Projděte si instalační rozhovor pro QuickBooks Simple Start

Poté, co víte, jakou formu entity bude vaše firma používat, a budete mít nainstalovaný software QuickBooks Simple Start, jste připraveni nastavit datový soubor QuickBooks. Datový soubor je kontejner, který QuickBooks Simple Start používá k uložení vašich finančních informací.

Chcete-li projít Setup Interview, spusťte program QuickBooks Simple Start a poté, když vás QuickBooks vyzve, projděte Setup Interview:

1. Spusťte QuickBooks Simple Start.

Než začnete pohovor, musíte spustit QuickBooks Simple Start. Chcete-li tak učinit, poklepejte na ikonu QuickBooks Simple Start, která se zobrazí na ploše systému Windows. Nebo zvolte Start –> Programy a poté klikněte na možnosti nabídky, které vedou k QuickBooks.

V tomto bodě začíná ta pravá zábava. Automaticky se spustí Setup Interview a zobrazí se dialogové okno Setup Interview.

Pokud QuickBooks nespouštíte poprvé, ale přesto chcete projít Setup Interview a založit novou společnost, zvolte File –> New Company.

2. Popište svou firmu.

Chcete-li zahájit rozhovor, klikněte na tlačítko Další. Setup Interview zobrazí okno, které vás požádá o zadání názvu a adresy vaší společnosti. Do prázdných míst vyplňte požadované informace.

3. Identifikujte svůj výběr formy entity.

Chcete-li v rozhovoru pokračovat, klikněte na Další. Pohovor s nastavením zobrazí okno (nezobrazeno), které se vás zeptá, jakou formu entity jste pro své podnikání vybrali. Zde je návod, jak odpovíte na otázku, kterou toto dialogové okno položí:

• Pokud jste se rozhodli působit jako jediný vlastník nebo jako společnost s jedním členem LLC, která bude pro daňové účely považována za výhradní vlastnictví, zaškrtněte tlačítko Jediný vlastník.

• Pokud jste se rozhodli fungovat jako partnerství nebo jako vícečlenná LLC, která bude pro účely daně z příjmu považována za partnerství, zaškrtněte tlačítko Partnerství nebo Společnost s ručením omezeným.

• Pokud jste se rozhodli působit jako společnost S (může to být proto, že jste se zaregistrovali a poté zvolili status S nebo protože jste založili společnost LLC a poté dvakrát zvolili status S), zaškrtněte tlačítko S corporation.

• Pokud jste se rozhodli působit jako společnost C (může to být proto, že jste začlenili nebo založili společnost LLC a poté jste se rozhodli, že budete považováni za společnost), zaškrtněte tlačítko Corporation.

• Pokud používáte QuickBooks Simple Start pro církev nebo neziskovou organizaci určitého typu, samozřejmě zaškrtněte tlačítko Nezisková organizace.

Jeden poslední bod ohledně tohoto zmatku při výběru entity: Pokud v současné době působíte jako jediný vlastník nebo společnost s jedním členem LLC, která je pro účely daně z příjmu považována za společnost s jediným vlastníkem, a víte, že jednoho dne brzy provedete volby nezbytné k tomu, abyste entitu do korporace, zaškrtněte tlačítko, které odpovídá entitě, kterou se stanete, nikoli formulář entity, který aktuálně používáte.

4. Popište, jak budete fakturovat svým zákazníkům.

Klepnutím na tlačítko Další se přesunete do dialogového okna Setup Interview, které se vás zeptá, jak budete fakturovat zákazníkovi. Většinou jen odpovídáte na otázky, které klade Setup Interview.

• Popište, zda lidé platí v hotovosti nebo včas. Vidíte tu první otázku, zda vám lidé platí při prodeji (pravděpodobně v hotovosti nebo šekem) nebo později poté, co jim fakturujete? Na tuto otázku musíte odpovědět výběrem příslušného tlačítka. QuickBooks použije vaši otázku k této otázce, aby určil, zda potřebujete vytisknout potvrzení o prodeji (protože vaše je obchodním místem prodeje) nebo faktury (protože fakturujete lidem a oni vám zaplatí později) nebo obojí.

• Určete, zda vytváříte odhady pro zákazníky. Vidíš tu druhou otázku? Ten, který se ptá, zda vytváříte odhady – v podstatě faktury s „nejlepším odhadem“ – pro své zákazníky? Musíte si odpovědět i na tuto otázku. Pokud vytváříte (nebo chcete vytvořit) odhady, vyberte Ano. Pokud ne, vyberte Ne.

• Uveďte, zda vaši zákazníci podléhají dani z obratu. Pokud ano, klepněte na tlačítko Ano. Pokud klepnete na tlačítko Ano, musíte také označit daň z prodeje, kterou platíte, určit sazbu daně a pojmenovat daňovou agenturu, které odvádíte daně z prodeje.

5. Vytvořte soubor společnosti QuickBooks.

Klepnutím na tlačítko Další se přesunete do dalšího dialogového okna Setup Interview. Toto dialogové okno vás informuje, že QuickBooks je na pokraji vytvoření souboru společnosti, který bude ukládat vaše účetní informace. Vše, co musíte udělat, je kliknout na Další. Klikněte tedy na Další. Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí dialogové okno Uložit jako. Pomocí tohoto dialogového okna pojmenujte soubor společnosti QuickBooks. Jednoduše zadáte název souboru do pole názvu souboru a kliknete na Uložit.

Můžete také použít pole Uložit do (zobrazené v horní části dialogového okna Uložit jako) k určení umístění složky, kterou má QuickBooks použít pro soubor společnosti. Ale nedělej to. QuickBooks může ztratit přehled o tom, kde ukládáte soubor společnosti, pokud jej umístíte někam šíleně a poté vytvoříte více než jeden soubor společnosti. Nechcete ztratit svůj firemní soubor.

Poté, co QuickBooks Simple Start vytvoří soubor společnosti, zobrazí obvyklé okno programu QuickBooks Simple Start. Toto je stejné okno, které od této chvíle uvidíte, kdykoli spustíte QuickBooks.

Po spuštění QuickBooks Simple Start se také může zobrazit okno se zprávou s dotazem, zda chcete zaregistrovat QuickBooks. Produkt můžete použít zhruba několik desítekkrát a pak — whammo! — buď jej zaregistrujete, nebo jej nemůžete používat. Nejjednodušší možností je prostě se zaregistrovat. Zde je návod: Když QuickBooks zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda se chcete zaregistrovat, klikněte na Online pro registraci online nebo na Telefon pro registraci po telefonu. Pokud zvolíte možnost telefonu, QuickBooks zobrazí další dialogové okno, které vám poskytne telefonní číslo, na které můžete zavolat, a poskytne prostor pro zadání vašeho registračního čísla. Můžete se také zaregistrovat výběrem File –> Register QuickBooks: Simple Start.