Provedení vkladu na běžný účet s QuickBooks 2005

Nemůžete vypisovat šeky, pokud nevložíte nějaké peníze na svůj běžný účet. To jsi nevěděl? Až budete příště cvičit na vězeňském dvoře, vážně se nad tím zamyslete. Čas od času musíte vložit peníze na svůj běžný účet a zaznamenat tyto vklady do registru QuickBooks Checking.

Vklady můžete evidovat dvěma způsoby. O těchto způsobech se dozvíte v následujících částech.

Záznam jednoduchých vkladů

Pokud chcete provést jednoduchý vklad – peněžní částku, která nepochází od jednoho z vašich zákazníků – proveďte vklad přímo v kontrolním registru.

Předpokládejme například, že vám vaše postarší teta Iris pošle 100 dolarů s poznámkou vysvětlující, jak před více než 80 lety začal prastrýc Bert vyrábět houpací sítě s pouhými 100 dolary a pro štěstí vám posílá 100 dolarů, aby vám pomohla.

Zaznamenat jednoduchý vklad je docela jednoduché. Následuj tyto kroky:

1. Otevřete kontrolní registr.

Vyberte Bankovnictví –> Použít registraci. Nebo vyberte Bankovnictví ze seznamu Navigátorů a klikněte na ikonu Zkontrolovat registr. Pokud máte více než jeden bankovní účet, QuickBooks zobrazí dialogové okno Use Register. Vyberte běžný účet, na který chcete provést vklad, a klikněte na OK. QuickBooks zobrazí okno Checking register.

2. Do sloupce Datum zadejte datum, kdy jste provedli vklad.

3. Do sloupce Příjemce platby zadejte jméno osoby nebo firmy, která vám poslala peníze.

Nebojte se, pokud QuickBooks přidá kontrolní číslo do pole Číslo, když se přesunete do sloupce Příjemce platby. Když zadáte částku vkladu, QuickBooks změní pole Číslo na DEP (pro vklad, samozřejmě).

4. Zadejte částku, kterou vkládáte.

Přesuňte kurzor do sloupce Vklad a zadejte částku.

5. Zadejte účet pro tento vklad.

Přejděte do pole Účet, klikněte na šipku dolů a vyberte účet ze seznamu. S největší pravděpodobností si vyberete účet jako Nekategorizovaný příjem.

6. Klepněte na tlačítko Záznam.

Váš vklad je zadán a zůstatek na vašem běžném účtu se odpovídajícím způsobem navýší. Všimněte si, že všechny záznamy v kontrolním registru jsou prováděny v chronologickém pořadí, přičemž jako první jsou vklady a poté kontroly.

Vkládání příjmů od zákazníků

Vkládání příjmů od zákazníků je trochu složitější, protože zahrnuje dialogové okno Platby k vkladu. Zaznamenávali jste platby zákazníků tak, jak přicházejí? (Uděláte to tak, že vyberete Zákazníci –> Přijímat platby nebo Zákazníci –> Zadat potvrzení o prodeji.) Pokud jste zaznamenávali platby zákazníků a řekli jste společnosti QuickBooks, aby je seskupila s vašimi ostatními nevloženými prostředky, QuickBooks tyto platby uloží na váš účet Neuložených prostředků . Nyní vše, co musíte udělat, je převést nevložené prostředky na váš běžný účet. Zde je postup:

1. Zvolte Bankovnictví –> Provádět vklady.

Můžete také vybrat Bankovnictví ze seznamu Navigátorů a kliknout na ikonu Vklady. Protože máte nevložené prostředky, zobrazí se dialogové okno Platby k vkladu. V tomto dialogovém okně jsou uvedeny šeky, které jste obdrželi, ale ještě jste je nevložili na běžný účet nebo jiný bankovní účet.

Rozbalovací seznam Zobrazit typ způsobu platby umožňuje zobrazit platby pouze určitého typu: hotovost, šek, American Express atd. Pokud seskupujete vklady podle typu platby, funguje toto pole jako úhledný nástroj pro seskupování transakcí, které budete vkládat společně.

2. Vyberte šeky, které chcete uložit.

Zaškrtněte šeky, které chcete vložit, kliknutím do sloupce vedle nich. Pokud chcete uložit všechny šeky, klikněte na tlačítko Vybrat vše. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se okno Provést vklady. Poznáváte informaci uprostřed okna? Popisuje šeky, které jste právě vybrali k uložení.

Chcete se ujistit, že Celková částka vkladu zobrazená v okně Provést vklady je správná částka vkladu – jinými slovy, skutečná částka skutečně vložená na bankovní účet. Když se později pokusíte o odsouhlasení bankovního účtu, porovnáte zde zobrazený celkový vklad s částkou zúčtovaných vkladů na vašem výpisu z účtu.

3. Vyberte běžný účet pro příjem těchto vkladů.

Vyberte účet z rozevíracího seznamu Vložit do v horní části okna. A když už jste u toho, zaškrtněte textové pole Datum, abyste se ujistili, že zobrazuje datum, kdy tyto šeky vložíte na svůj běžný účet. Jinými slovy, pokud se do banky nebo bankomatu chystáte až zítra, zadejte do textového pole Datum zítřejší datum.

4. Přidejte všechny další vklady, které nejsou pro zákazníka, které chcete zahrnout do zálohového listu.

Pokud vám vaše babička, požehnej jejímu srdci, dala například 1000 haléřů v 10 rolích, je to 10 dolarů navíc, které můžete zaznamenat na tento vkladní lístek. V dolní části seznamu plateb zadejte jméno osoby, která vám dala hotovost, účet, poznámku, číslo šeku, způsob platby (v tomto případě hotovost), třídu, pokud používáte třídy a částku.

5. Pokud chcete, napište si poznámku do pole Poznámka k popisu tohoto vkladu a klikněte na tlačítko Tisk, abyste získali tištěnou kopii zálohového listu.

Mnoho bank přijímá tento vkladový list, takže si jej můžete vytisknout a vložit do obálky s vkladem do bankomatu nebo jej předat bankovnímu úředníkovi. Cokoli napíšete do poznámky, se objeví v registru Kontrola. (Pravděpodobně byste si měli napsat poznámku pro případ, že byste potřebovali vědět, jaký je tento vklad za několik let.)

6. Zaznamenejte si jakoukoli hotovost, kterou plánujete získat s vkladem.

Pokud potřebujete získat hotovost k doplnění svého účtu v hotovosti, vyberte účet z rozevíracího seznamu Cash Back Goes To, napište poznámku a poté zaznamenejte částku hotovosti, kterou chcete získat zpět z vkladu.

7. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít ve spodní části okna Provést vklady.

Vklad je zaznamenán v QuickBooks. Objeví se ve vašem kontrolním registru vedle zkratky DEP (což znamená vklad).