Prozkoumejte doplňková řešení Xero

Xero má mnoho online síťových funkcí, včetně doplňkových funkcí. Xero je „sociální“ software a komunikuje s celou řadou dalších řešení, která vám zase mohou pomoci s rutinními obchodními úkoly. To vám umožní pokračovat v řízení vašeho podnikání.

Existuje mnoho možností doplňků k prozkoumání a existuje spousta výhod, které plynou z jejich implementace. Kromě příležitostí ke snížení úložného prostoru, zvýšení kapacity a zvýšení zisků existují doplňková řešení, která lze použít se společností Xero, která také nabízejí příležitost ušetřit čas.

Zde je několik tipů, jak používat doplňky s Xero, a informace, které vám pomohou najít, které doplňky pro vás mohou být nejužitečnější. Také průběžně kontrolujte doplňky Xero pro nejnovější doplňky, které se integrují s Xero.

• Sledování dluhu: Místo abyste trávili spoustu času sledováním faktur, může řešení pro sledování dlužníků fungovat jako váš vlastní úředník pro pohledávky. Existuje řada těchto druhů řešení, která se spojují se společností Xero, která obvykle rozpozná datum splatnosti neuhrazené faktury a zasílají automatické e-mailové upomínky na oddělení závazků zákazníka s upozorněním, že platba je splatná.

  Pokud investujete do tohoto typu řešení, ujistěte se, že jsou všechny podrobnosti správné, jako je e-mailová adresa, na kterou posíláte fakturu – nemá smysl posílat upomínku do vesmíru nebo bezobslužné e-mailové účty!

• Účty a výdaje: Pokud chcete provozovat bezpapírovou kancelář a zdá se vám příliš časově náročné extrahovat data, ručně skenovat dokumenty a ukládat je elektronicky, pak existuje lepší způsob.

  Existuje řada řešení, která skenují účtenky a faktury, extrahují relevantní informace a načítají je do Xero. Účtenky a faktury jsou uloženy v elektronické podobě v obnovitelném formátu, takže kromě úspory času při zadávání dat můžete také ušetřit čas při vyhledávání faktur. Jsou vzdáleny jen pár kliknutí a můžete kdykoli získat přístup a stáhnout naskenovanou verzi.

• Řazení prodejů webových stránek: Na konci měsíce můžete místo toho, abyste trávili čas tříděním prodejů ze svých webových stránek, použít populární webovou platformu WordPress a nainstalovat si bezplatný zásuvný modul pro elektronický obchod s názvem Woocommerce, který funguje jako nákupní košík. Poté si zakoupíte a nainstalujete zásuvný modul Xero for Woocommerce. Jakmile jsou odkazy nastaveny, prodej se přenese do Xero, což nejen ušetří, ale také vám dodá sebevědomí k napumpování propagace vašeho webu, generování prodeje a zvýšení příjmů.

• Zásoby/zásoby: Pokud požadujete robustní řešení správy zásob, musíte se podívat na některé z nabízených doplňků Xero. Patří mezi ně funkce, jako je schopnost řídit dodavatele, nákupy, řízení skladu, zásilky, nákupy na zásilku, umístění více skladů, vícekanálový prodej a možnost synchronizovat kontakty Xero napříč řešeními.

  Kromě toho se některé doplňky, jako je Cin7, mohou integrovat s webovými stránkami a online prodejními platformami, jako je eBay a Trade Me. Tato výkonná integrace nabízí škálovatelnost vašemu podnikání. Kromě správy zásob v reálném čase mohou tato řešení předávat údaje o nákladech na prodané zboží a skladové zásoby na vaše účty Xero.

• Sledování času: Pokud vaše obchodní operace zahrnuje práci, můžete využít sledování času stráveného v podnikání pomocí řešení pro sledování času. Dostupná online řešení mohou pomoci při sledování času, který zaměstnanci tráví různými obchodními aktivitami a jak řídí schůzky.

  Analýza času může pomoci při sledování rozpočtů, udržování projektů podle plánu, dodržování termínů a měření produktivity týmu. Zaměstnanci mohou flexibilně vyplňovat hodiny v časovém rozvrhu online nebo prostřednictvím rezervací v kalendáři a tam, kde je to relevantní, označit hodiny k úkolu. Sledované hodiny se také mohou promítnout do vestavěného řešení mzdové agendy společnosti Xero.

• Job Costing: Namísto toho, abyste řídili své podnikání s „instinktivním pocitem“, využijte řešení pro stanovení nákladů na práci, abyste porozuměli výnosům, výdajům a zisku (nebo ztrátě) generovaným z každé zakázky, jako je správa jednotlivých událostí nebo aktivity projektového managementu. Tyto informace umožňují vašemu podnikání analyzovat a řídit současná a budoucí pracovní místa, omezovat tuky a využívat ziskové aktivity.

  Cloudová řešení kalkulace nákladů mohou monitorovat práci a materiály a mohou synchronizovat kontakty a odesílat fakturační informace společnosti Xero. To může pomoci managementu zaměřit se na to, aby byly dokončené zakázky předány a fakturovány. Také když začnete zkoumat dostupná řešení pro výpočet nákladů na práci, všimnete si, že řada z nich zahrnuje také sledování času.