QuickBooks 2021 All-in-One pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Díky QuickBooks 2021 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.

QuickBooks 2021 All-in-One pro LuckyTemplates Cheat Sheet

©Od ChubbyChii/Shutterstock.com

Triky uživatelského rozhraní pro QuickBooks 2021

Můžete se naučit procházet software QuickBooks 2021 velmi rychle, pokud použijete některé z následujících triků pro navigaci rozhraní:

  • Chcete-li rychle přejít na konkrétní položku v seznamu, stiskněte písmeno. Stisknutím tlačítka s se přesunete na první položku seznamu, která začíná například písmenem s.
  • Chcete-li vybrat položku seznamu zobrazenou v dialogovém okně a současně vybrat navrhované příkazové tlačítko pro aktivní dialogové okno (pravděpodobně tlačítko OK), poklepejte na položku.
  • Chcete-li přesunout textový kurzor na začátek pole, stiskněte Home.
  • Chcete-li přesunout textový kurzor na konec pole, stiskněte Konec.
  • QuickBooks může zobrazit seznam otevřených oken ve svém seznamu Open Window. Chcete-li zobrazit seznam Otevřít okno, zvolte Zobrazit→Seznam otevřených oken. Chcete-li se přesunout do zobrazeného okna, stačí na něj kliknout.
  • Chcete-li říci QuickBooks, aby používal okna stejným způsobem jako každý jiný program, zvolte Zobrazit→Více oken. Případně, chcete-li říci QuickBooks, aby zobrazilo pouze aktivní okno, zvolte Zobrazit → Jedno okno.

Klávesové zkratky pro QuickBooks 2021

Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2021 zobrazené v následující tabulce, abyste si usnadnili a zrychlili každodenní účetnictví pro malé firmy.

Stiskněte tuto zkratku počítače QuickBooks to umí
Alt+S Uloží transakci
Alt+N Uloží transakci a přejde k nové transakci
Ctrl+A Zobrazí okno Účtový rozvrh
Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky
Ctrl+D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu
Ctrl+E Upraví transakci vybranou v registru
Ctrl+F Zobrazí okno Najít
Ctrl+G Přejde na druhou stranu převodní transakce
Ctrl+I Zobrazí okno Vytvořit fakturu
Ctrl+J Zobrazí okno Customer: Job List
Ctrl+M Zapamatuje si transakci
Ctrl+N Vytvoří nové, kde je cokoli, co je v danou chvíli aktivní
Ctrl+P Téměř vždy vytiskne aktuálně aktivní registr, seznam nebo formulář
Ctrl+Q Vytvoří a zobrazí rychlou zprávu o vybrané transakci
Ctrl+R Zobrazí okno Registrovat
Crtl+T Zobrazí seznam transakcí uložených v paměti
Ctrl+V Vloží obsah schránky
Ctrl+W Zobrazí okno Kontroly zápisu
Ctrl+X Přesune váš výběr do schránky
Ctrl+Z Vrátí vaši poslední akci – obvykle
Ctrl+Enter Uloží změny
Ctrl+Insert Vloží řádek do seznamu položek nebo výdajů
Ctrl+Delete Odstraní vybraný řádek ze seznamu položek nebo výdajů
Esc Zavře aktivní okno

Jak provádět běžné úlohy QuickBooks

Chcete-li v QuickBooks provést běžné účetní nebo účetní úlohy, použijte tyto příkazy. Když QuickBooks zobrazí okno příkazů, stačí vyplnit pole a stisknout Enter.

