně zaměřeno na ekonomiku koncertů s „bočním ruchem“, jako jsou řidiči Uber a Lyft.

Pomocí verze pro osoby samostatně výdělečně činné můžete:

• Stáhněte si transakce z vašich bankovních účtů a účtů kreditních karet.
• Oddělte podnikání od osobních výdajů.
• Vytvářejte a posílejte faktury kdykoli a přizpůsobte si faktury pomocí svého loga a také upravte předmět a hlavní zprávu e-mailu s fakturou.
• Odešlete zákazníkům mobilní upomínku před splatností platby; a QBSE vám dá vědět, kdy je vaše faktura zobrazena a zaplacena.
• Odesílejte účtenky za zaplacené faktury.
• Duplikujte předchozí faktury, abyste je mohli odeslat znovu, což eliminuje rušnou práci.
• Přijměte mobilní platby a využijte bezplatné bankovní převody.
• Sledujte ujeté kilometry pomocí GPS telefonu a hromadně mažte cesty spolu s ujetými kilometry.
• Použijte svůj telefon k fotografování účtenek za své výdaje; QBSE automaticky extrahuje klíčová data z účtenky a použije je k spárování existující transakce nebo k vytvoření nového výdaje.
• Použijte funkci QBSE Expense Finder k identifikaci více potenciálních odpočtů bezpečným propojením vašich bankovních účtů, abyste stáhli obchodní výdaje z celého minulého roku a seřadili je do kategorií podle plánu C. Když se od 20. března do 15. dubna poprvé přihlásíte do QBSE, vyberte „Ne, stále pracuji na daních pro rok 2020“, abyste získali přístup k funkci Vyhledávač výdajů. Poté se můžete připojit ke svým bankovním účtům a bezpečně importovat všechny výdaje za rok 2020 během několika minut. Funkce Expense Finder automaticky vyhledá pracovní náklady a uspořádá je podle kategorie Plán C.
• Vypočítejte a zaplaťte odhadované čtvrtletní daně.
• Použijte QBSE Labs k testování nových funkcí.
• Pokud potřebujete další pokyny nebo máte loajalitu k daňovému připravovateli, můžete pozvat svého daňového přípravce, aby pracoval s vašimi daty QBSE pomocí QBOA.

Stejně jako ostatní verze QBO můžete pro přístup ke svým datům použít tablet, smartphone se systémem Android nebo iOS nebo stolní počítač. QBSE navíc používá stejné zabezpečení a šifrování jako banky a vaše data se automaticky zálohují online. Jak můžete očekávat, tato verze má k dispozici nejméně sestav a pouze jedna osoba a pozvaný účetní má přístup ke QBSE. Použijte tento odkaz k nákupu QuickBooks Self-Employed .

Pokud se rozhodnete zahrnout TurboTax do svého předplatného, ​​můžete také platit své odhadované čtvrtletní daně online a exportovat informace ze seznamu C z QBO do TurboTax, abyste si mohli snadněji připravit daňové přiznání. S TurboTax jako součástí vašeho předplatného získáte jedno federální a jedno státní elektronické daňové přiznání bez dalších nákladů.

Verze Simple Start

Verze QBO Simple Start je skvělá pro nový podnik se základními účetními potřebami. Pomocí Simple Start můžete:

• Sledujte své příjmy a výdaje.
• Stáhněte si transakce z vašich bankovních účtů a účtů kreditních karet.
• Vytvořte si neomezený počet zákazníků.
• Posílejte neomezené odhady a faktury.
• Tisk šeků a záznam transakcí pro sledování výdajů.
• Sledujte a plaťte daně z prodeje.
• Sledování, vytváření a odesílání 1099 různých formulářů.
• Importujte data z aplikace Microsoft Excel nebo QuickBooks Desktop.
• Pozvěte až dva účetní, aby měli přístup k vašim datům.
• Integrujte se s dostupnými aplikacemi v centru aplikací QBO.

Přestože verze Simple Start podporuje funkce Pohledávky, nemůžete nastavit faktury tak, aby se zákazníkům fakturovaly opakovaně. Ve verzi Simple Start také nemůžete sledovat účty splatné v budoucnu, protože neobsahuje žádné funkce pro závazky. Verze Simple Start však obsahuje zkušební zůstatek a hlavní knihu.

Přestože verze Simple Start umožňuje práci dvou účetních ve firmě klienta, Simple Start je stále určen pro jednoho uživatele. Účetní tedy nemůže klientovi založit firmu klienta. V době, kdy je společnost vytvořena v QBO, se kdokoli vytvoří společnost, v jazyce QBO se stává hlavním správcem.

Kromě omezení pro jednoho uživatele nabízí verze Simple Start více než 50 sestav. Uživatelé Simple Start si mohou zapamatovat nastavení sestav a vytvářet uložené zprávy. Použijte tento odkaz k nákupu QuickBooks Simple Start .