Udělat toto Vyberte tento příkaz QuickBooks
Jednání se zákazníky  
Fakturovat zákazníkovi Zákazníci→Vytvářet faktury
Zaznamenejte hotovostní prodej Zákazníci→Zadejte prodejní účtenky
Vystavit dobropis Zákazníci→Vytvořit dobropis/vrácení peněz
Zaznamenejte platbu zákazníka Zákazníci → Přijímat platby
Vyřizování bankovních činností  
Zaplaťte účet šekem Bankovnictví→Vypisování šeků
Nakupujte zásoby šekem Bankovnictví→Vypisování šeků
Přesouvat peníze mezi bankovními účty Bankovnictví→Převod prostředků
Vložit peníze na bankovní účet Bankovnictví→Provádění vkladů
Podívejte se na transakce bankovního účtu Bankovnictví→Použít Registr
Srovnejte bankovní účet Bankovnictví→Vyrovnání
Práce s prodejci  
Připravte nákupní objednávku Dodavatelé→Vytvářet objednávky
Zaznamenejte, kdy jsou položky přijaty Dodavatelé→Přijmout položky nebo Dodavatelé→Přijmout položky a zadat fakturu
Zaznamenejte splatnou částku Dodavatelé→Zadat faktury nebo Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky
Vedení zaměstnanců  
Příprava mzdové agendy zaměstnanců Zaměstnanci→Platit zaměstnance
Placení daňových záloh Zaměstnanci→Daně ze mzdy a závazky→Platit plánované závazky
Získávání finančních informací  
Účty Seznamy→Účtová osnova
Zákazníci Zákazníci→Zákaznické centrum
Inventář Seznamy→Seznam položek
nebo
Dodavatelé→Aktivity zásob→Centrum zásob
Prodejci Dodavatelé→Centrum prodejců
Zaměstnanci Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců
Zisk a ztráta Přehledy→Společnost a finance→Standardní zisky a ztráty nebo jeden z dalších výkazů zisků a ztrát v podnabídce Společnost a finance
Čisté jmění Sestavy→Společnost a finance→Standardní rozvaha nebo jedna z dalších rozvahových sestav v podnabídce Společnost a finance
Správa systému QuickBooks  
Založení nové společnosti Soubor→Nová společnost
Resetování firemních informací Společnost→ Informace o společnosti
Zálohování datového souboru Soubor → Uložit kopii nebo zálohu
Obnovení datového souboru Soubor → Otevřít nebo obnovit společnost
Přizpůsobení QuickBooks Upravit → Předvolby
Úprava účetních dat Společnost → Zapisovat do deníku

Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte běžné úlohy QuickBooks 2021

Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2021 související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře.

QuickBooks zobrazuje místní nabídku běžných příkazů pro každou konkrétní transakci, položku nebo okno. Často zobrazuje například příkazy pro zapamatování nebo zrušení transakce nebo pro vytvoření rychlé zprávy o transakci. Příkazy se liší podle typu transakce, kterou vyberete.


Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a normálne z rovnakej siete resp

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module TPM v systému Windows 10

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Microsoft Teams je jednou z mnohých aplikácií, ktoré zaznamenali stály nárast používateľov, odkedy sa práca pre mnohých ľudí presunula online. Aplikácia je pomerne robustný nástroj pre

Ako aktivovať Office 365

Ako aktivovať Office 365

Microsoft Office už dávno prešiel na model založený na predplatnom, avšak staršie verzie Office, tj Office 2017 (alebo staršie), stále fungujú a

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Microsoft Teams je aplikácia, ktorá zaznamenala drastický nárast používateľov, odkedy toľko ľudí začalo pracovať z domu. Je to celkom dobrý nástroj pre

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Nástroje pre videokonferencie sú komplexnejšie aplikácie a ako také budete očakávať používateľské rozhranie, ktoré si vyžaduje trochu učenia a zvyknutia. Používateľské rozhranie pre zložité aplikácie má

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams je více než chatovací aplikace; je to nástroj pro spolupráci, který využívá výhody aplikací Microsoft Office 365 i různých dalších

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Google má tri online nástroje na stretnutia; Duo, Hangouts a Meet. S pokračujúcou pandémiou a prudkým nárastom používania nástrojov na online stretnutia,