Pro úrovně předplatného, ​​které podporují více uživatelů, může účetní vytvořit společnost pro klienta a poté klientovi přiřadit roli hlavního administrátora. A pokud účetní při vytváření společnosti neučiní z klienta hlavního správce, může později převést roli hlavního správce na klienta.

Verze Essentials

Verze Essentials QBO obsahuje všechny funkce obsažené v Simple Start. Kromě toho s verzí Essentials můžete:

• Nastavte faktury tak, aby se automaticky fakturovaly podle opakujícího se plánu.
• Využijte funkce závazků, včetně zadávání faktur dodavatele a naplánování jejich platby na později.
• Vytvořte a odešlete opakované transakce.
• Sledujte čas.
• Kontrolujte, k čemu mají vaši uživatelé přístup.

Verze Essentials povoluje tři současné uživatele a dva účetní uživatele a také neomezený počet uživatelů, kteří se přihlásí pouze za účelem použití nástrojů pro sledování času. Verze Essentials navíc obsahuje 57 sestav nalezených v Simple Start a 30 dalších sestav.

Verze Plus

Plus verze QBO je nejplnohodnotnější verzí QBO. Obsahuje všechny funkce obsažené ve verzi Essentials. Kromě toho můžete:

• Vytvářejte, posílejte a sledujte nákupní objednávky.
• Sledujte zásoby pomocí metody oceňování zásob první dovnitř, první ven (FIFO). QBO podporuje potřeby lehkých zásob: Pokud prodáváte hotové zboží, QBO by mělo být schopné řídit vaše potřeby. Pokud ale potřebujete sestavit hotové zboží k prodeji, QBO samo o sobě nesplní vaše potřeby. Můžete vyhledat doplňkovou aplikaci, která doplní vaše potřeby inventáře.
• Rozdělte příjmy a výdaje pomocí sledování tříd.
• Sledujte prodeje a ziskovost podle místa podnikání. Transakci můžete přiřadit pouze jedno umístění, ale k transakci můžete přiřadit více tříd.
• Poskytněte zaměstnancům a subdodavatelům omezený přístup do společnosti QBO, aby mohli zadat odpracovanou dobu.
• Sledujte fakturovatelné hodiny podle zákazníka. QBO podporuje požadavky na nízké náklady na práci, ale neumožňuje automaticky zpoplatňovat práci.
• Sledujte projekty.
• Vytvářejte rozpočty pro odhad budoucích příjmů a výdajů a můžete vytvořit více rozpočtů na rok, místo, třídu nebo zákazníka.

Verze Plus podporuje pět současně účtovaných uživatelů a dva účetní uživatele a také neomezený počet uživatelů, kteří se přihlašují pouze za účelem používání sestav nebo nástrojů pro sledování času. Verze Plus také obsahuje více než 120 zpráv: všechny zprávy nalezené ve verzi Simple Start a Essentials a některé další zprávy.

Pokročilá verze

Intuit nedávno začal nabízet QBO Advanced, verzi zaměřenou na uživatele, kteří přerostli QBO Plus. Kromě všech funkcí, které najdete v QBO Plus, můžete pomocí QBO Advanced:

• Mějte až 25 současných uživatelů s plným přístupem.
• Spojte se se specializovaným manažerem zákaznických úspěchů, abyste mohli řešit otázky podpory; volání podpory jdou na začátek linky místo čekání ve frontě. Customer Success Managers také poskytují informace o online školeních a produktech QuickBooks; předplatitelé QBO Advanced mají nárok na pět bezplatných online školení ročně.
• Vytvořte vlastní oprávnění pro své uživatele.
• Efektivně importujte stovky fakturačních transakcí vytvořených mimo QuickBooks prostřednictvím souboru CSV najednou.
• Povolte pracovní postupy pro spouštění připomenutí pro zákazníky a členy interního týmu.
• Využijte až 48 vlastních polí.
• Implementujte přiloženou službu online zálohování, která vám umožní zálohovat a obnovovat vaše účetní data.
• Dávkové vytváření transakcí, včetně faktur, účtů, šeků a výdajů.
• Vizualizujte svá data v centru výkonu pomocí přizpůsobitelných widgetů grafů.
• Využijte vylepšené možnosti vytváření sestav nazývané Smart Reporting, které využívá Fathom.

Uživatelé QBO Advanced čelí pouze dvěma skutečným omezením: Mohou mít až 25 účtovaných uživatelů a 3 nefakturované účetní. Získejte více informací o QBO Advanced .

Simple Start, Essentials, Plus a Advanced with Payroll

Koncoví uživatelé, kteří se sami zaregistrují do QBO Simple Start, Essentials, Plus nebo Advanced a vytvoří si své vlastní společnosti, mohou společnosti vytvořit pomocí možnosti Self Service Payroll nebo Full Service Payroll. Nebo se později mohou přihlásit ke mzdové agendě v rámci QBO. Účetní také může vytvořit společnost, která používá samoobslužnou mzdovou agendu pro klienta.